Kontorist - karriereinformasjon

En kontorist utfører klæroppgaver i en skole, et bibliotek, et sykehus, et medisinsk kontor, et offentlig byrå eller en bedrift. Hans eller hennes jobb er å gi administrativ støtte, for eksempel å svare og lede telefonsamtaler, hilsen besøkende, og sortering og distribusjon av post. Alternative jobbtitler for kontorist inkluderer kontorstøtte, kontorist eller kontorassistent.

Quick Facts

I 2016 fikk kontormedlemmer en medianlønn på $ 30, 580 årlig eller $ 14. 70 per time.

Fra og med 2014 jobbet rundt 3 063 000 personer i denne okkupasjonen.
Kontorstoler er ansatt i alle næringer.
Bare 25% av jobbene er deltid.
U.S.A. Bureau of Labor Statistics forutsetter at sysselsetting vil vokse langsommere enn gjennomsnittet for alle yrker, men fremtidsutsikter vil være gode. Det vil være et betydelig antall stillinger som følge av behovet for å erstatte arbeidstakere som går på pensjon eller går videre til andre yrker. Mulighetene vil være best i helsevesenet. BLS klassifiserer den som en "Bright Outlook" -oppgave.

En dag i en kontorklerkes liv

Hva er det som å være kontorist? Jobbmeldinger på Indeed. com informere oss om noen av de typiske oppgaver:

"Operere kopiere, skanne og postutstyr"
"Besvar telefon, skriv dokumenter, fil og utfør alle andre kontoroppgaver"
"Overfør direkte med kundene enten via telefon, e-post eller ansikt til ansikt "
" Opprettholde nøyaktige og effektive poster "
"Hent data eller korrespondanse fra filer som ønsket innen en passende tidsramme"
Hva trenger du å vite for å være kontorist?

For å få en jobb som kontorist, må du vite hvordan du skal utføre generelle kontoroppgaver. Du må kunne bruke en datamaskin, inkludert tekstbehandling, presentasjon, regneark og databaseprogrammer.

Du bør også være kjent med bruk av vanlig kontorutstyr som kopimaskiner, faksmaskiner og skannere. I tillegg trenger du sterk telefon etikett og kundeservice ferdigheter.

Mange jobber krever ikke mer enn et videregående diplom. Arbeidsgivere gir opplæring til nye arbeidere på jobb. Andre vil bare ansette jobbkandidater som har tatt kurs for å lære om kontorprosedyrer og dataprogrammer. Se etter programmer med titler som Administrative Business Technology, Administrative Support og Office Clerical Services på yrkesskoler og fellesskoler. Du kan tjene en tilknyttet grad eller et sertifikat.

Hvilke myke ferdigheter trenger du å lykkes i denne karrieren?

Aktiv lytting: Evnen til å lytte nøye til hva sjefen din og kollegaene forteller deg, vil tillate deg å forstå og følge instruksjonene.

Snakk: Du må kunne formidle informasjon til andre.
Tidshåndtering: Du bør vite hvordan du prioriterer oppgaver for å fullføre dem raskt.
Sosial perceptivitet: Du må forstå hvorfor folk reagerer som de gjør og svarer tilsvarende.
Sannheten om å være en kontorist

Du vil tilbringe mesteparten av dagen og sitte foran en datamaskin. Dette kan forårsake problemer med ryggen og øynene, og noen studier viser at det er dårlig å sitte i lengre tid for din generelle helse.

Din jobb vil være helt innendørs. Hvis du vil tilbringe dagen utendørs, bør du vurdere å gjøre noe annet enn å være kontorist.
Mens jobben din er avgjørende for kontorets funksjon, kan sjefen din også forvente at du skal gjøre jobber som å lage kaffe og løpende ærend.
Hva vil arbeidsgivere forvente fra deg?

Her er noen krav fra faktiske jobbmeldinger funnet på Indeed. com:

"Multi-tasking ferdigheter anbefales sterkt for å lykkes i denne posisjonen"

"Må være en lagspiller og kunne jobbe selvstendig"
"Selvmotivert og villig til å ta initiativ til mål"
"Kan kommunisere effektivt med alle medlemmer av teamet"
"Sterke muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter"
Er denne yrken en god passform for deg?

Nederlandsk Kode: CER (Konvensjonell, Underholdende, Realistisk)

MBTI Personlighetstyper: ISTJ, ESFJ
Relaterte yrker

Beskrivelse	Median årslønn (2014)	Minimum påkrevd Utdanning / Opplæring	Sekretær eller administrativ assistent
Utfører administrative og administrative oppgaver	$ 34, 820	HS eller ekvivalens Diploma	Bibliotekassistent
Hjelper med å organisere materialer i et bibliotek	$ 25, 220	HS eller ekvivalens Diploma	Human Resources Assistant
Gir kontorstøtte til en organisasjons human resourcesavdeling	$ 39, 020	HS eller ekvivalensdiplom	Informasjonsklerk
Har en tendens til rutine kontoroppgaver og gir informasjon til kunder	$ 27, 920	HS eller ekvivalens Diploma / noen høyskolekurs eller en tilknyttet grad	Paralegal
Støtter advokater ved å hjelpe dem med å gjøre seg klar til forsøk og høringer	$ 49, 500	Bachelor eller Associate Degree i Paralegal Studies	Kilder:

Bureau of Labor Statistics, US Arbeidsdepartementet,
Handelshøyskolehåndbok , 2016-17 (besøkt 13. september 2017). Sysselsetting og opplæring, US Department of Labor,
O * NET Online (besøkt 13. september 2017).