Hvorfor holde mer inventar er en dårlig ide

Tre ganger denne uken ble jeg fortalt av en ikke-forsyningskjeden person at vi burde ha gjort mer av det varme produktet av det aktuelle øyeblikket.

"Jeg visste at vi bare skulle ha gjort mer av det," brøt en langtidstekniker.

"Hvorfor har vi ikke bare mer på hånden?" lurte på en forretningsutviklingsleder.

"Vår skraprate ville ikke være noe om vi beholdt mer beholdning," mumlet en produksjonsdirektør.

Som jeg gnider tennene mine og prøver å finne ut om disse stolpene i bransjen trekker benet mitt. "Å gjøre mer lager er ikke måten å løse problemer med kundeforsyning," svarer jeg noen ganger - hvis disse oppbyggerne ikke har stampet av.

Noen ganger - gjenta, noen ganger - bygge mer lagerbeholdning MÅ være løsningen. Men jeg ville aldri innrømme det i offentligheten. Alltid - igjen, alltid - det burde ikke være knæjerkreaksjonen til en ubesvart forsendelse.

Pro's

Her er hvilken bygning flere lager kan få deg:

• Mer produkt tilgjengelig for levering til dine kunder
• Raskere ledetid når frakt til kundene dine
• Evnen for å møte toppene i etterspørselen fra kunder

Så når du bygger mer lager, har du mer produkt tilgjengelig for å møte kundenes behov. Faktisk, i min egen oversimplified definisjon av optimalisert forsyningskjede - i. e. få kundene deres hva de vil, når de vil ha det, og bruke så lite penger som mulig å få det gjort - "holde mer beholdning" flått av de to første kravene:

• Men hva med det siste kravet:
• Bruke så lite penger som mulig å få det gjort

Ikke så mye.

• The Con's

De tre ganger denne uken, da langtidsteknologen, forretningsutviklingsleder og muterende produksjonsdirektør hver kampanje for å holde mer inventar, ble jeg aldri fristet til å kapitulere.

Jeg vet hva kostnadene er å holde mer beholdning er. Og hva de andre potensielle landminene kommer med å bygge mer lager. Som om jeg trengte en annen påminnelse om dette, sendte finansdirektøren meg en epost mellom langvarig ingeniørs grumbling og forretningsutviklingslederens utroskap.

Finansdirektørens e-post leser noe i tråd med, "Vil du vær så snill å forklare hvorfor vi bærer hele denne beholdningen som vi aldri vil selge fordi kunden avviklet produktet som denne beholdningen brukes til?"

Tusenvis av tusen dollar brukt:

Kjøpe råvarene

Bygge og inspisere den beholdningen

• Hold den beholdningen
• Det regner ikke med mumbo-jumbo-penger eller teoretiske penger.Det er ekte penger som en materiell leverandør eller annen leverandør fakturerte bedriften din for - og din bedrift betalte.
• Så, forsyningskjeden hjelper deg med å få kunden din den kunden ønsker når kunden ønsker det.

Men optimalisert forsyningskjede fokuserer på "å bruke så lite penger som mulig" som en del av definisjonen.

Forsyningskjeder Kostnadspenger

På din bedrift bruker du penger på mange ting. Lønn, leie, forsikring og kaffe til pauseomrommet. Men en av de høyeste kostnadene er din beholdning.

Inventory er hva din bedrift bruker en god del av pengene på - og takk og godhet, fordi du sannsynligvis trenger at varen skal selge til kundene dine.

Men disse kostnadene må styres og optimalisert forsyningskjede er hvordan det er gjort. Enhver forsyningskjedeleder som har vært i jobben i mer enn fem minutter, vet at hun eller han hadde bedre passet på:

Kostnad for vareforvaltning

Frakt og logistikkkostnader

• Beholdningskontroll
• Etterspørselsstyring > De fire områdene er hovedgrunnen til at "å holde mer beholdning" er en dårlig ide.
• Kostnad for varer
• Hvert element du legger inn i varelager, har en varekostnad knyttet til den. Hvis den prisen på varer er $ 10 for produkt X og du legger 100 stk. Produkt X i lager, er disse kostnadene for de 100 produktene X $ 1 000.

Hvis du selger Product X for $ 15 og selger alle 100 stykker av produkt X, bra for deg.

At $ 1, 500 du grossed selger alle brikkene gjorde alt verdt.

Men hvis du selger Product X for $ 15, og du bare selger 50 stykker av de 100 stykkene du har på lager, har du bare brutt $ 750 mens du bruker $ 1, 000. Og hvis kunden ikke lenger bestiller Product X, 50 stykker du har forlatt, blir foreldet.

Finansfolk og forsyningskjedets folk og ledelse folk liker ikke forældet beholdning.

Frakt og logistikkkostnader

Jo mer lager du lager, desto mer må du flytte den over hele byen eller over hele landet eller over verdens hav. Og så må du lagre den.

Selv om du selger det, spiser disse frakt- og logistikkkostnadene inn i fortjenestemarginen. Og hvis du ikke selger det, vel, du kan forvente en e-post fra finansdirektøren din.

Lagerstyring

Noen selskaper vil ha mer beholdning og ikke innse at de bærer for mer enn de trenger. Det er fordi de sannsynligvis ikke har veldig god lagerstyring.

Lagerstyring betyr at du har 100 prosent sikkerhet for hva du har på hånden. Det er ikke en enkel bedrift, og krever sykeltelling, fysiske beholdninger og grundig oppmerksomhet på detaljer.

Men lagerstyring er avgjørende - for selv om du kanskje ikke vet nøyaktig hvor mye beholdning du har for hånden, betaler du for alt.

Ikke bruk mangel på lagerstyring som en unnskyldning for å holde mer enn du trenger.

Hva er svaret da?

Som jeg kanskje har nevnt, er poenget med optimalisert forsyningskjede til levering hva kundene vil ha, når kundene ønsker det - og bruke så lite penger som mulig å få det gjort.Å holde mer inventar betyr å bruke mer penger - så hva er nøkkelen til optimalisert forsyningskjede?

Ved å bruke robust etterspørselshåndtering vil du komme deg dit. Arbeid med kundene dine for å forstå etterspørselen deres og også de andre faktorene som påvirker hva de skal ønske:

Kundeordrer

Produktets livets slutt (EOL)

Seasonality

• Konkurransedyktig landskap (for dine kunder og deg)
• Utløpsdatoer
• Ledelsestidene dine for produksjon og logistikk
• Prissetting (økninger og rabatter)
• Ved å bruke robust etterspørselshåndtering kan du bygge opp inventar som passer dine kunders behov - uten å bygge for mye . Og ja, robust etterspørselshåndtering er vanskelig - men det er derfor optimalisert forsyningskjede er her for å hjelpe.