5 Raske måter å organisere hjemmekontoret

Hjemmekontororganisasjon er noe vi ikke tenker mye om før det er for sent. Du trenger et hjemmekontor, så du lager en. Og over tid, som du jobber på hjemmekontoret, stabler ting og lag rundt deg - brukte kaffekruser, en stabel med filer som du fortsatt mener å sette et sted, programvarekasser, regninger, foreldreløse penner - til en dag når noe kommer inn Din vei eller forsvinner for den aller største gangen, skjønner du plutselig at det å få ditt hjemmekontor organiseres, er lang tid.

Full hjemmekontor organisasjon er en stor jobb. Det har en tendens til å være overveldende ved første øyekast (og til og med den andre og tredje). Hvis du føler deg opptatt, vil Organiser ditt kontor lede deg gjennom en tolv trinns plan for å gjøre kontorlokalet funksjonelt og attraktivt igjen. Men hvis du ikke er helt klar for en fullstendig makeover, men desperat trenger å finne ting, er det fem små håndterbare ting du kan gjøre for å organisere hjemmekontoret din akkurat nå.

1) Velg tre ting og kast dem ut.

Vi starter vår hjemmekontororganisasjon med noe lett bare for å få deg i humøret og rydde litt plass. Det er trolig mye mer enn bare tre ting, enten på skrivebordet ditt eller spredt rundt hjemmekontoret ditt, som kan gå fra arbeidsområdet ditt til søppel eller resirkuleringsboks.

Kom igjen, se nøye. Trenger du virkelig de gamle magasinene? Den pennen som ikke fungerer? De brukte snack pudding beholdere?

yeesh! Bli kvitt dem!

Føles bra, ikke sant? Du trenger ikke å stoppe på bare tre ting. Hvis du ser mer åpenbare kandidater for søppel, kast dem også ut.

2) Weed en arkiv skuff.

Arkivskap er kongene av rot for de fleste hjemmekontorer, noe som er ironisk fordi vi tenker på dem som rotløsninger.

I virkeligheten tømmer vi dem med det vi ikke finner et sted for eller noe papir vi ikke trenger å håndtere lenger, men ønsker ikke å kaste bort. Så vårt arkivskap blir vår egen personlige deponi og når den er full, flytter vi bare inn i en annen.

Sortering gjennom standard-størrelse fire skuff arkivskap kan ligner en arkeologisk graving med år med akkumulerte ting å sile gjennom. Så la oss starte små. Organiser hjemmekontoret ditt ved å velge en skuff og luke gjennom den, fjerne alt som ikke lenger er aktuelt eller nødvendig. (Husk at du må beholde virksomhetsregistrene i seks år.)

Dokumenter og papirer som du ikke lenger må beholde, skal rives. Du kan kanskje gjenbruke gamle filmapper.

Ta det et skritt videre ved å kjøpe en kartongfeltboks og bruk den til å lagre gamle filer som du trenger å beholde, men trenger ikke å ha umiddelbar tilgang til.Oppbevar esken på et sted vekk fra hjemmekontoret, for eksempel under trappene, i garasjen eller i leiligheten din. Voila! Du har plass i arkivskapet ditt igjen!

3) Fjern meldingen eller meldingen.

Bulletin- eller meldingsbrett er en funksjon i mange hjemmekontorer. Alas, i stedet for å holde oss oppdatert på oppdaterte hendelser og hjelpe oss med å holde våre liv organisert, degenererer de ofte i rotete tidskapsler.

Se på deg akkurat nå. Er det noe som er oppført eller skrevet der som relaterer til noe du trenger å gjøre i dag eller til og med denne uken? Hva ser du i stedet? Bilder tegnet av barna? Bilder fra campingplassen i fjor sommer?

Ok. Hold formålet med hjemmekontor organisasjonen i tankene. Vi er ikke bare decluttering; Vi lager et arbeidsområde som hjelper deg med å bli mer produktive. Det er ikke noe galt med å få barnas bilder og familiebilder vist i hjemmet ditt - men hjemmekontoret er ikke stedet for dem. Ta dem ned og flytte dem andre steder. Fjern deretter alle de gamle meldingene fra brettet. Du er klar til å gå videre.

4) Organiser en skrivebordsskuff.

Skuffer pleier å være dumpingplass, men i et hjemmekontor er det en rekke ting du kan dumpe i, skrivebordskolene dine kan bli katastrofssoner.

Organiser hjemmekontoret ditt ved å velge en skuffeskuff og ta alt ut av det.

Sorter gjennom innholdet, kast ut det som ikke lenger er nyttig, og flytt det som er feilplassert tilbake til sin bedre plassering. (Oppskriftene er for eksempel best plassert i nærheten av kjøkkenet, ikke på skrivebordet ditt.)

Sett deretter inn en plastorganiseringsbakke (tilgjengelig hos alle kontorrekvisitaer) og sett ting tilbake i skuffen ved hjelp av de forskjellige delene av arrangørbrettet for å holde ting skilt og enkelt å finne.

5) Fjern skrivebordet i en uke.

Begynn med å få en stor pappkasse (eller to). Ta alt fra kontoret din, unntatt ting som er helt nødvendige for arbeidet ditt, for eksempel datamaskinen og telefonen din. Sett alt du fjerner fra skrivebordet inn i kartongboksen (es).

Sett boksen (er) et sted tilgjengelig, men ut av veien, slik at du ikke snubler over dem. Så gå på jobb som du normalt ville. Når du jobber på hjemmekontoret din, hvis det er noe du trenger som ikke er på skrivebordet, fisk det ut av esken og legg det på et logisk sted på eller rundt skrivebordet ditt. Hvis du for eksempel finner tekstbehandlingen fra skrevet kopi, kan du få skrivebords-kopimaskinen ut av esken og sette den på skrivebordet.

I løpet av en uke har du alt du trenger for å jobbe effektivt på skrivebordet eller i nærheten av hånden - og ingenting annet. Når det gjelder hva som er igjen i esken, tilhører det et annet sted, riktig arkivert hvis det er et nødvendig stykke papir eller kastet ut hvis det er noe som bare rytter opp arbeidsområdet ditt.

Din hjemmekontororganisasjon kan stoppe her

Hvis du vil ha det. Det er som lovet fem små håndterbare ting å organisere hjemmekontoret ditt.Ta din hjemmekontor organisasjon videre hvis du vil. Organiser alle dine skuffer. Master ditt arkiveringssystem. Gå gjennom hele hjemmekontor organisatoriske makeover hvis du vil.

Lær hvordan du lager et dokumenthåndteringssystem.

Men det er for senere. Foreløpig har organisasjonen du har gjort, gjort hva det var ment å gjøre - slik at du blir lettere ferdig når du setter deg ned til jobb på hjemmekontoret. Nyt!