Seleksjonsprosessen for vellykket leverandør

Seleksjonsprosessen kan være et svært komplisert og følelsesmessig foretak hvis du ikke vet hvordan du nærmer deg det fra begynnelsen. Her er fem trinn for å hjelpe deg med å velge riktig leverandør for virksomheten din. Denne veiledningen vil vise deg hvordan du analyserer dine forretningsbehov, søker etter potensielle leverandører, leder teamet ved å velge den vinnende leverandøren og gi deg innsikt i kontraktsforhandlinger og unngå forhandlingsfeil.

en. Analyser bedriftskravene

Før du begynner å samle data eller utføre intervjuer, må du samle et team av personer som har en interessert interesse i denne spesifikke leverandørvalgsprosessen. Den første oppgaven som leverandørvalgsteamet trenger, er å definere, skriftlig, produktet, materialet eller tjenesten du søker etter en leverandør. Definer deretter tekniske og forretningsmessige krav. Definer også leverandørkravene. Endelig publiser dokumentet ditt til de områdene som er relevante for denne seleksjonsprosessen, og søk etter innspill. Få laget til å analysere kommentarene og opprette et sluttdokument. Sammendrag:

Konfigurer et evalueringslag

1. Definer produktet, materialet eller tjenesten
2. Definer tekniske og forretningsmessige krav
3. Definer leverandørkravene
4. Publiser et kravdokument for godkjenning < 2. Leverandørsøk
5. Nå som du har enighet om forretnings- og leverandørkravene, må laget nå søke etter mulige leverandører som vil kunne levere materialet, produktet eller tjenesten.

Jo større omfanget av leverandørvalget er, desto flere leverandører skal du legge på bordet. Selvfølgelig vil ikke alle leverandørene oppfylle dine minimumskrav, og laget må avgjøre hvilke leverandører du vil søke mer informasjon fra. Deretter skriver du en forespørsel om informasjon (RFI) og sender den til de valgte leverandørene.

Endelig, vurder deres svar og velg et lite antall leverandører som vil lage "Short List" og gå videre til neste runde. Oppsummering:

Utarbeide en liste over mulige leverandører

Velg leverandører for å be om mer informasjon Fra

1. Skriv en forespørsel om informasjon
2. Evaluer svar og opprett en «Kort liste» av leverandører > 3. Request for Proposal (RFP) og Request for Quotation (RFQ)
3. Virksomhetskravene er definert og du har en kort liste over leverandører du vil evaluere. Det er nå på tide å skrive en forespørsel om forslag eller forespørsel om tilbud. Uansett hvilket format du bestemmer, bør din RFP eller RFQ inneholde følgende seksjoner:
4. Innleveringsdetaljer

Innledning og sammendrag

Oversikt over virksomheten og bakgrunnen

1. Detaljert spesifikasjon
2. Forutsetninger og begrensninger
3. Vilkår og Vilkår
4. Utvalgskriterier
5. Les mer om Hvordan skrive en forespørsel om forslag (RFP) eller en forespørsel om tilbud (RFQ)
6. 4.Forslagsutvelgelse og selgervalg
7. Hovedfasen med denne fasen er å minimere menneskelig følelse og politisk posisjonering for å komme frem til en beslutning som er i selskapets beste. Vær grundig i etterforskningen din, søk innspill fra alle interessenter og bruk følgende metodikk for å lede laget til en enhetlig leverandørvalgsbeslutning:

• Foreløpig gjennomgang av alle leverandørforslagene

Registrere forretningskrav og leverandørkrav

Tildel viktighet Verdi for hvert krav

1. Tilordne en ytelsesverdi for hvert krav
2. Beregn en total ytelsesscore
3. Velg den vinnende leverandøren
4. Les mer om Hvordan evaluere forslag og velg en leverandør
5. 5. Kontraktsforhandlingsstrategier
6. Den endelige fasen i leverandørutvelgelsesprosessen er å utvikle en kontraktsforhandlingsstrategi. Husk at du vil "samarbeide" med leverandøren din og ikke "ta dem til rengjøringsmidlene." Gjennomgå målene dine for kontraktsforhandlinger, og planen for forhandlinger skal dekke følgende elementer:

• Liste Ranger dine prioriteringer sammen med alternativer

Kjenn forskjellen mellom det du trenger og hva du vil

Kjenn din nedre linje så Du vet når du skal gå bort

1. Angi eventuelle tidsbegrensninger og benchmarks
2. Vurder potensielle forpliktelser og risikoer
3. Konfidensialitet, konkurranse, tvisteløsning, endringer i krav
4. Gjør det samme for leverandøren din (dvs. Walk en mil i deres sko)
5. Les mer om hvordan du planlegger kontraktsforhandlingsstrategier
6. 6. Kontraktsforhandlingsfeil
7. Den minste feilen kan drepe en ellers produktiv kontraktforhandlingsprosess. Unngå kontraktsforhandlingsfeil og unngå å skade en ellers produktiv kontraktsforhandlingsprosess.

• Les mer om hvordan du unngår kontraktsforhandlingsfeil