Før du starter et direkte inntektsinnsamlingsprogram

Selv om vi snakker uendelig, ser det ut til at det er nettopp å gi disse dager, at pengeinnsamling med direkte post ikke er død ennå.

Det er sant at direkte post er kostbar. De fleste store nonprofits investerer i stab, ekspertkonsulenter og dyr teknologi for å trekke av sine komplekse og sofistikerte direkte utsendelser. Det er ikke noe som skjer raskt eller enkelt.

Likevel er det ikke langt fra å få penger gjennom nettsteder og e-post, og en ideell kan ikke nå alle på den måten.

De fleste filantropi er fortsatt sjekklistefilantropi.

Men før en liten eller oppstart av ideelle organisasjoner kommer inn i direktemelding, bør det opprettes noen grunnleggende prosedyrer og regelmessige utskrifter. Kaller det en varme opp for større ting.

Eksperter i direktemelding foreslår følgende tiltak for en ideell som bare begynner å fundraise:

en. Din nye beste venn: en periodisk nyhetsbrev.

Utvikle og send et nyhetsbrev flere ganger i året. Det er betydelig bevis på at et sendt nyhetsbrev er mye mer effektivt for å skaffe penger enn e-postmeldinger. Så invester i et sendt nyhetsbrev før du hopper til Internett. For noen tips om hvordan du gjør det, se Donor nyhetsbrev som holder donorer tilbake.

Legg alltid inn en invitasjon til å donere i hvert nyhetsbrev (dette kan være et banner over bunnen av hver side, eller en boks på første side), og vedlegg en returkuvert (dette kan tippes inn av skriveren).

En liten veldedighet sendte nylig sin årlige innsamlingsbrev med nyhetsbrev, i stedet for å sende dem separat. Folk liker å lese nyhetsbrev, og denne taktikken kan øke leseren av innsamlingen.

Lag nyhetsbrevene dine om hva donorens gaver hjalp din organisasjon til å oppnå.

Gjør det donor-sentrisk ved å hoppe over brevet fra administrerende direktør og enhver annen organisatorisk trivia. Skriv historier om de menneskene du serverer så godt med hjelp av givere.

Hvis du har en nettside (og du burde) med en måte for folk å donere online, inkludere den informasjonen i nyhetsbrevet. Mange som liker å lese et trykt nyhetsbrev eller en direkte mail-appell, går nå online for å faktisk gjøre sine donasjoner. Gjør det enkelt for dem å krysse kanaler på denne måten.

Et nyhetsbrev er en prøvd og sann metode for å spre ordet om ideen din, bygge din venneliste og oppfordre til donasjoner.

2. Nail art of the Thank Letter

Hver gang du mottar en donasjon, selv om du er uoppfordret, send en personlig takk. Sjekk ut våre 10 tips for takk bokstaver og våre eksempler på takk brev Donorer vil elske.

Brevet skal ikke være et formularbrev. Snarere bør det tilpasses den enkelte giver og se på det gode hans / hennes spesifikke donasjon vil gjøre. Ha styrets president, eller administrerende direktør, din organisasjon signere brevet.

Eksperter er uenige om å ta med en returkupé med det bokstaven, men hvis du ikke gjør det, må du ikke be om et annet bidrag i brevet.

La svarkonsollen bare være en subtil kule. Du kan bli overrasket over hvor mange bidragsytere som vil sende en annen donasjon enten snart eller på et senere tidspunkt.

Selv om giveren faktisk donerer gjennom nettstedet ditt, må du sørge for at e-posten din er en god, og du bør også vurdere å sende en postet takkelliste også.

3. Oppfyll et IRS-krav, hjelp giveren og øk bunnlinjen din

I begynnelsen av hvert nytt år sender du et brev som både er et kvittering for skattemessige formål og et takknemål som med vennlig hilsen uttrykker takknemlighet for giverens støtte under året før.

IRS krever at en giver har bevis på at bidrag på 250 dollar eller mer var veldedig (gitt til 501 (c) (3) veldedighet). Send dette brevet til donorer på under $ 250. Det vil bli en velkommen oversikt over gaven og en annen mulighet til å minne gjereren av organisasjonen din.

Se etter kravene til et slikt brev ved Elementer av et Donor Acknowledgment Letter.

Forsikre deg om at du utmerker seg i disse oppgavene, forbereder organisasjonen for fremtidig pengeinnsamling med direkte post, for eksempel en årlig innsamlingsaksjon. Du vil utvikle en god adresseliste og sette i gang disiplin, god vilje og systemer som vil bli infrastrukturen for fremtidig innsamling.