Måter å slutte å gi fri gratis planleggingsrådgivning

Ikke gjør feilen av - kanskje uvitende - jobber gratis.

Som en eventplanlegger vil du utvilsomt møte mennesker som enten stiller deg spørsmål på stedet eller legger deg på deres mentale kontaktliste for fremtidig rådgivning. Når du for eksempel kommer inn i denne personen mens du venter på kaffe på den lokale kaffebaren, eller når du står på sidelinjen på barnets fotballkamp, ​​spør de tilfeldigvis tankene dine om en begivenhet de planlegger.

en. Tegn linjen

Du er en profesjonell, og du skal bli betalt for arrangementstilbudene du tilbyr, inkludert dine tanker og meninger. Ha respekt for deg selv og arbeidet du gjør og forventer at andre skal gjøre det samme. Hvis andre føler seg trygge nok til å spørre din faglige mening om å planlegge en hendelse, må de - på et visst nivå - stole på deg og ditt arbeidsprodukt.

Det er en linje mellom å ta de nødvendige trinnene for å selge tjenestene dine og gi bort gratis arrangementer for eventplanlegging. Ikke krysse den linjen. Påminn deg selv om at du er profesjonell og ikke forpliktet til å levere dine arrangementplanleggingstjenester til naboer, venner eller familie gratis.

Sanne venner vil at bedriften din skal lykkes og bør respektere grensene dine. Din familie burde være støttende også. De som hevder at de er dine venner fordi de bare vil at du skal gi gratis hendelsesplanleggingsråd, var ikke vennene dine i utgangspunktet.

2. Ikke ta agn

Når du tar en bit av agn, er du på kroken. Ikke biter . Når du begynner å diskutere hendelsesplanlegging, vil du sakte bli trukket inn, og du kan finne deg avslappende, komme inn i forretningsmodus, og begynner uvitende å gi gratis arrangementplanleggingsråd. Mange av oss kan tenke tilbake til en samtale eller to da vi ble fanget opp, entusiastisk delte historier om vårt arbeid i planlegging av hendelser, og ga kreative ideer gratis.

Så stopp før det er for sent. Vær oppmerksom på mennesker og situasjoner som kan låne seg til disse samtalene og være forberedt på ikke å bli hjulpet inn.

3. Ta samtalen i en annen retning

Når du blir bedt om gratis arrangementplanleggingsråd, ta samtalen i en annen retning. I stedet for direkte å svare på et spørsmål om hvordan du håndterer en hendelseskomplikasjon, bruk denne muligheten til å snakke om hendelsesplanleggingsopplevelsen og hvordan du har møtt denne situasjonen i din arbeidslinje. Som et alternativ til å gi en løsning på deres problem, gi grunner til at de skal ansette deg for å løse det problemet for dem. Diskuter suksess, resultater, og referanse store navnsklienter hvis du har noen.Målet ditt er å posisjonere deg selv som en erfaren profesjonell hendelsesplanlegger.

4. Ikke vær en hjort fanget i frontlys

På en eller annen gang har vi alle blitt fanget i situasjoner som tar oss av vakt og lar oss måle eller ikke svare på hvordan vi ønsker. Nøkkelen er å være forberedt på disse situasjonene. Hvis du forventer en venn eller slektning som spør deg om å gi deg gratis råd om planlegging av råd eller tjenester, må du få det gjennomtenkte svaret klart. Det er flere respektfulle måter å håndtere denne forespørselen på; noen av dem kan til og med skaffe deg ny virksomhet.

Overvei mildt å si hvordan, så mye du vil hjelpe vennen din, vil du ikke ha en bedrift hvis du bruker din tid og energi til å jobbe for ikke-betalende kunder. Hvis du er svært opptatt, kan du referere til den uheldig mangelen på fritid utenfor arbeidsbehovet. Hvis du ønsker å hjelpe denne personen, bør du vurdere å tilby dem en "venner og familie rabatt" for dine tjenester.

5. Dingle Your Own Hook

Når du har diskutert dine tjenester, erfaring og grunner for ikke å gi gratis arrangementplanleggingsråd, dingle din egen krok. Du har etablert deg som en profesjonell som er godt egnet til å planlegge hendelsen, og knyttet til denne personen på et personlig nivå. Det neste trinnet er å plante frøet at de formelt ansetter deg for dine tjenester hvis de vil fortsette samtalen.

Foreslå et møte for å diskutere hendelsen, hva de har i tankene og de tjenestene du gir. Kommuniser generelt hvordan du tror at planleggingstjenestene dine vil være godt egnet for det de leter etter med hensyn til deres arrangement. De som er legitime potensielle kunder, vil dra nytte av muligheten til å møte deg. For de personene som bare leter etter en freebie, vær så takknemlig at du kutter dine tap opp foran.

6. Frivilligarbeid dine tjenester er annerledes

Frivilligarbeid dine profesjonelle begivenhetsplanleggingstjenester er et effektivt verktøy for å bygge og vokse arrangementet for planlegging av arrangementer. I det scenariet har du et bestemt mål å oppnå erfaring, nettverk, få potensiell kundevirksomhet eller etablere deg selv med en organisasjon. Ikke forveksle denne forsettlige handlingen med å gi gratis planleggingsrådgivning til alle som spør.

7. Virkelige utsikter og falske utsikter: Kjenn forskjellen

Når du har din egen vellykkede arrangement for eventplanlegging, er hvert møte med en annen person en mulighet til å nettverket ved å gjøre den personlige forbindelsen. Det er viktig å vite hvordan man skiller mellom et reelt prospekt og et falskt prospekt, slik at du ikke kaster bort din verdifulle tid.

Alvorlige prospekter har en klar følelse av det de leter etter og et klart mål. De som bare ser etter gratis arrangementplanleggingsråd, gjør det ikke. Lær å skille de to, slik at du kan fokusere på de potensielle prospektene som er villige til å betale deg for dine arrangementplanleggingstjenester.

Still spesielle spørsmål angående tidsramme for arrangementet, antall gjester, hvilke arenaer de vurderer og så videre.De som er vekk fra å svare på disse spørsmålene eller svare i vage svar, ser ikke alvorlig på hendelsesplanleggingstjenester i utgangspunktet.