Topptips for økt møteoppmøte

Økonomien og andre politiske faktorer har hatt en enorm innvirkning på måten forretningsmøter oppfattes på, og hendelsesplanleggere har blitt utsatt for økt press for å finne måter å unngå delmøter på forretningsmøter og konvensjoner.

Selv i en voksende økonomi, oppleves mange ganger reiseutgifter som for høye for disse typer hendelser, og mange fagfolk velger ganske enkelt å gå uten.

Til tross for skiftet ser de fleste bedrifter og organisasjoner fortsatt viktige konsekvenser av møtene. Sier Daniel Fortin, president for DNL Events and Logistics i Montreal, Canada: "Det er ingen erstatning for synergien som kan opprettes når folk kommer sammen." I dagens økonomi kan hosting vellykkede møter innebære et fokus på å holde lokale og sentraliserte møter som oppnår lavere reiseutgifter, men enda viktigere, vil det bety at du bruker disse ti tipsene for å øke møtet.

Gjør påminnelsesanrop

Etter at innledende invitasjoner er sendt, gjør påminnelse og følg opp telefonsamtaler til så mange av inviterne som mulig, og utvide en personlig invitasjon og anbefaler at de deltar på arrangementet. Historisk øker telefonoppfølging dramatisk økt forretningsmøteoppmøte. Husk å snakke om den kommende hendelsen på andre forretningshendelser. Ord i munn kan fortsatt være en fin måte å skape en buzz på, som bringer oss til neste tips.

Spre ordet

Spre nyheten om arrangementet ditt hvor som helst og overalt, inkludert lokale publikasjoner, nasjonale publikasjoner, medlems publikasjoner, handelspublikasjoner, personlige nyhetsbrev og annet kommunikasjonsverktøy tilgjengelig. Pass på å tenke på hvilke verktøy som kommer til målgruppen din.

Markedsfør online (Bedriftswebside, sosiale medier og e-post)

Legg inn hendelsesdetaljene på firmaets nettside.

Marker arrangementet i bloggen din og månedlig e-nyhetsbrev. Legg inn hendelsesdetaljer til sosiale medier der målgruppen din er aktiv som LinkedIn, Facebook og Twitter. Oppfordre medlemmer av organisasjonen til å gjøre det samme. Be dem om å dele hendelseslinken med deres forbindelser, venner og tilhenger. Hvis du deltar i relevante nettsamfunn som for eksempel bransjefora, markedsfører du arrangementet ditt innenfor disse fellesskapene.

Innlemme invitasjoner overalt

En annen måte å få ordet til potensielle gjester, er å smekke invitasjoner til å bli med på hendelsene dine i alle dine forretningskommunikasjonsmetoder. Legg til en linje i din epost signatur med en lenke til din egendefinerte hendelse nettside eller invitasjon. Hvis du har voicemail eller en online hold-melding, må du sørge for å inkludere kommende hendelsesinformasjon i din innspilte melding.

Bruk ditt sosiale nettverk og deres nettverk

Sosiale nettverk handler om å vokse gruppen mennesker som du anser venner, kunder, samarbeidspartnere og profesjonelle bekjente. Å få fremmøte du leter etter, er lettere når deltagerne oppfordres til å bringe gjest eller forretningsforhold. Og ikke anta at folk i ditt eget nettverk allerede vet om hendelsen.

Det gjør aldri vondt for å nå ut og minne dem.

Inkluder en gjestehøyttaler Hvem er en tegning

Møtemål, tema, tema og gjestens høyttalere bør være relevante, friske og morsomme. En vellykket måte å øke fremmøte på forretningsarrangementer er å bringe folkeslagets høyttalere, spesielt hvis de jobber i samme bransje eller nærstående bransje. Du bør også vurdere å ha en emcee som vil være interaktiv og underholdende.

Velg en flott hendelseplassering

Velg en ny hendelse og en interessant hendelseplassering. Enten den store tegningen er den valgte byen eller lokalet selv, er folk mer sannsynlig å delta på et arrangement som er praktisk og gir en mulighet til å nyte en god atmosfære. Sørg for at arrangementet er et passende sted for dine deltagere, og se på andre bekvemmeligheter som parkering eller offentlig transport til arenaen.

Få kreativ

Målet er å gjøre et arrangement unikt. Tilbyr nye aktiviteter; bruk et nytt interaktivt format under presentasjonen; gjøre en innsats for å være original. Vær oppmerksom på agendaen din. Ikke bruk de tradisjonelle gaveene på slutten når deltakerne er klare til å forlate. Vurder å inkludere en sesjon om innovasjon som involverer deltakere gjennom planlegging av din neste konferanse / arrangement. En økt som er morsom og informativ vil ha en positiv innvirkning på fremmøte på fremtidige hendelser. Gjør en brainstorming og ta ideene tilbake til planleggingskomiteen for neste års arrangement.

Send tilbakemeldingsundersøkelser

Enten du inkluderer en brainstormingsøkt eller ikke, maksimere fremtidens suksess ved å sende tilbakemeldingstest etter hendelsen. Be alltid om fremtidige emneforslag og til og med konstruktiv kritikk. Å få denne tilbakemeldingen er svært nyttig for planlegging av fremtidige møter og arrangementer.

For eksempel foretrekker noen mennesker seminarer om morgenen, og andre foretrekker programmer om ettermiddagen. Noen som tirsdager og andre som torsdager. I din tilbakemeldingsundersøkelse finner du ut hva dine deltagere liker og ville ha likt å se på arrangementet. Oppfølging er nøkkelen til markedsførings suksess.

Lytt og lever

Det er alltid viktig å lytte til dine deltakeres og deltakers behov, men hvis du ber om tilbakemelding, vær sikker på å vise at du lytter. Som det gamle ordtaket sier, har vi to ører og en munn, så vi bør høre dobbelt så mye som vi snakker. Vær alltid oppmerksom på at møtet ved arrangementet ditt kan være relatert til kvaliteten på tidligere hendelser du har vært vert for. Bygg et rykte for å lytte til dine gjesters behov og ønsker og levere på disse løftene.

Flere gode tips

For flere gode tips om å øke forretningsmøtet på ditt neste arrangement, sørg også for å sjekke ut våre artikler, Hvordan øke møtet for seminarer og bedriftshendelser.