Forstå prosjekt- og oppgaveavhengigheter

Prosjektledere referanseprojekt avhengigheter som forholdet mellom individuelle oppgaver i et prosjekt. diagram. Forutgående oppgaver må fylles ut før du går videre til neste eller etterfølgende oppgaver. Alle oppgavene som kreves for å oppnå prosjektets omfang, er sekvensert i henhold til deres avhengighet for hverandre, og ressursene er knyttet til oppgavene og en prosjektplan som er konstruert.

Prosjektet eller oppgaveavhengighetene er kritiske for:

• Sequencing arbeidspakker (oppgaver) i en prosjektplan.
• Beregning av kritisk bane (lengste bane / varighet) av oppgaver i en prosjektplan.
• Identifisere ressurs- og planleggingsproblemer og ta støttebeslutninger.
• Overvåking og styring som en del av den samlede prosjektplanen.
• Identifisere muligheter for å akselerere tidsplanen ved rask sporing eller krasj.

Eksempler på prosjektoppgaveavhengigheter:

Mens analysen av oppgaver avhengig av et stort prosjekt er en kompleks oppgave som ofte krever dataprogramvare, bør du vurdere noen enkle eksempler for å illustrere konseptet.

Eksempel 1: Gjør kaffe . Tenk deg å komme seg ut av sengen om morgenen og gjemme seg og ta veien til kjøkkenet for å oppdage at du glemte å forhåndsinnstille kaffemaskinen til å brygge automatisk. Det er nå opp til deg å rive av søvnen og starte kaffebryggingen. Du vet at du må fullføre følgende oppgaver:

• Legg til vann
• Mør kaffebønner
• Mål kaffen i filteret
• Legg til et kaffefilter
• Legg karaffen på oppvarmingsbrettet
• Trykk på brygge < Det er selvfølgelig en riktig ordre til denne prosessen. Du ville ikke trykke brygge før du fullfører alle de andre trinnene. En riktig rekkefølge av hendelser som tar hensyn til avhengigheter, kan være som følger:

Grind kaffebønner

1. Legg til kaffefilter
2. Mål kaffen i filteret
3. Legg til vann
4. Legg karaffen på oppvarmingsbrett
5. Trykk på brygge.
6. I denne oppgavesekvensen kan du ikke måle kaffen inn i filteret før du bøtter bønnene. Sliping av kaffebønner er en forgjengeraktivitet for å måle kaffen i filteret. Måletrinnet er en etterfølgende aktivitet. Alle oppgaver er forgjengeraktiviteter til trinnet: Trykk Brew.

Eksempel 2: Installere et plen og pleningsanlegg i et helt nytt hus.

Viktige oppgaver inkluderer: Monter gruven (gressplenen)

• Grav grøfter for og installer slangeslangene
• Finn sprinklerhodene
• Rangere partiet
• Fyll grøftene > Den riktige rekkefølgen av hendelser som tar hensyn til oppgavene er:
• Vurder partiet.

Finn sprinklerhodene.

1. Grav grøfter for og installer sprinklersystemslanger.
2. Fyll gravene
3. Monter plenen.
4. Forståelse av avhengighetene i dette eksemplet tillater landscaper å planlegge for gradering og graving av utstyr, for å sikre tilgjengeligheten av forsyninger og planlegging av riktig ressurs for hvert trinn.
5. Typer av prosjektplanleggingsavhengigheter:

Det er fire typer prosjektplanleggingsavhengigheter. De etablerer forholdene mellom oppgavene.

De er oppført i den rekkefølgen som oftest brukes.

Fullfør til start (FS). Den første oppgaven må fullføres før den andre oppgaven kan starte. For eksempel må oppgaven "Skriv kode modul 1" ferdig før oppgaven "test kode modul 1" kan begynne.

Fullfør for å fullføre (FF). Den andre oppgaven kan ikke fullføres før den første oppgaven er ferdig. Oppgaven "all code tested" kan ikke fullføres før oppgaven "test code module x" er ferdig.

1. Start å starte (SS). Den andre oppgaven starter ikke før den første oppgaven starter. Oppgaven "skriv treningsmanual" må starte før oppgaven "skrive kapittel 1 i treningshåndboken" kan starte.
2. Begynn å fullføre (SF). Den første oppgaven må starte før den andre oppgaven kan fullføres. Oppgaven "tilordne koderen for modul 3" må starte før oppgaven "alt arbeid som er tildelt" kan fullføres.
3. Kategorier av prosjekteringsavhengigheter
4. Det er også avhengigheter med andre prosjekter.

Planleggingsavhengigheter faller inn i tre kategorier: logisk, ressursbasert eller preferanse. Det er fire typer prosjektplanleggingsavhengigheter.

Logiske planleggingsavhengigheter:

Dette er avhengigheter som er logisk drevne. Du kan ikke male en vegg før den er bygget. Du kan ikke teste en kode modul før den er skrevet.

• Ressursbaserte planleggingsavhengigheter: Dette er avhengigheter hvor oppgaven kan oppnås raskere eller raskere hvis du hadde flere ressurser. Håndboken kan skrives raskere hvis du hadde mer enn en forfatter. Du kan skrive mer kode, bortsett fra at alle andre utviklere er forpliktet til andre prosjekter.
• Preferanse planlegging avhengigheter: Dette er oppgaver som kan planlegges annerledes, men prosjektlederen velger å planlegge denne spesielle bestillingen.
• Bunnlinjen: Prosjektledere må kunne planlegge og håndtere avhengighetene blant oppgavene i prosjektene sine. Avhengighet påvirker planlegging og ressursaktiviteter, og det er kritisk å forstå disse relasjonene når man ser etter muligheter for å forbedre prosjektplanen.

-

Oppdatert av Art Petty