5 Konstruksjonsalternativer for små bedrifter

Mens det er fristende å haste seg mot lister over topp ti byggeløsningsprogrammer med kredittkortet i hånden, ta et øyeblikk å tenke først om hva du vil. Programvare kan være gunstig for en liten bedrift i byggebransjen, men prøver å "bolt på", bare en hvilken som helst løsning er i beste fall risikabelt. Topp ti lister er generelt av natur: de kan ikke gjelde spesielt for bedriften din. Begynn med kunnskapen om hva du trenger og din situasjon for å forbedre sjansene dine umiddelbart, for å få en programvareløsning som passer til din lille byggevirksomhet.

Hva må programvaren gjøre? Det bør enten løse et problem som bugger deg eller åpne opp muligheter for å gjøre bedre forretninger. For eksempel er mange små byggevirksomheter allerede på et stadium der de kan bruke byggeplanleggingsprogramvare. Det skjer alltid mye og programvare kan hjelpe deg med å administrere det. Men hva med BIM? Bedriftsinformasjon modelleringsprogramvare kan være et skritt for langt for noen SMBer; med mindre det viser seg å være et kjøretøy for vekst for å la et selskap jobbe med større prosjekter med større partnere. Det avhenger av din virksomhet og dine mål.
Hvor enkelt skal det være å bruke? Se deg rundt. Hvilke ansatte i ditt firma er programvare eller PC-literate, og til hvilket nivå? Mens trening alltid er et alternativ, bør en ideell løsning være intuitiv å bruke uten å kreve spesialkompetanse.
Hva skal den koble til? Et byggekostnadsprogram som lar deg skrive ut en liste over materialer, priser og totalsummere, kan være alt du vil. Men med mer komplekse prosjekter, kan det være muligheter for å spare tid og krefter ved å ha programmet lenke til CAD-programvare for å plukke ut automatisk elementer som skal kostes; og deretter lenke til enterprise resource planning (ERP) programvare for å organisere byggemateriale og utstyr anskaffelser.

Hva med kostnadene? Voksende byggfirmaer kan bli fastgjort for kontanter. Å betale litt om gangen i stedet for en klumpsum på en gang kan være et mer praktisk alternativ. Husk også at en programvareoppløsning kan trekke ekstra kostnader i form av en ny PC eller arbeidsstasjon for å kjøre den, eller for vedlikehold og oppgraderinger.
Hvilken retur vil du få? Uansett din kontosituasjon, tenk også på investeringsavkastningen din (ROI). Sammenlign resultatene du kan få med utlegget du må gjøre for å se om en bestemt løsning er fornuftig.

Fem alternativer for byggeprogramvare

Når du har svar på spørsmålene ovenfor, blir du bedre posisjonert til å velge mellom alternativene nedenfor:

Kjøp . Noen spesialbyggingsprogramvare er bare tilgjengelig for installasjon på datamaskinen din med en engangs lisensavgift.Intensiv bruk av programvare kan imidlertid gjøre et engangs lisensalternativ mer økonomisk levedyktig enn en pay-as-you-go-avtale.
Lease . Hvis dette alternativet er tilgjengelig, kan det tilby skattefordeler. Du må få kalkulatoren din ut og sammenligne leasingvilkårene (sjekk hva pakken inneholder) og skatteavbrudd med andre alternativer.
Pay-as-you-go. Cloud-baserte løsninger bruker vanligvis pay-as-you-go-modellen, som kan være svært fordelaktig for sporadisk eller mindre intensiv bruk. I tillegg kan filer og data du genererer fra programvaren automatisk lagres i skyen for pålitelig sikkerhetskopiering av data, samt å være tilgjengelig for deg på din PC eller mobil databehandlingsenhet.
Gratis . Programvare i skyen eller som du installerer direkte på PCen, trenger ikke alltid å betale programvare. På den annen side, avhengig av gratis programvare for småbedrifter som tilbys, ikke forvent for mye (eller til og med noen) støtte.
Skriv din egen programvare. Selv om fullskala programvareutvikling kanskje ikke passer, lar mange programmer deg enkelt lage flere moduler eller "makroer" ved hjelp av instruksjoner som ligner på hverdags engelsk. Du kan deretter tilpasse programmet for å oppnå spesifikke oppgaver av spesiell interesse for deg.