10 Fordeler for å utføre en fremragende spesiell hendelse

Forståelig, spørsmålet mange selskaper spør seg om før det arrangeres en spesiell begivenhet, spesielt en første begivenhet, har arrangementet potensialet til å levere en reell og målbar avkastning på investeringen?

(Uansett om du planlegger en begivenhet for hendelsesvirksomheten eller for kundens virksomhet, går disse fordelene utover selve selve arrangementet.)

Til slutt er det for hver hendelsesplanlegger å bestemme seg ut fra en rekke kriterier relevant for sine egne spesielle forhold, men mange kortsynte organisasjoner ser utelukkende på de direkte kostnadene for å arrangere arrangementet.

Selv om det er selvsagt umiddelbare fordeler å få oppnå fra arrangementet ditt (vi vil se på dem også) det er en feil å tenke på så smale vilkår.

Faktisk går forretningssaken til å utføre en enestående spesiell begivenhet langt utover disse grunnleggende tallene og faktisk hendelsen selv isolert, som vi illustrerer nå. Men først, se på 10 fordeler å få rett utenfor flaggermuset:

10 fordeler for å utføre en fremragende spesiell hendelse

1. Øk bedriftens profil - skille deg fra konkurransen din i dine kunders og potensielle kunders øyne. Koble til eksisterende kunder og kultivere nye kontakter.
2. Tiltrekk flere sponsorer - sørg for å invitere potensielle sponsorer til jevnlig (incentivize med en gratis billett) og premiere dem for kommende arrangementer.
3. Løft penger - gjennom salg av billetter, mat, auksjoner, konkurranser og tegninger.
4. Rekruttering - En mulighet til å rekruttere ansatte, muligens fra konkurransen.

1. Form strategiske forhold - Mange forretningsforbindelser som tåler i årevis, dannes fra møter ved spesielle arrangementer.
2. Øk merkevarebevisstheten - Fremmer produkt- eller hendelsestjenester og øk profilen til merkevaren din over konkurransen din.
3. Samle data - samle viktige data, for eksempel kontaktinformasjon om potensielle kunder, gjennom en sømløs registreringsprosess.
4. Enthusiasm - En veldrevet og minneverdig begivenhet vil gjenopplive entusiasme for ditt merke, ditt produkt eller din tjeneste og ditt eventfirma.
5. Gratis medieeksponering - sørg for å involvere lokale medier i hendelsen, publisiteten er uvurderlig.
6. Samle markedsinformasjon - med et stort antall likesinnede deltakere på din spesielle begivenhet, er det den ideelle muligheten til å samle markedsintelligens med hensyn til ditt produkt eller din tjeneste og få nedgang på hva konkurransen din opp til!

Fordelene dine eventvirksomhet eller kunden din innser fra en vellykket spesiell begivenhet, kan strekke seg langt utover selve arrangementet. Dette er noe som ofte overses ved å bare vurdere de kortsiktige fordelene når det gjelder HVORFOR planlegger du en spesiell begivenhet, så vær sikker på å faktorere langsiktige fordeler i din eventstrategi og tenkning.

Fordeler på lengre sikt etter din spesielle begivenhet

Her er noen områder du kan konsentrere deg om, med tidsskala, for å holde momentet i gang etter ditt spesielle arrangement:

24 timer etter - (e-post / sosiale medier ) kunngjør konkurransevinnerne og be om tilbakemelding på arrangementet.

48-72 timer etter - (e-post / sosiale medier) legg inn en video fra arrangementet, engasjere deltakerne ved å legge ut bildene sine eller be dem legge inn dem, legg inn dine høyttalers presentasjoner på Slideshare, skriv blogginnlegg om hendelsen og media tilbakemelding.

(innen) 7 dager etter - (telefon, e-post, sosiale medier) kontakt deltakere for tilbakemelding (igjen) og sirkulere "takk".

14 dager etter - (e-post / sosiale medier) svarer på deltakernes tilbakemelding (privat hvis det er aktuelt).

2 måneder etter (og som fører til din neste begivenhet) - (e-post / sosiale medier) slipp blogginnlegg og relevant pressedekning, spør kontaktpersoner for å bli med på et nyhetsbrev, send lagre datomeldingene

Det er viktig å Tenk på det større bildet når du bestemmer hvilke fordeler hendelsesbransjen din vil høste. Som en begivenhet fører inn i det neste og gir deg den ideelle muligheten til å holde kundene lykkelige, ha konsekvent og regelmessig kontakt med din markedsplass. Det er absolutt den beste måten å skille deg fra konkurransen og sørger for at bedriften din utvilsomt er den organisasjonen du går på for arrangementsklienter.