Hva er dataimport og hvordan kan jeg bruke det?

Importere data betyr å bringe informasjon som du har lagret med en annen kilde, i din økonomiske programvare. Det kan være kontooppføringer fra et sikkert banknettsted eller data du har inngått i et annet økonomisk program, og nå vil du integrere de to. Det er langt mer praktisk å ha all informasjonen din plassert i ett program med fingertuppene i stedet for å spre seg gjennom ulike andre applikasjoner.

Importerer data avhenger av hvilken programvare du bruker, men forskjellene mellom applikasjoner er vanligvis mindre.

Eksempler på dataimport

En typisk dataimport ville komme fra kontotransaksjoner du har lastet ned fra din bank eller annen finansinstitusjon. Din økonomiske programvare kan vanligvis konvertere dataene, slik at nye transaksjoner vises i kontoregistret.

Andre eksempler på import av data ville være å importere en hel konto eller en datafil som er overført fra en programvarepakke til en annen for å spare deg tid når du skriver inn transaksjoner.

Kontodata og datafiler kan også eksporteres og importeres mellom samme programvaretittel og versjon på to forskjellige datamaskiner.

Du må eksportere før du kan importere

Du må eksportere og lagre dataene fra en elektronisk eller annen kilde før du kan importere den. For eksempel kan du importere dine gamle MS Money-data til Microsoft Money Plus Sunset-utgaven for å kunne sammenligne ditt gamle budsjett til en ny du har opprettet.

Slik gjør du det:

1. De fleste finansinstitusjoner lar deg eksportere en hel setning eller transaksjoner som har ryddet siden siste nedlastning. Hvis du ikke vil laste ned et hele utsagn, klikker du på nylige transaksjoner eller et lignende alternativ for kontoen du vil ha.
2. Se etter en lenke eller en knapp for å laste ned aktivitet. Det kan være av til siden eller øverst eller nederst på siden. Utforsk koblingene til du finner det du leter etter hvis det ikke er umiddelbart tydelig. Det skal merkes som "Last ned" eller "Eksporter".
3. Hvis du får muligheten til å velge datoperioden du vil eksportere, velger du start- og sluttdato for transaksjonene du vil laste ned.
4. Velg nå programformatet eller filtypen du vil eksportere, som vanligvis vises i en rullegardinmeny eller en annen valgliste. Pass på at den er kompatibel med programvaren du skal bruke.
5. Klikk på "Last ned" -knappen. Tillat at de eksporterte dataene blir lagret, og du har vellykket eksportert og nedlastet transaksjoner for bruk i din personlige finansprogramvare.

Neste trinn

Nå må du importere dataene i programvaren.

Nettleseren din har sannsynligvis en standardplassering der den lagrer filer du har lastet ned.Dette er vanligvis en mappe som kalles «Nedlastinger», men sjekk nettleseralternativene dine hvis du ikke ser en slik fil eller hvis eksportfilen ikke ser ut til å være der. Du må finne dataene før du kan importere den.

Åpne nå programvaren som du vil importere dataene til. Det bør være et "Velg fil" -alternativ et sted på hjemmesiden. Dette er termen som Quicken-programvaren bruker, men det kan være noe annerledes avhengig av ditt økonomiske program. Hvis du for eksempel importerte til Microsoft Office, er kategorien bare merket "Åpne". I alle fall bør du belønnes med et popup-vindu som viser alle dine lagrede filer når du klikker på den.

Naviger til stedet der den importerte filen er plassert, og åpne eller importer den.

Eksportfilen skal slettes etter at den nedlastede filen er importert til din finansielle programvare.