Skriv en jobbbeskrivelse Frivillige vil elske

Hvorfor frivillig jobbbeskrivelse er så viktig

Ingen næringsliv eller ideell vil begynne å ansette folk før de skjønte ut hva de trengte dem til å gjøre. De skriver jobbbeskrivelser i detalj fordi de er tegningene for å rekruttere, administrere og beholde ansatte.

Det samme prinsippet gjelder for frivillige.

Et utrolig nyttig verktøy, hjelper frivillige stillingsbeskrivelsen din frivillige rekrutteringsinnsats, ledelsen av den frivillige, og beholder ham eller henne.

Innstilling av forventninger med en stillingsbeskrivelse bør være jobbnummer én for enhver frivillig leder.

Hver jobbbeskrivelse skal forklare oppgaven, samt de ferdigheter, evner og interesser som er nødvendige for å kunne utføre frivillig oppgaven.

Klarhet er hva hver frivillig foretrekker. Før du begynner å rekruttere frivillige, lage en liste over jobbene du vil at de skal utføre, og beskriv deretter disse posisjonene så klart som mulig.

En frivillig stillingsbeskrivelse er ikke veldig forskjellig fra en som du forbereder deg til en betalt ansatt. Også klare forventninger kan bidra til å unngå en rekke problemer, inkludert lovlige.

Hva skal inkluderes i en frivillig jobbbeskrivelse

Det er mange måter å skrive posisjonsbeskrivelsen på, men her er noen områder det bør dekke:

1. Jobbtittel

   En beskrivende tittel gir frivillig en følelse av identitet og hjelper lønnsom stab og andre frivillige til å forstå denne rollen. Beveg deg bort fra beskrivelser som har å gjøre med lønn. For eksempel, hvorfor ring resepsjonisten en "frivillig" resepsjonist? Du sier ikke "betalt" resepsjonist for en medarbeider.

2. Arbeidssted

   Hvor skal personen jobbe? Kan arbeidet gjøres hjemme eller på et bestemt sted? Er det offentlig transport i nærheten av arbeidsstedet ditt, så du kan rekruttere personer som kanskje ikke har personlig transport?

3. Formål med stillingen

   Hvordan vil frivilligens arbeid påvirke et prosjekts utfall, klienter eller oppdrag? Oppgi forventet effekt for både direkte service og administrative oppgaver slik at frivillige forstår hvor viktig det er for organisasjonen.

4. Ansvar og plikter

   Forklar frivillig stillings spesifikke ansvar og forpliktelser. Si klart hva som forventes.

5. Kvalifikasjoner

   Det lønner seg å være veldig tydelig og konkret når du opplister kvalifikasjoner for enhver frivillig stilling. Inkludere utdanning, personlige egenskaper, ferdigheter, evner og erfaring som kreves.

6. Forpliktelse forventet

   Hvor mye tid forventer du fra frivillig? Inkluder lengden på tjenesten, timer per uke og timer per dag. Inkluder eventuelle spesielle krav som helgarbeid.

7. Trening

   Oppgi hvilken opplæring frivillig vil motta. Inkluder generell opplæring som alle stillinger krever pluss noen stillingsspesifikk trening for denne oppgaven.

Inkluder datoen for beskrivelsen eller datoen den ble oppdatert. Oppgi frivillig veilederens navn og hans / hennes kontaktinformasjon. Inkluder informasjon om hvordan du får mer informasjon og hvem du skal ringe hvis du er interessert.

Eksempel på en frivillig jobbbeskrivelse

Jobbtittel: Dagstol

Formål: Dagsstolen fungerer som resepsjonist for Charles County Agency for Aging, som støtter Byråets oppdrag å støtte eldre befolkning i Charles County. Dagstolen representerer byrået til medlemmer av publikum som besøker sine kontorer mandag, Weds og fredag ​​fra 9 a. m. - 4 s. m.

Plassering: Dagstolen arbeider i det offentlige mottaket på byråets hovedkontor på 567 N. Oak St i Tulsa, OK.

Nøkkelansvar:

• Dagstolen svarer på telefonen og styrer anrop.
• Hilser gjester og leder dem til andre kontorer eller steder.
• Svar på spørsmål om byrået og gir skjemaer når det er nødvendig.
• Skriver ut en liste over aktiviteter som finner sted den dagen på byråets kontorer og satellittsteder.
• Gjør påminnelser om telefonsamtaler til andre frivillige som har tildelt prosjekter for dagen etter.
• Åpner posten og distribuerer den.
• Angir donasjoner mottatt via post i databasen.
• Proofreads brosjyre kopi når tiden tillater det.
• Aids i utarbeidelsen av masseforsendelser.
• Forbereder korrespondanse etter behov.
• Andre oppgaver som tildelt.

Rapporter til assisterende direktør i Charles County Agency for Aging

Avtalens lengde: Dagstolen serverer en dag i uken i tre måneder. Etter tre måneder kan dagstolen bli reappointed i ytterligere tre måneder etter veilederens skjønn. Etter seks måneder kan personen som fungerer som Dagstol rotere til en annen stilling innenfor byrået.

Tidsforpliktelse: En dag i uken (M, W eller F) i seks timer (9-12 og 1-4), i minst tre måneder.

Kvalifikasjoner: Grunnleggende kunnskaper om datamaskin og datainngang. Hyggelig måte, tålmodighet, problemløsende evne, pålitelighet.

Støtte: Opplæring for denne stillingen vil bli gitt. Også assisterende direktør vil være tilgjengelig for spørsmål og hjelp.

Alderskrav: Ingen

Kleskode: Forretningsfaglig

Andre kategorier som du kanskje vil inkludere i en frivillig stillingsbeskrivelse er:

• Sertifiseringer / lisenser som kreves, for eksempel HLR-sertifisering eller en kommersiell drivere lisens.
• Utviklingsmuligheter, for eksempel opplæring og markedsføring til andre stillinger.
• Sikkerhetskontroll kreves, for eksempel kriminell historiekontroll eller fingeravtrykkskontroll.
• Fordeler, for eksempel serviceattest, gratis parkering eller undervisningsmisjon.

Frivillige stillingsbeskrivelser er ikke bare for frivillige, men for å sørge for at det heller ikke er juridiske problemer.Frivillige elsker klare forventninger, trening og konsistens fra sine frivillige ledere.

Skrive gode jobbeskrivelser er bare en del av å få nonprofiten din klar til å motta og jobbe med frivillige.