Hva er Best: Single-Entry eller Double Entry Bookkeeping?

Når du starter en liten bedrift, må en av dine første økonomiske avgjørelser være om du skal bruke enkelt eller dobbeltregistrert bokføring. Hvis økonomien ikke er ditt sterke punkt, ser du sannsynligvis ikke frem til å håndtere regnskapssiden av virksomheten.

Virksomheten må imidlertid holde en detaljert regnskapsføring av sine finansielle transaksjoner. Denne prosessen er kjent som bokføring. Overlevelse av virksomheten avhenger av eierens evne til å etablere god regnskapsmessig praksis.

Enkeltbokføring

Enkeltregnskapsføring vil nok bare fungere for deg hvis bedriften din er veldig liten, enkel, med lavt aktivitetsvolum. Det er faktisk likt å holde din egen personlige sjekkbok. Du registrerer transaksjoner som kontanter, fradragsberettigede kostnader og skattepliktig inntekt når du bruker enkeltregistrering.

Enkeltoppføring av bokføring er preget av at det kun er én oppføring for hver transaksjon, akkurat som i sjekkeregisteret. I en kolonne registreres oppføringer som en positiv eller negativ mengde. I enkeltoppføring av bokføring kan du faktisk beholde en to-kolonne storger, en kolonne for inntekter og en for utgifter. Det anses fortsatt som enkeltoppføring fordi det bare er én linje for hver transaksjon.

Denne typen bokføring er ikke for store, komplekse selskaper. Det sporer ikke kontoer som beholdning, leverandørgjeld og kundefordringer.

Du kan bruke engangsregnskapsføring for å beregne nettoinntekt, men du kan ikke bruke den til å utvikle en balanse og spore aktiva og ansvarskonto. Transaksjoner er en enkeltoppføring, snarere enn en debet og kreditt gjort til et sett med bøker som i dobbeltregistrering av bokføring.

Double-entry Bookkeeping

De fleste bedrifter, selv de fleste små bedrifter, bruker dobbeltregistrering for deres regnskapsbehov.

To kjennetegn ved bokføring med dobbeltregistrering er at hver konto har to kolonner, og at hver transaksjon ligger i to kontoer. To oppføringer er laget for hver transaksjon - en debet på en konto og en kreditt i en annen.

Et eksempel på en dobbeltoppføringstransaksjon ville være hvis selskapet ønsker å betale en kreditor. Kontantkontoen vil bli redusert med det beløpet selskapet skylder kreditor. Det ville være debet. Deretter reduserer dobbeltoppføringen det beløpet virksomheten nå skylder til kreditorkontoen, ettersom den har mottatt beløpet av kreditten virksomheten utvider. Det er æren.

Hvis du vil holde oversikt over eiendoms- og ansvarskontoer, vil du bruke dobbeltbokføring i stedet for enkeltoppføring. Andre fordeler med at bokføring med dobbel bokføring har over enkeltregistrering, er at eieren nøyaktig kan regne ut fortjeneste og tap i komplekse organisasjoner. Regnskap kan utarbeides direkte fra bøkene, og feil eller svindel er lett å oppdage.

Relaterte artikler:

• Forskjellen mellom bokføring og regnskap for små bedrifter
• Tommelfingerregel for ansvarskontoer
• Hva er en debitering? Small Business Owner? Slik gjør du oppføringer i regnskapsskriften