Velkommen om bord til nyansatt

Det er vanlig å sende en velkommen ombordbrev til en ny ansatt når de skal begynne en jobb. Dette er vanligvis en mer uformell hilsen enn det offisielle dokumentet som gir dem stillingen. Under noen omstendigheter, spesielt i et lite selskap, kan det sendes etter en muntlig avtale.

En ny medarbeider kan få en velkommen ombordbrev fra hans eller hennes leder, avdelingsleder eller kolleger.

Et brev av denne typen kan fungere som en introduksjon til menneskene på laget, samt en måte å skissere forventninger og uttrykke takknemlighet for det nye gruppemedlemmets forventede bidrag. Det kan også inneholde informasjon som hjelper medarbeiderne til å akklimatisere det nye selskapet, ved å gi kontakter for å hjelpe dem med å komme i gang i stillingen.

Det er spennende når noen starter en ny jobb, for teamet de blir med, så vel som for det nye teammedlemmet. Pass på at de vet hvor glad du er at de blir en verdsatt kollega, og at du alle ser frem til deres ankomst. Et godt skrevet brev kan hjelpe dem til å føle seg velkommen fra begynnelsen, noe som vil hjelpe dem overgangen komfortabelt til sin nye posisjon.

Hva skal inkluderes i bokstaven

Du vil begynne med kontaktinformasjonen, datoen og den nye medarbeiderens kontaktinformasjon, hvis du sender et brev. I tilfelle av en e-post, må du begynne med en beskrivende emnelinje.

Din hilsen skal være høflig, og som med all forretningskorrespondanse, bør du holde tonen profesjonell.

Brevets kropp bør uttrykke forventningen om at de kommer til selskapet, inkludert startdato, hvis du har den. Du kan da skrive om ventende prosjekter de skal bli med, eller hva deres oppgaver forventes å inkludere.

Du kan tilby introduksjoner til noen av de andre gruppemedlemmene, og kan inkludere deres kontaktinformasjon i brevet, eller tilby i en oppfølging.

Som konklusjon bør du la den nye medarbeider vite at deres ankomst blir ser fram til avdelingen, og hvor de skal ta opp eventuelle spørsmål eller bekymringer de måtte ha før den første dagen.

Nye medarbeidere Velkommen brevprøver

Følgende er eksempler på et velkomment ombordbrev som skal sendes til en ny ansatt.

Eksempel # 1

Ditt navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By, Stat, Postnummer

Dato

Navn
Tittel
Organisasjon > Adresse
By, stat, postnummer
Kjære Xavier,

Jeg er veldig fornøyd med at du har akseptert tilbudet vårt, og blir med i vårt team. Din erfaring og visjon vil være en stor fordel for denne gruppen, og jeg vet at teamet ser frem til å jobbe med deg.

Gi meg beskjed hvis du finner ut at du er tilgjengelig for å starte raskere enn tiende desember, da vi alle er ivrige etter å komme på det nye prosjektet vi diskuterte under ditt intervju.

Brian Jones vil være din kontakt med de andre gruppeledere, og vil hjelpe deg med å få fart på hvor prosjektene står, og hvordan de ser på integrering av sluttproduktet. Han planlegger å kontakte deg denne uken, for å bidra til å gjøre flyttingen til Corgu, Inc.

så glatt som mulig.

Hvis det er noe vi kan gjøre for deg i mellomtiden, vennligst gi meg beskjed. Velkommen ombord! Vi ser alle frem til å se deg snart.

Med vennlig hilsen,

Selena McKensie

Personal Resources Manager
Eksempel # 2 (Email)

Hvis du sender en e-postmelding, kan emnelinjen i meldingen ganske enkelt si velkommen ombord eller gratulerer.

Emne Linje:

Velkommen ombord Kjære Mary Beth,

Det er med glede at jeg har muligheten til å ønske deg velkommen til reklameteamet hos XYZ Enterprises. Vi gleder oss til startdatoen 4. april, 20XX, og forventer å få rett til arbeid på høstkampanjen.

Du bør ha mottatt alle relevante HR-materialer som skal vurderes. Vennligst send skjemaene dine så snart som mulig for en sømløs overgang av dine fordeler og lønn.

Hvis du har spørsmål, kan du kontakte Sue Butler i HR (sbutler123 @ XYZemail. Com, telefon # 123-555-1212 X222) eller meg selv.

Hilsen,

Joe Brown

Reklame direktør, XYZ Enterprises
jbrown123 @ XYZemail. com
123-555-1212 X555
Eksempel # 3 (Flyttende ansatt)

Ditt navn

Tittel
Organisasjon
Adresse
By, Stat, Postnummer
Dato

Navn

Tittel
Organisasjon
Adresse
By, Stat, Postnummer
Kjære Steven,

Velkommen til Catalyst Enterprises! Vi er veldig glade for å ha deg som en del av vårt team. Personalet her gleder oss til å hjelpe deg med å fylle ledelsens tomrum vi har hatt for en stund.

Dine organisatoriske og strategiske planleggingsevner vil bli brukt til nytte når vi flytter inn i det nye regnskapsåret, og vi ser i stor grad på den positive effekten du skal ha her.

Gi meg beskjed om vi kan hjelpe oss, som mange av oss har flyttet hit de siste årene, og kan tilby forslag til nesten alt fra nabolag og skoler til restauranter og helseklubber.

Vi er et veldig familievennlig selskap, og ser frem til å møte Alice og jentene når du blir bosatt.

Ser frem til å samarbeide med deg,

Selena McKensie

Personal Resources Manager
Les mer:

Ny jobbmelding Brev og e-postmeldinger | Flere nyansatte velkomstbrev