8 Skattemessige avdragsberettigede måter å gjøre hjemmekontoret ditt godt

Den 9-til-5-kontorsjobben kan være på sine siste ben. Dødsårsak? Fleksible timer, konsertøkonomien og oppveksten av å jobbe hjemmefra. Om lag 24 prosent av sysselsatte gjorde noe eller alt arbeidet hjemme i 2015, ifølge den amerikanske tidsbruken (ATUS) fra Bureau of Labor Statistics. Det er en økning fra 19 prosent i 2003, det første året samlet dataene fra ATUS.

Uansett om du er en fullstendig fjernbetjent eller klar til å starte din egen bedrift, trenger du et arbeidsområde som holder deg motivert - og sparer penger.

Slik planlegger og utfører du et hjemmekontor som vil øke produktiviteten din … og deretter trekke den fra skattene dine.

en. Velg en dedikert plass.

Det er viktig at uansett plass du velger for hjemmekontoret din, ikke gjør "dobbelt plikt" som lekerom, andre stue, gjesterom eller noe annet. For å forenkle fradrag og unngå IRS-revisjoner, bør rommet eller området brukes "eksklusivt og jevnlig" for virksomheten din, sier Lisa Greene-Lewis, CPA og skatteekspert for TurboTax.

2. Minimer distraksjoner.

For å maksimere effektiviteten, orientere deg selv, slik at du ikke kan få øyekontakt med andre mennesker i huset som går forbi kontoret ditt, sier Peggy Duncan, personlig produktivitetsekspert. Det betyr at skrivebordet ditt skal vende seg vekk fra døren. Bytting mellom oppgaver kan også redusere arbeidsmomentet ditt, så vurder å investere i en annen dataskjerm (det er fradragsberettiget!) Slik at du kan holde innboksen og kalenderen åpen samtidig, se to forskjellige visninger av en PowerPoint-presentasjon du forbereder , og så videre.

3. Gjør det brukervennlig.

Det er din plass, så den eneste brukeren som betyr noe, er deg. Og telekommutører vil bevise at hvis du ikke liker rommet ditt, vil du ende opp med å jobbe fra kjøkkenbordet, sengen eller et annet sted hvor du ikke er så sannsynlig å få så mye gjort. Å gjøre ditt kontor - eller plass - et sted du vil være, vil øke produktiviteten.

Hvis du ser klienter, må du sørge for at det er et møteromsområde, enten det er sitteplasser og et bord på siden eller stoler foran skrivebordet ditt. Og invester deg i hvilken som helst teknologi du trenger for å være effektiv på jobben, enten det er en skanner eller et videokamera av høy kvalitet.

4. Minimer rot.

Clutter er fienden av produktivitet, så sørg for at rommet bare huser det viktigste. Du vil også sørge for at de fleste ting du ofte bruker, er like for deg, men at noen er langt nok unna at du må stå opp for å nå dem. "Når du jobber på et hjemmekontor, kan du bli komfortabel og sitte i timevis og ikke innse det," sier Duncan.Sitte fortsatt kan være bra for din økonomiske bunnlinje, men det er ikke bra for den andre bunnen. Og det er ikke bra for din langsiktige helse.

5. Hold gode poster.

Hånd i hånd med minimering av rot, hvert produktiv hjemmekontor trenger et godt papirstyringssystem. "Alt trenger et hjem," sier Duncan, så det bør ikke være løse papirer på skrivebordet ditt, med mindre du jobber for tiden med dem. Hun foreslår en stabelbar skuff på eller i nærheten av skrivebordet med klare plastmapper for dine prosjekter og faner som betegner hver enkelt. Du kan også inkludere mapper for ting du trenger å gjøre i dag, oppgaver du kan gjennomføre i morgen og langsiktige prosjekter.

Du bør også ha en mappe for "Fradrag". I det, slipp kvitteringer for møbler, fakturaer for kontor-spesifikk konstruksjon / design / maleri arbeid, elektronikk, elektroniske reparasjoner, og andre fradragsberettigede kjøp. Og sett opp en annen mappe for "Home Expenses" som boliglånsrente, eiendomsskatt, bruksregninger og landskapsarbeidskostnader. (Mer om det i et øyeblikk.)

6. Still dine timer basert på produktiviteten din.

Du vet at hjemmekontoret din fungerer som en sjarm når inntektene dine stiger. En måte å gjøre det på er å planlegge tiden din i den basert på "hva som er nærmest pengene", som Duncan legger det til. Gi oppmerksomheten til det du umiddelbart får betalt for å gjøre først, og legg oppmerksomheten på prosjektene som sannsynligvis vil øke inntektene i fremtiden, før du slår til de andre elementene på oppgavelisten din.

7. Lær reglene for fradrag …

Når du tar hjemmekontraktsavdrag på dine skatter, er det to typer utgifter - direkte og indirekte, sier Don Zidik, CPA med Marcum, LLP. Direkte utgifter er de som kan spores, 100 prosent, til hjemmekontoret. Denne listen kan omfatte kontor-eksklusive møbler, belysning, maleri, elektronikk og så videre. Indirekte utgifter, derimot, er de som bare delvis er tildelt til hjemmekontoret ditt - for eksempel bruksregninger, boliglån og eiendomsskatt.

Når det gjelder sistnevnte, må du (eller din skatteprov) avgjøre prosentandelen av hjemmets firkantede opptak til hjemmekontoret, og deretter multiplisere det med de indirekte utgiftene du er fradrag. Alt dette gjelder skatteformular 8829. For alt du bruker utelukkende for forretningsvirksomhet, kan du trekke hele beløpet dersom du bruker det mer enn 50 prosent av tiden for virksomheten din, eller hvis den koster mindre enn $ 2, 500; hvis det er mer enn $ 2, 500, og du bruker det mindre enn 50 prosent av tiden for virksomheten din, må den avskrives. Skatteprogramvare vil spørre deg om hvordan du gjør dette.

8 … Eller ta den enkle ruten.

Alternativet er å ta hjemmekontraktsfradraget "forenklet alternativ", som ble satt på plass for noen år siden. Du tar kvadratfotene på hjemmekontoret din og formidler den med 5 (for $ 5 per kvadratfot). Dette gjør at du kan ta et fradrag på opptil $ 1, 500 (det vil si at du kan trekke opp til 300 kvadratfot med hjemmekontor).Vet at det å holde oversikt over regninger og kvitteringer og elementering kan tillate deg å trekke mer ut, sier Greene-Lewis, siden boliglån og eiendomsskatt kan være høye, og du kan trekke ut en prosentandel av det.

Med Hayden Field