Tips til å øke hjemmevirksomheten med slakk

Slack er et meldings- og prosjektstyringssystem som har revolusjonert hvordan bedrifter i alle størrelser fungerer. På bare noen få korte år har Slacks brukerbase økt fra litt over 500 000 brukere for tre år siden til nesten 6 millioner aktive brukere i 2016. Sammen med meldinger rundt bestemte emner, private meldinger, deling av dokumenter og integrasjon med andre programmer , bruk på mobile enheter samt datamaskiner, samt gratis og rimelige priser, er Slack et ideelt verktøy for hjemmebesøkere som trenger å jobbe med entreprenører og andre for å få ting gjort.

Enten du er en hjemmevirksomhet, et nettbasert handelssted, freelancer eller bare nysgjerrig på å legge til Slack som et verktøy for å administrere virksomheten din, må du lære å bruke den effektivt. Slakk er et kraftig kommunikasjonsverktøy, men det er også enkelt å misbruke. Selv om det kan føre til store sprang i produktivitet, kan det også skape problemer med feilkommunikasjon eller utbrenthet som kan hindre produktiviteten.

Heldigvis, med noen få raske tips, bruker du Slack til sitt fulle potensiale. Her er de 5 tipsene for å bruke Slack effektivt i din hjemmebaserte virksomhet:

1. Etablere slakketikett

Koordinere med leverandører, entreprenører (dvs. din virtuelle assistent), og klienter kan være ganske skremmende når de gjøres eksternt. Å lyde profesjonelt i et chatterom kan være vanskelig. Instant messaging inviterer ofte dovne, skrivefeilmeldte meldinger. Dessverre, å ha teammedlemmer bruker vanlig tekstsprog kan skape et uprofesjonelt arbeidsmiljø.

Haste typografier og colloquialismes kan male et ukjent bilde av firmaet ditt. I tillegg slakk arkiver samtaler, så du vil at kommunikasjonsstandarder skal være konsistente og enkelt søkbare. Til dette formål, sett inn kommunikasjonsregler med dine lagmedlemmer. Mens du kan føle deg som en klistremerke, vil den forbedre diskursnivået betydelig, redusere kommunikasjonsbruddene betydelig, og gjøre det enkelt for medlemmene å finne informasjonen de trenger.

2. Tillat at kanaler utvikler seg naturlig.

Oppsett av regler for engasjement bidrar til å opprettholde klar og profesjonell kommunikasjon. Med det sagt, vil du unngå micromanaging samtaler. Mange eiere finner seg nit-plukker lagets grammatikk, kommunikasjonsstil og utgraderinger til en ekstrem. For eksempel kan en kanal opprettet for å diskutere digital markedsføring taktikk naturlig utvikle seg til en fokusert på sosial media-ledelse. Ikke hold på at disse endringene skjer hvis samtalene er nyttige for bedriften din.

Gjør:

• Konfigurer private kanaler
• Tilordne eiere som er ansvarlige for ledelsen
• Kontroller lett off topic eller uproduktive samtaler
• Be om avklaring om formål eller mål for kanalen blir uklar > Pivotformål når kanalen utvikler seg
• Ikke:

Admonish for digressions

• Omvendt omdirigering av samtaler
• Force discourse
• Avskrekk samarbeid
• Stymie vekst
• 3.Bruk Bots for å forbedre produktiviteten

Det finnes en rekke roboter du kan integrere i Slack for å gjøre deg og ditt lags hverdag enklere. Bots kan hjelpe deg med å redusere micromanaging enda mer med en mengde prosjektstyringsbots, som hjelper deg med oppgaver som sporingskostnader, påminnelsesmedlemmer for å holde deg oppdatert om fremdrift og mer.

E-postbots kan automatisk holde teamet oppdatert og informert.

Ta deg tid til å undersøke automatiserte verktøy som vil fungere for bedriften din, da det er mange verktøy tilgjengelig for bestemte formål.

4. Strømlinje med integrasjoner

I tillegg til bots, er det en enorm mengde slakkintegrasjoner tilgjengelig for deg. Du kan utnytte det beste av dem for å optimalisere lagets produktivitet. Du kan integrere Twitter, Google Disk, Google Hangouts, Trello og MailChimp, for bare å nevne noen. Hvis du legger til integrasjoner, gjør virksomheten din Slack bruk mer robust, funksjonsrik og intuitiv for teamet ditt. Videre tillater det en ressurs å administrere andre verktøy, for lettere tilgang og bruk.

5. Oppfordre teamet til å koble fra

Med applikasjoner som Slack kan det være vanskelig å rive deg selv fra jobben. Det er alltid noe å sjekke på eller en meningsfylt samtale som trenger en siste interjection.

Deltakernes døgnkobling kan imidlertid øke stresset, noe som kan hindre produktivitet og kvalitet i det lange løp. Så råde dem til å ta pauser fra Slack. Angi "ikke forstyrr" timer for lagmedlemmer og oppfordrer dem til å dempe varsler om kvelden.

Slack er et fantastisk kommunikasjonsverktøy som, hvis brukt riktig, kan gjøre deg og ditt team bedre informert og mer produktivt. Det begynner med å bruke tidsverktøy rundt med Slack og utforske forskjellige måter å optimalisere arbeidsflyter, for eksempel å bruke bots og integrasjoner. Det er bundet til å være støt langs veien, men Slacks frie nivå gjør din forpliktelse minimal. Når du vurderer den potensielle økningen i kreativitet og effektivitet, vil tiden og innsatsen i læring Slake være verdt det.