IRS Backup Tilbakekalling - Hva skal jeg gjøre med

Hva er en IRS Backup Retention Notice? Hva gjør jeg når jeg mottar en?

Tilbakebetaling er tilbakeholdenhet for ikke-ansatte (inkludert uavhengige entreprenører) og andre transaksjoner. Arbeidsgivere er ikke pålagt å holde inntektsskatt fra ikke-ansatte, med mindre individets skattyter ID-nummer ikke kan verifiseres. Oppgitt annerledes, arbeidsgivere må holde inntektsskatt fra ikke-ansatte dersom ikke-ansattes skattyter ID-nummer ikke kan verifiseres.

I dette tilfellet vil du motta en melding fra IRS. Denne artikkelen diskuterer disse merknadene og forklarer hva du må gjøre når du mottar dem.

Hva er et "B" varsel? Hva må jeg gjøre hvis jeg mottar denne meldingen?

En "B" varsel er en sikkerhetskopieringsmelding fra IRS som angir at den ikke-ansattes skattebetalers ID-nummer enten mangler eller er feil. Når du mottar første IRS varsel, må du:

1. Begynn straks skatt på 28% fra den ikke-ansattes lønn, senest 30 dager etter at du mottok varselet
2. Send en kopi av "B" varsel til individuell.
3. Send personen en IRS W-9-skjema og be om at den skal fylles ut og returneres til deg for å sende til IRS.

Hvis du ikke finner skattebetaleren, nekter skattebetaleren å fullføre skjema W-9, eller "B" varsel returneres som ikke tilgjengelig, du må umiddelbart starte backupholding (28% skattesats) fra utbetalinger til den personen .

Hva er et annet "B" varsel? Hva må jeg gjøre med denne kunngjøringen?

Den andre B-varsel forteller den enkelte skattebetaleren å kontakte IRS eller Social Security Administration for å få et korrekt skattebetalers ID nummer. Du som arbeidsgiver er ikke pålagt å gjøre noe annet enn å fortsette å holde inntektsskatt fra skattebetalers betalinger.

Hva er en "C" melding? Hva må jeg gjøre når jeg mottar denne meldingen?

En "C" varsel er en sikkerhetskopieringsmelding fra IRS som angir at den ikke-ansatte har underskattet inntekt og er gjenstand for backupholding. Når du mottar den første "C" varselet, må du:

1. Begynn straks kildeskatt på 28% fra den ikke-ansattes lønn, senest 30 dager etter at du mottok varselet
2. Send eller gi en Kopi av "C" varsel til den enkelte.

Hvis du mottar en melding "B" eller "C", må du fortsette å holde inntil du er informert av IRS for å stoppe tilbakeholdelsen.

Når du er i tvil om hva du skal gjøre, må du alltid starte sikkerhetskopieringen ved utbetaling til en person (med 28%). La skattebetaleren sortere ut skattebetalers ID-problem med IRS.

Rapportering og tilbakebetaling av tilbakeholding til IRS

Når du opprettholder sikkerhetskopiering fra en persons inntekt, er du ikke ferdig med IRS.Du må betale disse tilbakeførte skattene til skattemyndighetene, rapportere om betalingene du har gjort, og ta med informasjonen om sikkerhetskopiering på personens 1099-MISC.

Sikkerhetskopiering av tilbakeholdende betalinger

Sikkerhetskopiering av tilbakeholdende innbetalinger skjer ikke i samme prosess som for inntekt fra ansatte. Gjør betalinger separat, ved hjelp av elektronisk overføring av penger (EFT).

• Hvis det totale beløpet for alle tilbakeholdte tilbakeholdte utbetalinger er mindre enn $ 2 500 for året, kan du foreta innbetalinger sammen med årsrapportskjemaet (IRS Form 945) (se nedenfor).
• Hvis summen er over $ 2, 500, bruk enten halvårlig eller månedlig tidsplan. Men husk å ikke inkludere disse utbetalingene med de for ansatte for å bestemme hvilken tidsplan som skal brukes.

Se kapittel 11, IRS-publikasjon 15, for flere detaljer.

Rapportering av tilbakebetaling av tilbakeholdende betalinger

Du må rapportere innbetalinger du har samlet for sikkerhetskopiering, på skjema 945, årlig retur av inntektsført føderal inntektsskatt. Form 945 forfaller innen 31. januar året etter skatteåret. Så, for 2016 backupholding, må du sende skjema 945 til IRS innen 31. januar 2017.

Se instruksjonene for skjema 945 for mer informasjon.

Rapportering Årlig Backup Tilbakebetaling Betaling til Uavhengige Entreprenører

Pass på at du inkluderer de totale sikkerhetskopieringsbeløpene for hver kontraktsarbeider på deres Form 1099-MISC for året. Gi den til personen og arkiver den med IRS innen 31. januar det følgende året.

Tilbake til spørsmål og svar om tilbakebetaling av tilbakebetaling