Hva er rollen til en kasserer?

Kontantens jobbfunksjon er å motta og utbetale penger og prosess debetkort, eller begge, og kredittkorttransaksjoner. Dette kan omfatte transaksjoner med allmennheten, samt transaksjoner med ansatte. Noen revisjonsmekanismer må være på plass for å sikre integriteten til de behandlede transaksjonene. Også erfaring med et kasseapparat, kredittkortterminal, skanner eller tilhørende kontant- eller pengehåndteringsteknologi er nødvendig.

Kasserere i et lite kontor

I et lite kontor er denne jobben vanligvis ikke stor nok til å kreve fulltidsposisjon.

Kassaansvarets ansvar vil være en del av en kontorist, sekretær eller kundeservice representant plikter. Det er viktig å merke seg at dersom ansvaret for håndtering av kontanter eller elektroniske betalingsmåter utføres i tillegg til andre kontoroppgaver, må denne oppgaven være atskilt fra den som har ansvaret for å balansere bøkene. Dette er nødvendig for å opprettholde god regnskapskontroll og balanse.

Kasserere i et mediumkontor

Dette kan eller ikke er en del av en annen persons jobbbeskrivelse. Det er for det meste avhengig av volumet av kontanter og korttransaksjoner som må fylles ut på daglig basis. Det er også påkrevd skilleplikt her for å opprettholde gode regnskapskontroller og balanser. Et godt eksempel på denne typen kassererens plikter er i en tjenestevirksomhet hvor kassereren også er den personen som har en funksjon som ligner en resepsjonist.

I dette eksemplet er kassereren greeter, samt den som er ansvarlig for håndtering av kontanter og kredittkorttransaksjoner. I noen tilfeller, som i en medlemsbasert tjenestevirksomhet, utvides kassererens rolle til en salgsrolle hvor en del av kompensasjonen avhenger av salget av månedlig eller årlig medlemskap.

Denne typen kassererfunksjon er typisk på medlemsbaserte treningsstudioer eller spa. Her er en eksemplarjobbbeskrivelse.

Kasserere i et stort kontor

I et stort kontor er det nesten alltid en person som er ansvarlig for å håndtere alle kontanter og korttransaksjoner. Det mest logiske stedet for å finne denne kontorsjobben er i forretningskontoret eller regnskapsavdelingen. I et stort kontor er denne jobben en dedikert funksjon der transaksjonsvolumet gir dem nok arbeid til å rettferdiggjøre denne rollen som deres primære og eneste jobbfunksjon.

Endelig kan å være en kasserer bety forskjellige ting i forskjellige miljøer. En kasserer i et advokatkontor vil ha en vesentlig annen rolle enn en kasserer på en fastfood-franchise. På samme måte vil de medlemsbaserte oppdragsgivere være helt forskjellige enn en person som skanner elementer i et supermarked eller varehus. Vær sikker på at jobben beskrivelsen du bruker for å tiltrekke seg kasserere, er skreddersydd for de primære jobbfunksjonene.Når kassereren er opptatt, passer en størrelse ikke alle sammen.