Takk bokstaver Donorer vil elske

Takknemlighet er kraftig.

Og for de fleste fundraisers har takkbrevet vært ankeret for å uttrykke den takknemligheten til giverne.

Penelope Burke, en av de mest anerkjente forskerne i filantropi, sier den beste takk bokstaver er "donor-sentrert." Promptness og en unik melding markerer de beste som Burke sier.

Takk, brev og notater er de beste når de gjør donorene føler seg verdsatte og la dem få vite hvordan de hjalp.

Hvordan kan du lage takk bokstaver betyr mer enn bare ord på siden?

Fortell historier. Spesielt historien om en person, barn eller dyr hvis liv ble gjort bedre gjennom giverens hjelp.

Ideelt, takk, brev er ikke bare et brev, satt opp og glemt. Ikke la din takk skal bli rutinemessig og kjedelig. Med mindre du har et stort antall givere, bør din veldedighet forsøke å gjøre hver takkebrev unikt, slik at giveren vet at brevet var ment spesielt for henne.

Selv om det er så mange takk for at du kan skrive at du ikke kan holde tritt, bør du vurdere å skrive flere typer takkekort for grupper av givere. Tenk på hva slags givere du har, for eksempel førstegangsgjennomganger, påfølgende årgivere og månedlige givere.

For ordinære givere og donorer som ga mye, bør du vurdere måter å si takknemlig over brevet. Du kan e-post en takkvideo, sende en bukett blomster med en takknemme, send et postkort med et bilde av menneskene donoren hjalp, eller lever en personlig gave som du vet at giveren vil elske.

Hvis du vil gi gjengjeldene å gi igjen og igjen, vise dem din takknemlighet ved å ta deg tid til å si takk kreativt og ved å tilpasse de takknemmene og notatene. For brevskrivning, bruk disse eksemplene for å gnage fantasien din.

Fem takk bokstaver Donorer vil elske

1. Lag et bilde i donorens sinn. Hjelp henne "se" menneskene hun hjelper.

Kjære Deborah,

Takk til deg, Michael og hans søster, Janet, feiret Mikaels 9-årsdag med kake og ballonger på et trygt og kjærlig sted. De er ikke lenger redd og elsker å ha sine egne rom.

Takk for din nylige, raske gave på $ 100 til Children's Residential Services of Greater Boston. Din vilje til å hjelpe fordrevne barn i vårt samfunnsv Vær kriser i livet deres gjør hele forskjellen for barn, akkurat som Michael og Janet.

Takk til deg, vi har gitt 250 barn bare i år med et sted å bo, lære og føle seg trygge.

Donasjonen din vil hjelpe til med å kjøpe nye datamaskiner til barna våre de neste seks månedene. Barnene er ivrige etter de nye datamaskinene, slik at de kan gjøre leksene sine og kommunisere med venner og familie.

Datamaskinene er en del av vår Excellence in Service Campaign som vil gjøre hjemmet enda bedre for Michael, Janet, og deres nye venner. Du og andre mennesker som deg har brakt oss nærmere vårt mål om $ 50 000 for den aktuelle kampanjen.

Vi vil gjerne gi deg en tur slik at du kan møte noen av de 15 ansatte og 50 barn som nå er med oss. Vi elsker å vise frem vårt komfortable hjem, og barna nyter å møte besøkende. En eller to kan til og med vise deg hva de kan gjøre med sine nye datamaskiner.

Janet Teebs, utviklingsdirektør, er alltid tilgjengelig for å sette opp et besøk for deg eller å svare på eventuelle spørsmål du måtte ha. Ikke nøl med å ringe henne på 520-446-0912, eller send henne på Janetteebs @ CRS. com.

Vi vil gjerne holde deg i løkken med våre e-post og nyhetsbrev. Du kan registrere deg for de på vår side, www. CRC. org.

Igjen, takk for alt du gjør for barna våre. Du er også en del av deres liv.

Med vennlig hilsen,

Malcolm Wexter
Administrerende direktør

P. S. Vi er avhengige av frivillige til å hjelpe oss. Hvis du vil dele din tid, bare la Janet vite, og hun vil spørre vår frivillige koordinator for å komme i kontakt. Vi har hyppige introduksjoner til vårt arbeid for frivillige. Vi vil gjerne se deg der.

2. Hvis en historie er bra, er flere historier bedre? Vel, ikke bedre, men like bra, som dette eksempelet på et takknemandshow.

Kjære James,

Først, la meg bare si, takk!

Din siste donasjon på $ 150 betyr at du forstår bare hvor verdifull ridning en hest kan være for et barn med kognitive eller fysiske utfordringer.

Men la meg fortelle deg hva våre tjenester på Therapeutic Riding of Atlanta betyr for noen av barna som kommer til våre klasser.

• En liten gutt med alvorlig cerebral parese lærte seg å sette seg høyt på hesten sin. Hans mor var så stolt og sa: "Jeg trodde aldri at han kunne gjøre det bra. Hvis han kan gjøre dette, hva mer kan han gjøre?"
• En ung jente som aldri hadde sagt et ord, plutselig sa " gå "til hesten hennes.
• Fordi hun bygget sin tillit ved å ri, er en liten jente ikke lenger redd for å være på lekeplassens svinger.
• Et barn som hadde problemer med å gå alene, begynte å gjøre det etter bare noen få ganger på en hest.
• En ung jente kunne snakke høyere i klasserommet fordi hun hadde blitt sterkere og hennes åndedrag bedre fra å ri på hesten hennes.

Selv om disse seiene kan virke små for den gjennomsnittlige personen, vet du at de ikke er det. Det er derfor du gav, og hvorfor barna vi serverer, og vi er fulle av takknemlighet for din generøsitet.

Donorer som deg bidrar til å gjøre vår terapeutiske ridning mulig, sikre at våre hester er godt matet, innkvartert og trent, og garanterer at vi kan tilby stipend til barn og deres familier som ikke ellers kunne ha råd til disse livsforbedrende aktiviteter .

Vi vil at du skal være et aktivt medlem av samfunnet vårt også. Vennligst besøk vår hjemmeside på www. tra. org å registrere deg for våre e-post og nyhetsbrev. Og se på invitasjoner til våre arrangementer som Horsin 'Around, Hearts & Horses, og de spesielle turene vi tilbyr hele året.

Vi er frivillige intense og vil elske for deg å oppleve gleden ved å hjelpe et barn å ri en hest. Bare angi din interesse på vår nettside eller ring frivillig koordinator, Sandy Converse, på xxx-xxxx. Frivillige får også på seg gode t-skjorter!

Igjen, takk! Vi elsker din støtte.

Best alltid,

Lilly Anderson

Administrerende direktør

P. S. Som en spesiell takk, vil vi legge deg til vår eksklusive vennekrets og oppgi navnet ditt i vår årsrapport og vårt nyhetsbrev. Vennligst stopp av vår ranch snart, så vi kan si takk personlig.

3. Postering takk brev til givere skaper en varig obligasjon som vil ta inn midler år etter år. Koble til giveren med oppdraget ditt, nevne dine spesifikke programmer, og gjenta behovet. La giveren bare vite hva hans eller hennes donasjon gjorde, resultatene det gjorde mulig.

Kjære Frank og Louise,

I denne uken, flyttet vi Tom og Francis, et eldre par på 80-tallet, til en lys og velutstyrt leilighet i et samfunn viet til helse og lykke med våre eldre borgere.

Tom og Francis er ikke lenger isolert i en vanskelig å gå opp i en høyhus, og har nå lett tilgang til de tjenestene de trenger. I tillegg vil de motta to måltider om dagen og delta i sunne og morsomme aktiviteter som spenner fra treningsstudier til fellesskapsfelturer.

Takk for din tankefulle donasjon på $ 250 til Wildthorne County Agency for Aging. Din donasjon vil sørge for at eldre i vårt fylke, som Tom og Francis, trives.

Som du vet, lever mer enn 30 prosent av våre eldre på små faste inntekter. Byrået på aldring gir måltider, leiesubsidier, rådgivning, rekreasjon og helsevesen for mange av dem.

På grunn av deg kan vi fortsette å hjelpe eldre mennesker i nød. Donasjoner fra omsorgsfullt folk som deg, hjelper oss med å gjøre opp for kutt i statens og kommunens finansiering.

Sannferdig kunne vi ikke gjøre dette uten deg. Vi, og de vi serverer, setter stor pris på din sjenerøsitet.

Med vennlig hilsen,

Merry Baker

Utviklingsdirektør

S. S. Vennligst ring meg når som helst på xxxxx Hvis du har spørsmål, vil du ha en oppdatering om hva vi gjør, eller ønsker å frivillig på et av våre nettsteder. Vi vil gjerne møte deg personlig, så vi kan si takk, ansikt til ansikt.

4. Jeg elsket dette varme brev fra Best Friends Animal Society for min månedlige donasjon.

Kjære Joanne,

Healing starter med en liten gnist … et glimt av håp i myke, sjelfulle øyne.

Og for hjemløse kjæledyr med alvorlige skader som kommer til beste venner, er håp og helbredelse alt på grunn av deg.

Takk så mye for din siste donasjon av $ ____ til Best Friends Animal Society og vårt Guardian Angel Program!

Din gode gave skaper allerede mirakelutvinning for de spesielle behovene til kjære venner. Du hjelper til med å gi disse takknemligene den tid og oppmerksomhet de trenger for å helbrede, med toppmoderne tester, livreddende operasjoner, milde rehabiliteringsbehandlinger og mer.Pluss rikelig med kjærlighet fra beste venner og frivillige!

Vi deler historiene til de ekstra spesielle vennene som blir hjulpet av din sjenerøse gave, i kommende utgaver av vårt vanlige nyhetsbrev og i Best Friends Magazine. Hvis du har spørsmål i mellomtiden, ring oss på XXX-XXXX.

Med beste ønsker og vår takknemlighet,

Gregory Castle
Best Friends Animal Society

P. S. Følg deres fremgang, da disse furrige og fjærede venner blir forvandlet av din kjærlighet og støtte, i Guardian Angel-delen av Best Friends-nettsiden på www. bestevenner. org. Takk igjen!

5. Sender du et takknemål til givere som ga i løpet av Giving Day? Ikke la Giving Day-givere komme seg bort etter en gave. Dette brev fra International Center for Research on Women (ICRW) minner gjengen om når og hvordan hun ga og inkluderer resultater og en historie om en bestemt person som ble hjulpet.

Kjære Joanne,

Vi gjorde det! Takket være din sjenerøse støtte økte ICRW over $ ____ under Do More 24 som gir dagen utfordring. Gaven din gir kritisk støtte til forskning og fortalevirksomhet som adresserer årsakene til ulikhet for å sikre at kvinner og jenter kan nå sitt fulle potensiale.

Kvinner og jenter er samfunnsledere, entreprenører, lærere og så mye mer. For de siste førti årene har forskning vist at investeringer i kvinner og jenter har rippleeffekter gjennom et fellesskap.

Ta Akina *, en ung kvinne i Kenya som jobber for BURN, en ren kokestovfabrikk og sosial bedriftsvirksomhet støttet av Acumen, et non-profit som investerer i selskaper og ideer som tar sikte på å takle fattigdom. Før BURN hadde Akina aldri jobbet på en fabrikk, men takket være sin investering i kvinner har hun flyttet seg til å bli veileder. Hennes lønn betaler for sin yngre søsters utdannelse og transportkostnadene for broren til å pendle til jobben sin.

Acumen bruker ICRWs forskning for å bedre forstå hvordan integrering av kvinner gjennom forretningsmodellene i sosialt virksomhet kan ikke bare gjøre bedrifter mer vellykkede, men også forbedre livet til lavinntektskunder, inkludert kvinner.

På vegne av alle oss på ICRW, takk igjen for å delta i Do More 24 og for din sjenerøse gave på $ __ for å støtte kvinner og jenter rundt om i verden!

Med vennlig hilsen,

Gretchen Hutula

Senior direktør, forretningsutvikling

S. S. Sørg for å besøke bloggen. icrrw. org å lese flere historier som Akinas.

* Navn er endret for å beskytte hennes personvern.