Hvorfor din virksomhet trenger en separat kontrollkonto

Jeg har funnet forskjeller i mening fra skattefagfolk i blogosfæren om dette emnet.

Juni Walker sier at du ikke trenger en egen virksomhetskontrollkonto. Faktisk sier hun det er lettere uten det.

The Wandering Tax Pro Robert Flach sier at du trenger en bedriftskonto.

Så hvem har rett?

Hvorfor trenger du en separat forretningskontrollkonto

Uansett hvilken juridisk struktur virksomheten din har, sier Robert Flack flere skattemyndigheter og juridiske myndigheter som sier at du bør ha en bedriftskonto.

Juni Walker snakker om uavhengige fagfolk som jobber som eneeiere, men selv i denne situasjonen kan du være fristende skjebne (og en IRS-revisjon) ved ikke å holde forretnings- og personlige utgifter og inntekter skilt.

Bruke et personlig regnskapssystem for både hjemme- og bedriftsregnskap

Noen programvare for online regnskapsprogrammer har mulighet til å spore både forretnings- og personalkostnader på en konto. For eksempel lar Quicken deg spore forretnings- og personlig inntekt og utgifter separat fra en kontrollkonto. Du kan kategorisere inntekter og utgifter som enten forretnings- og skatt relatert eller personlig (skatt og ikke-skatt) relatert.

Men det tar litt oppsettstid og konsentrasjon for å sørge for at du beholder opptakssystemet hver måned, slik at du ikke trenger å finne ut ting og skille inntektene og utgiftene ved årets slutt , Hvis du kan gjøre det, kan det være mulig å bruke samme kontokonto for forretninger og personlige.

Hvis virksomheten din er enebetakende

En eneboliger er en forretningsenhet som ikke er skilt fra eieren. Hvis du er eneeier og kombinerer forretnings- og personlige utgifter, kan det være vanskelig for IRS å avgjøre om du virkelig er i virksomhet.

Men det betyr ikke at den eneste propellen ikke behøver å holde forretnings- og personlige utgifter skilt.

Hvis en eneboliger velger å beholde forretnings- og personopplysninger på en kontrollkonto, er det ikke et stort problem, så lenge det er en oversikt over alle virksomhetsutgifter som blir krevd som skattefradrag for virksomheten, og som så lenge ingen personlige utgifter er mislabeled som virksomhetsutgifter.

En eneste innehaver kan bare beholde en kontrollkonto så lenge han eller hun er sikker på at forretnings- og personalkostnader er riktig merket.

Hvis virksomheten din er en LLC, Partnership eller Corporation

For disse forretningsenhetene, spesielt for bedrifter, er det lagt til bekymring om å holde firma og personlig virksomhet helt skilt. Disse forretningsenhetene er av sin natur helt separate enheter for økonomiske formål.

Manglende å skille mellom forretnings- og personalkostnader ved å kombinere kontrollkontoer kan føre til at eieren blir saksøkt for virksomhetens forpliktelser og at eieren er ansvarlig for selskapsforpliktelser.

Ikke glem utgivelsen av hobbyvirksomheten

I tilfelle av en virksomhet som mister penger i oppstartsfasen, og som kan betraktes som en hobby (som en håndverksvirksomhet eller hestevirksomhet), adskillelse av personlig og forretningskontroll kan bidra til å øke troverdigheten til denne innsatsen som en bedrift, ikke bare en hobby.

La oss si at du har en bedrift som selger kunstverket ditt. Det kan ta deg mer enn et år å selge nok kunstverk til å være lønnsomt. Hvis du kombinerer dine forretnings- og personlige utgifter i din personlige kontokonto, vil det være vanskelig å trekke ut virksomhetsutgiftene.

Les denne IRS-artikkelen "Business or Hobby?" for mer informasjon.

… og hva om hjemmet basert virksomhet?

Hvis du driver din bedrift hjemmefra, er det enda vanskeligere - og viktigere - å holde virksomheten din og dine personlige utgifter skilt.

På skattetid vil du sannsynligvis ønske å ta fradrag for hjemmet ditt. På det tidspunktet må du trekke inn bare noen få av boligkostnadene dine for å gjøre beregningen. Men ikke alle av dem, og ikke 100% av disse utgiftene. Det er langt bedre - og lettere - å ta forretningskostnadene fra virksomhetskontoen og legge til boligkostnadene for hjemmetrekk.

I konklusjonen

Hvis virksomheten din er eneselskap, kan du sannsynligvis fortsette å beholde en enkelt kontokonto hvis du ønsker det, men bare sørg for at forretnings- og personalkostnader og inntekter er merket og at ingen personlige utgifter hevdes som virksomhetsutgifter.

For alle andre typer forretningsenheter, få en egen virksomhetskontrollkonto.

Ansvarsfraskrivelse: Jeg er ikke en CPA, advokat eller registrert skattemaker. Min hensikt er å gi deg generell informasjon og forslag, men situasjonen din kan variere fra de som presenteres her. Før du tar noen skatte- eller regnskapsbeslutninger, snakk med din CPA eller skatteprofessor.