Hvordan du får mest mulig ut av dine ideelle arrangementer

Det er ikke alltid om pengene

En allment kalt studie av Charity Navigator i 2007 foreslo at spesielle arrangementer ikke er gode kilder til penger. Faktisk, ifølge studien, bruker gjennomsnittlig veldedighet $ 1. 33 for å heve $ 1 i spesielle arrangementer.

Men de fleste utviklingsdirektørene vet at spesielle arrangementer kan tjene mange formål, og kanskje er det mulig at fondrapportering er minst av disse.

- 9 ->

Utvid målene til din begivenhet

Stephanie Roth, redaktør for Grassroots Fundraising Journal, skriver at siden spesielle arrangementer ikke gir mye raske penger, men Ta mange mennesker - kraft og tid, det er avgjørende at fundraisers planlegger å utføre andre viktige oppgaver gjennom sine hendelser.

Roth foreslår at spesielle arrangementer skaper andre innsamlingsmuligheter gjennom "hjelpemessige" metoder for å skaffe midler. Blant disse metodene er:

• In-kind bidrag som donasjoner av mat, spillested eller underholdning. Hvorfor er dette nyttig? Bidrag i natura er lettere å komme fra en bedrift uten et tidligere forhold. Men det kan være en fot i døren til andre bidrag.
• Sponsorater blir ofte brukt til å øke inntekten fra hendelser. Sponsorer betaler for ulike fordeler som publisitet gjennom arrangementet, en annonse i programmet eller en firmalogo som vises fremtredende.
• Silent auksjoner tillater deg å belaste for en begivenhet som mange har råd til, men deretter ta inn flere midler gjennom auksjonen.
• Annonsebøker kan gis til arrangementsgester. Annonseboken består av betalt s og inneholder også informasjon om ideen. Utsikter for annonsekjøpere inkluderer lokale bedrifter, leverandører, gründere og til og med givere som ønsker å annonsere en tjeneste.

• Spesielle hendelser kan også bygge relasjoner, og hjelpe potensielle givere til å føle en forbindelse med din sak. En begivenhet gir betydelig "ansiktstid" med dine støttespillere, og av og til setter scenen for store gaver.
• Arrangementer er en mulighet til å ta inn nye givere og presentere dem til organisasjonen. For å gjøre dette, planlegg en begivenhet som vil ha bred fellesskapssammenheng og belaste rimelige inngangsavgifter eller gjøre det gratis.
• Spesielle arrangementer kan også generere mye publisitet. PR-ansatte vil finne mange måter å få ordet ut, fra flyger til intervjuer med lokale medier til sosiale medier. Å bygge synlighet i samfunnet er avgjørende for vellykket fundraising.
• Bruk spesielle arrangementer som en måte å gi innsamlingserfaring til dine frivillige, Få dem til å kontakte givere, følge opp med dem og samhandle med dem under hendelser. Dette er spesielt nyttig for styremedlemmer som er motvillige til å spørre givere for penger. De kan få erfaring på denne mindre stressende måten.

Detaljer Materiell

Det er så mange spesielle arrangementer som typer ideelle og årsaker, men planlegger å lykkes ved å finne ut hva som har virket for andre organisasjoner. Ikke nøl med å spørre jevnaldrende i andre ideelle organisasjoner for å dele sine tips for suksess. Husk at suksess er i detaljene. Noen av tipsene som tilbys av eksperter med spesielle hendelser, inkluderer:

• Ta bilder av hver gjest på arrangementet, og send senere bildet med en takknemme eller del den på sosiale medier.
• Forespør om gjester har spesielle behov som kostholdskrav før arrangementet.
• Sett offisielle greeters ved døråpningen til arrangementet (f.eks. Hvis arrangementet blir satt på av en skole, må studentene være greeters).
• Gi effektiv innlogging av hendelser.
• Gi hver gjest et kort med angivelse: "Du sitter ved bordet # ___. "
• Gi et diagram over tabellplasseringer.
• Gi tabellfavør som gjenspeiler ditt oppdrag.
• Oppgi individuelle trykte menyer som viser hvert kurs som skal serveres.
• Marker ditt oppdrag og formålet med arrangementet i ditt skriftlige program.
• Inkluder en spesiell takk fra noen som vil dra nytte av arrangementet, som for eksempel de menneskene du serverer.
• Når du planlegger arrangementet ditt, skriv ut planen din, opprett en tidslinje og rekruttere dyktige frivillige.

Hvis du selger billetter

• Uansett hvor elegant eller morsomt arrangementet ditt, hvis du ikke får folk til å delta, er innsatsen din bortkastet. Tilstedeværelse er ikke ansporet så mye av publisitet som ved å selge billetter.
  Du trenger mange støvler på bakken. Selv om dette er den minst glamorøse oppgaven, er det avgjørende. Rekruttere mange frivillige siden i gjennomsnitt vil de fleste frivillige billettsalgere selge om lag fem billetter hver.
• Prøv forskjellige prispoeng for billettene dine. Har de fleste billettene priset for alle, men tilbyr billigere billetter som gir en ekstra fordel.
• Tenk på hendelsen som en langsiktig forpliktelse, men invester deg i rapporterings- og analyseværktøy som gir tilbakemeldingene du trenger for å forbedre hendelsen hver gang eller for å dike den hvis den ikke er produktiv.

Spesielle arrangementer er ikke en måte å øke mye penger med, men de kan være en del av donorutbredelsesstrategien din og for å fremme arbeidet ditt. Bare planlegg å bruke dem sparsomt og gjør dem virkelig "spesielle".