Hvorfor varemerkestyringen er ditt firmas DNA

Genetikere kan se på ditt DNA og fortelle hva du er laget av, hvor du kom fra og selv hvilke sykdommer du kan være utsatt for. På samme måte kan leverandørene av forsyningskjeden analysere varemastrene på produktene dine og finne ut:

• Hvem leverandørene dine er
• Hvilke råvarer og komponenter du bruker
• Hvor mye lager du bør bære? Din fortjenestemargin skal være

Forsiktig vareoppgavebehandling er viktig for å forstå den generelle helsen til bedriften din.

Hva er en varemester?

Hver av produktene som firmaet lager og selger, skal ha en varemester. Elementmasteren er en fil eller en plate som vanligvis er plassert i ERP-systemet (Enterprise Resource Planning).

Produktmesteren bør settes opp når et produkt blir introdusert i din bedrift. Artikkelmesteren skal være nøye oppbygget (ofte vil selskapene ha en person som har eneste jobb som vedlikehold av varer) og vil minst inneholde følgende opplysninger:

Artikkelnavn

• Element Beskrivelse
• Bill of Materialer (BOM)
• Kostnader for varer (COGS)
• Fremstillingsrutiner
• Produksjons- og forsyningslister
• Sikkerhetslagernivåer (hvis aktuelt)
• Minimumsordringsmengder (MOQ)
• Bestille flere

Men begrens deg ikke til disse inngangene. Din ERP vil ha standardfelter for at du skal fylle ut for varemesteren din, men det vil også være egendefinerte felt du kan bruke til å skreddersy varemesteren til bedriftens spesifikke behov.

Fra varemesteren vil din ERP ta informasjon for å generere data for:

Lagerverdi

• Innkjøpskøer
• Produksjonsjobb eller arbeidsordre
• Produksjonsavvik
• Kjøpprisavvik (PPV)
• Finansielle analyser
• Informasjonen som holdes inne i en elementmester, er lik genstrengene inne i et DNA-molekyl.

Ditt DNA vil fortelle deg hva du er laget av. Din varemester vil fortelle deg hva din bedrift er laget av.

Hvordan bruker du en varemester?

Selv om det er et utrolig verdifullt oppbevaringsregister, kan du faktisk aldri åpne opp en varemester. Med mindre jobben din er å opprettholde bedriftens varemester (klokt nok, jobben er ofte kalt Item Masters), kan du faktisk bli forhindret i å gå inn og gjøre endringer i en varemester.

Men hvis jobben din befinner seg innenfor bedriftens forsyningskjedefunksjon (planlegging, innkjøp, lagerstyring, etterspørselshåndtering, etc.) eller i økonomi eller i et annet ledelsesområde, bruker du informasjon som finner sitt hjem innenfor bedriftens element herre.

Produktets varekostnad er plassert innenfor varemesteren. Så hvis du vil vite verdien av beholdningen din, skal du ta det antall varer du har på hånden og multiplisere det tallet med kostnadene i varemesteren.

Og, forresten, hvis ditt produkt er en samling som består av flere nivåer av underenheter og komponenter, vil alle disse underenhetene og komponentene også ha en elementmester.

Kjøpsprisavvik og produksjonsavvik

Betaler du riktig beløp for varer du kjøper?

Bruk elementet master for å finne ut. Ta de faktiske kjøpsprisene dine sammen og sammenlign dem med kostnaden (ofte kalt standardkostnaden) funnet i varemesteren din.

Den vakre mesteren din er at det er en levende fil. Hvis varemesteren din sier at du kjøper Product X for $ 10, og du oppdager at du har kjøpt Produkt X det siste året for $ 9, kan noen i ditt firma (kanskje ikke deg) revidere varemesteren din slik at standardkostnaden er lik kjøpesummen.

Det samme gjelder for produksjonstider. Hvis varemesteren din er opprettet med 45 minutter som produksjonstid for produkt Y, og etter at du har kjøpt en produksjonsvariasjonsrapport, oppdager du at det faktisk tar deg 55 minutter å lage produkt Y, du (eller noen andre i ditt firma) kan revidere varemesteren.

Innkjøpskø

Sammen med å betale dine ansatte, er kjøp av lageret en av de høyeste kostnadene du og din bedrift gjør regelmessig. Du bør stole på din ERP for å fortelle deg hva du skal kjøpe og når du skal kjøpe den - og gjett hvor din ERP går til før den sender deg dine kjøpssignaler?

Du gjettet det - varemesteren din.

Produktmasteren huser disse kritiske innkjøpsdatapunktene:

Ledetid

• MOQ
• Bestill multipler
• Minimum lagernivåer
• Maksimum lagernivåer
• Innkjøpspris
• Din ERP bruker den informasjonen og forene den med dagens lagernivå og kunde- eller produksjonsbehov for å kjøre innkjøpskrav.

Hvis varemesteren din er unøyaktig, kan du kjøpe for sent (det vil si at leverandørens ledetid er virkelig 6 uker, men varen din sier at det bare er 3 uker). Eller du kan bestille for mye (hvis din MOQ sier at de minste enhetene du kan kjøpe av Product X er 100 enheter, men leverandøren din vil faktisk selge deg 50). Eller ditt maksimale lagernivå vil ikke tillate deg å kjøpe mengden du trenger for å dekke kundenes behov.

Og igjen er kjøpsprisavvik (PPV) en metrisk som mange bedrifter sporer, og PPV-metriske kan rapporteres feil hvis kjøpsprisen (f.eks. Standard) i varemesteren er feil.

Hvem er disse produktmastrene?

Ja, noen ganger blir en persons jobb kalt varemesteren. Disse jobbene er for folk som administrerer varemestere, men de er ikke kalt Art Master Managers (for det meste). Elementmester ser veldig kulere ut i en e-post signatur.

Produktmestere rapporterer vanligvis til en Supply Chain Manager, Materials Manager, Inventory Control Manager eller til og med en Finance Manager.

Hvis du er en varemester, må du ha nøye detaljert oppmerksomhet.Du må være obsessivt tvangsmessig om eierskapet til bedriftens varemester. Og du må være i stand til å sørge for at hver detalj i bedriftens varemester er nøyaktig.

Fordi den eneste tidsledelsen bryr seg om DNA-varen er herre når det er noe galt med det. Og den tilsynelatende gale lille detaljene kjørte en innkjøp eller inventar eller planleggingsfeil som forårsaket penger til å bli brukt når det ikke behøvde å være.