4 Måter å forbedre søknaden om offentlige tilskudd

Har du noen gang lurt på hva som foregår bak lukkede dører når søknaden om føderal eller statsgodtgjørelse går gjennom anmeldelsen?

Som forfatter var jeg alltid nysgjerrig. Jeg avbildet dager med diskusjoner om fordelene til hvert program, sammenflettet med argumenter om hvem som skal finansiere og for hvor mye. Jeg trodde disse diskusjonene fant sted i hvelvede biblioteker i tonet toner og overlegg holdt over mange potter med kaffe.

Da jeg ble en føderal anmelder, fikk jeg se bak gardinen og ble forbauset over metoden til dagens formelle vurderinger. Virkeligheten er ingenting som det jeg forestilte meg!

en. Kjenn din målgruppe

Først blir mange anmeldelser (spesielt for utdanning og sosialtjenester) utført av små paneler av tre anmeldere. Vanligvis inkluderer gruppen en utøver, en lærer, og en evaluering eller tilskudd ekspert.

Disse korrekturleserne kan bare ha 90-120 minutter for å gjennomgå søknaden din, og må kanskje gjennomgå sju til 10 andre programmer. Det gir ikke anmeldere mye tid til å vurdere alle detaljene i forslaget ditt.

De kommer sikkert til å lese forslaget en gang, ta notater og skumme de mest relevante seksjonene en eller to ganger. Deretter må de utarbeide notater og spørsmål, score fortellingsseksjonen etter seksjon, og gi søknaden din en endelig poengsum.

Så vurderer anmelderen seg som en gruppe, vanligvis ved konferansesamtale, for å gi hver seksjon en endelig poengsum.

Denne poengsummen gjennomsnittlig gjennomsnittlig alle bedømmernes poengsum per seksjon. Det er imidlertid litt fleksibilitet da konferansesamtalen tillater anmeldere å dele meninger om fordelene til hver seksjon.

Eksempelvis kan en evalueringsekspert overbevise de to andre korrekturleserne (som kanskje eller kanskje ikke har vurdert denne delen så nøye) at evalueringsplanen mangler på kritiske områder.

Denne dommen kan få betydelig innvirkning på din endelige poengsum.

Så hva kan du gjøre for å fange oppmerkelsens oppmerksomhet og gjøre søknaden din skikkelig ut av pakken?

Først bør du bygge et flott program / løsning. Det er grunnlaget for en vinnende føderal eller statslig søknad.

Du må tydelig angi troverdigheten, kapasiteten og bærekraften til organisasjonen og dets lederskap. Pass på å parre det med tilstrekkelig bevis for både behovet og løsningen.

Du kan lære mer om å posisjonere søknaden din for å lykkes ved å lese artikkelen, Statlige tilskudd til ideelle organisasjoner: 8 måter å konkurrere på.

2. Hold dine anmeldere oppmerksom på

Først, vis publikum. Tenk på tilskuddene eller evalueringseksperten. Du kan holde oppmerksomheten ved å koble alle aktivitetene dine eksplisitt til resultatene dine.Sørg for at målene dine, inngangene, utgangene og resultatene er fornuftige.

Bruk flere og komplementære evalueringsmetoder for å samle data. Partner med en lokal (og respektert) høyskole eller universitetslærer, betalt eller ubetalt, hvem kan hjelpe deg. Ekspertvurderere på vurderingspaneler setter pris på det når du tar med ekstern hjelp når du trenger det.

Hva med utøveren på panelet?

Han kan være bekymret for hvordan du fokuserer på behovet og humaniserer prosjektet ditt. Du må bygge broer mellom problemer og mål (direkte handlinger).

Du må basere løsningen på beste praksis. Så vær sikker på å vise dine korrekturlesere du har gjort leksene dine ved å referere til nasjonalt anerkjente beste praksis du har med i løsningen.

Fremhev din innovative tilnærming til å håndtere lokale behov, og ta med hvordan programmet ditt er eller vil bli replikert til andre samfunn med lignende behov.

3. Vet hvorfor folk gir: Tenk som en anmelder

Granskere vil se om du vil være en god forvalter av statlige eller føderale dollar. Så de er på en måte "å gi" til organisasjonen din. Bedømmerne, som noen donorer, overtales av tre ting:

• Pathos-følelser
  Bruk klientanekdoter, testimonialer og virkelige historier om hvordan løsningen din vil påvirke folks liv. Folk vil gi til virkelige mennesker. Vis dine anmeldere ansiktene til folk som vil bli servert av prosjektet ditt.
• Logos-reason
  Bruk en bevisbasert tilnærming, inkludert hard data fra nåværende, pålitelige kilder. Folk ønsker å gi basert på bevis for både ditt behov og din løsning. Vis dine anmeldere at du gjorde leksene dine.
• Etos-tegn
  Projiser bildet av et vinnende lag med sterke bios for utøvende team og programpersonale. Folk ønsker å gi til vinnere som er mer sannsynlig å være gode forvaltere av offentlige dollar.

Når du vurderer søknaden din, vil korrekturleserne:

• Søk for å støtte din fremtidige tjeneste i samfunnet
• Sammenlign organisasjonen din til andre ideelle organisasjoner
• Se etter bevis på planlegging og kapasitet

4. Forbedre programleserbarhet

Du kan hjelpe anmeldere lese applikasjonen din med disse enkle taktikkene:

• Bruk en-tommers marginer som gir tilstrekkelig hvitt mellomrom
  Bruk blokkavsnitt for å øke det hvite rommet. Vi trenger hvitt rom for å gi øynene våre en pause under lange anmeldelser. Det kan også bidra til å bryte opp seksjoner til mer overkommelige "biter" og øke forståelsen.
• Bruk overskrifter og underoverskrifter
  Bruk listen over evalueringskriterier som er presentert i retningslinjene for forslaget ditt for å bestemme topptekstene dine. Skriv dem nøyaktig som skrevet og i den rekkefølgen de presenteres. Denne ene tingen vil gjøre det enklere for anmeldere å finne elementene de må lese og score.
• Bruk lettleste fonter
  Bruk en sans serif font (skrifter uten føtter som Arial, Calibri eller Helvetica) for overskrifter og underoverskrifter Bruk serif font (fonter med føtter som Times New Roman, Garamond, eller Cambria) for kropps tekst
• Unngå jargong og nomenklatur
  Hvis dine anmeldere ikke er eksperter på ditt felt, hvordan vil de score ditt forslag hvis de ikke vet hva du sier?Ikke ta en sjanse, forklar eventuelle vilkår som kan mystify en anmelder.
• Bruk en lesbarhetstest
  Bruk Flesch Reading Ease Test og gjør målet ditt til en leseverdig score på mellom 60 og 100. En høyere score indikerer at skrivingen din er lettere å forstå.
  Lesingsnivået for stipendforslag bør ligge rundt 8. klasse (hint: lesingsnivået for USA i dag er 2. klasse mens National Geographic er 9. eller 10. klasse).
  Hvis du bruker Microsoft Word til å skrive forslaget, klikker du på fanen gjennomgang for å lære hvilket nivånivå du skriver til. Prøv nye programmer som grammatikk og Hemingway for å sjekke grammatikk, passive setninger og mer. Forbedre scoreene dine ved å bruke færre ord og skrive kortere setninger.

Viktigst, husk at korrekturleserne dine ikke har uendelig tid til å vurdere forslaget ditt. Så gjør det enkelt for dem.

Personlige historier, harde data og troverdighet vil motivere anmeldere. Du kan lette gjennomgangsprosessen ved å organisere forslaget på en måte som reflekterer kriteriene de må score.

Skriv et høyverdig, høyt innspillingsforslag og ramme slik at det er lett å lese. Det høres enkelt, men du vil bli overrasket over hvor mye du vil forbedre dine muligheter for finansiering.