Hvordan er Facilitativ nyttig for arbeidsgivere?

Tilrettelegging er en prosess som trenere, lagbyggere, møteleder, ledere og kommunikatorer bruker til å legge til innhold, prosess og struktur for å møte behovene til en person, gruppe eller lag. I en generell beskrivelse blir tilrettelegging brukt for å hjelpe en gruppe mennesker til å oppnå sitt mål, deres grunn til å holde møtet.

Tilrettelegging er gitt av en person, kalt en tilrettelegger, som leder par av mennesker eller grupper for å skaffe seg kunnskap og informasjon, samarbeide og utføre sine mål.

En tilrettelegger bør legge til stor verdi for alle gruppeplanleggingsøkter eller møter, ettersom underviseren holder gruppen på oppgave, beveger seg sammen i samme retning og sikrer deltakerne av hvert gruppemedlem.

Gruppefasilitering

Tilrettelegging for grupper eller lag tilbys av interne eller eksterne personer som er dyktige i:

• Presentere innhold og informasjon,
• Utforme og formulere en prosess som hjelper en gruppe til å nå sine mål,
• Gi en passende struktur til et møte, opplæring eller teambygging eller et annet arbeid begivenhet, slik at gruppens oppdrag er oppnådd i sesjonen,
• Fremme felles ansvar for møtets utfall, og
• Utdrag fra deltakere svar på deres spørsmål, nødvendige beslutninger og løsninger på problemer .

Individuell tilrettelegging

Med lignende mål som de som er oppført for gruppefasilitering, er tilrettelegging for enkeltpersoner oftest gitt når to eller flere ansatte opplever konflikt, uenighet, et behov for å sette felles mål eller Ønsket om å debriefe et prosjekt, behandle eller oppleve.

En dyktig tilrettelegger kan gi strukturen, innholdet og prosessen som trengs av de enkelte medarbeiderne for å nå en gjensidig tilfredsstillende løsning på deres problemer.

Personlige egenskaper som gir enkelhet

Tilrettelegging er en lært ferdighet som kommer mest komfortabelt til enkeltpersoner som demonstrerer egenskaper som:

• Sterke gruppeledereferdigheter,
• Dyp kunnskap om gruppeprosesser og strukturer, > Kunnskap om gruppe- og mellommenneskelig dynamikk og forståelse av verbal og ikke-verbal kommunikasjon,
• Evnen til kreativt presentere opplæring og teambyggingsinnhold på en måte som oppfordrer deltakelse fra økte deltakerne,
• Empati for mennesker og deres situasjoner, < Kraftig lytte- og kommunikasjonsferdighet, og
• Evnen til å strukturere gruppeintervensjoner og hendelser for å produsere de ønskede resultatene for gruppen.
• Tilrettelegging er et kraftig verktøy som brukes til å hjelpe enkeltpersoner og grupper mer effektivt og effektivt å oppnå deres formål.Under ledelse av en dyktig tilrettelegger (en som tilbyr tilretteleggingstjenester), møter, teambyggingsøkter og treningsklasser, oppnås ikke resultater uten tilrettelegging.
• Til venstre for egne enheter mangler gruppe- og gruppedeltakere ofte ferdigheter, tillatelse og støtte som trengs for å effektivt lette sine egne arbeidsprosesser.

Avtale med konkurrerende samtaler i møter ved hjelp av effektiv tilrettelegging

Ønsker du å utvikle effektive arbeidsforhold med folk på jobb? Effektiv samhandling med mennesker i forretningsmøter kan bidra til effektive arbeidsforhold.

Effektiv gruppefasilitering i møter styrer samspillet mellom vanskelige mennesker som holder konkurrerende samtaler.

Off topic-samtaler mellom to eller flere møtemedlemmer bortkastet tid, hemmer gruppens fremgang, og begrense bidragene til enkeltpersoner til lagsmøtet som helhet.

De er distraherende for å møte deltakere som ønsker å delta i alle teaminteraksjoner. Folk begynner å føle møter er bortkastet tid hvis sidekonferanser får lov til å fortsette, og dette blir en selvoppfyllende profeti. De slutter å forberede møter som de vet, vil gå av tema og bli spredt.

I tillegg konkurrerer konkurrerende samtaler i flere små grupper, selv når de er på tema, gruppemedlemmer om innsikt eller kunnskap som medlemmer av teamet diskuterer. Ikke bare kan dette resultere i begrensede ideer, men du kan åpne deg selv for rase- og kjønnsdiskrimineringskrav.

Hvis folk som har sidekonferanser har et annet løp eller kjønn enn folkene som venter på møtet, kommer tilbake på emnet, kan deltakerne tro at diskriminering oppstår.

Uansett om du er møteleder, en leder eller et gruppemedlem, kan du bruke følgende ideer til å bringe gruppen sammen når gruppemedlemmer holder mer enn én diskusjon om gangen.

Anbefalinger for møtehåndtering av konkurrerende samtaler

Bruk ikke-verbal kommunikasjon:

Se jevnt på deltakerne et øyeblikk. Løft øyenbrynene dine mens du ser eller vinker til deltakerne. Stopp personen som har gulvet i et øyeblikk, mens de andre deltakerne går sammen med gruppen. Ikke vær redd for å gjøre dette. Det er en del av en leder eller gruppeleders jobb å kontrollere møter.

• Still et spørsmål. Ring til en av gruppemedlemmene som deltar i konkurrerende samtalen. Med en kort oppsummering av diskusjonen som skjer i møtet som helhet, be om hans mening. Be ham om å dele sine ideer med resten av folket i møtet.
• Si, "Jeg tror vi vil alle være interessert i dine tanker om dette problemet, John." Dette kan være litt ubehagelig for deg, men det tjener to formål: Det bringer sidekonferansen til hovedsamtalen, og det lar alle vite at oppførselen ikke er tillatt. Ingen kan klage på at sjefen spurte et spørsmål, eller si at du reprimanded dem. Muntlig gripe inn.
  Be om gruppemedlemmene som deltar i konkurrerende samtalen, for å komme tilbake til gruppediskusjonen, uten å bruke sarkasme eller sinne. Si, "Jeg er redd for at vi mangler gode ideer når alle snakker på en gang. Jeg vet at jeg ikke kan holde styr på alle disse tankene." Generelt er det bedre å bruke denne taktikken som et andre eller tredje forsøk på å trekke folk inn. Det er direkte og veldig effektivt, men kan skremme teammedlemmer.
• Opprett et gruppesignal. Gruppesignalet minner deltakerne om å holde en diskusjon om gangen. Et signal som virker effektivt er å lage et ikke-verbalt time-out tegn etterfulgt av å holde opp en pekefinger for å indikere ett møte. Hvis det er et godt forhold mellom lagmedlemmer, kan en vits også være et effektivt verktøy. «Hei, John og Jane, slutte å prøve å planlegge overtakelsen i verden og komme tilbake til møtet! "
• Konklusjon om konkurrerende samtaler i forretningsmøter Folk bruker timer i arbeidsdagen til å delta på forretningsmøter, det er ditt ansvar som leder eller møte leder for å sørge for at de er en god bruk av tid. Kontrollere sidekonferanser kan sikre at møtet forblir på emnet og produserer kvalitetsarbeid.

Effektiv møteadministrasjon beholder sin tid. Administrere konkurrerende samtaler i møter bygger positive arbeidsforhold. Samarbeidspartnere føler at deres tid og bidrag er verdsatt og respektert når mellommenneskelige forhold i møter er godt administrert.