Se etter disse tingene som dreper prosjektets ytelse

Så ofte blir prosjektet ditt et vanskelig sted. Prosjekter gjør bare - Navigering gjennom dem med hell er en del av rollen som å være prosjektleder.

Når du treffer problemer med prosjektets ytelse, må du vite hvor du skal se slik at du kan si det riktig. Her er 7 ting som kan føre til at prosjektet ditt sliter. Ta et øyeblikk for å sjekke om noen av disse gjelder for deg.

Manglende støtte

Å ha de riktige personene til å støtte prosjektet ditt er et reelt problem, og det vil forstyrre ytelsen din.

En effektiv prosjektsponsor er svaret. Men hele teamet ditt bør støtte prosjektet og hva du prøver å oppnå.

Sjekk at du har de riktige menneskene på ledelsen som kan mestere prosjektet og hjelpe deg med å få det over linjen. Hvis du ikke har den seniorstøtten du trenger, kan du snakke med din leder, prosjektstyringsbyrået eller sponsoren din (hvis de er åpne for samtalen).

Dårlig forhold

Dårlig forhold mellom de forskjellige personene i prosjektgruppen vil føre til problemer som feilkommunikasjon, mangel på engasjement, manglende gjennomføring av oppgaver og mer.

Adresse gjennom teambygging og fokus på å bygge tillit over hele laget. Pass på at du håndterer konflikt på prosjektgruppen. Dette er vanskeligere å gjøre i virtuelle lag, men hvis du legger innsatsen i og angi et godt eksempel, vil du sakte slå forholdene rundt.

Uklart prosjektvisjon

Når du ikke vet hvor du skal, kan prosjektet gå av i noen retninger.

Det vil påvirke ytelsen, fordi de beste prosjektene har et klart mål, og klarheten i visjonen som betyr at alle forstår hvorfor de deltar i prosjektet.

Det er relativt enkelt å fikse en uklar prosjektvisjon. Du bør ha prosjektets mål og målsetninger dokumentert i prosjektets charter.

Gå tilbake til det (eller opprett en hvis du ikke allerede har en) og sørg for at alle forstår hva de er. Hvis de er uklare, jobber du som et team for å finne ut nøyaktig hva det er som du skal oppnå med dette prosjektet og dokumentere det på en måte som gir mening.

Mangel på utstyr

Noen ganger er det mangel på kit som hindrer prosjektets ytelse. Feil maskineri som vender opp på nettstedet, kan sette tidsplanen tilbake flere dager eller lenger. Manglende evne til å koble de riktige datamaskindelene kan forsinke produksjonen eller til og med prototyping.

Planlegg på forhånd og sørg for at du er klar over hvilket utstyr du trenger på hvilket tidspunkt i prosjektet, for å unngå at disse problemene forstyrrer ytelsen.

Sosiale medier

Ja, sosiale medier kan forstyrre prosjektet fordi teamet ditt kan bruke for mye tid på sine personlige kontoer.

Sosialmedier i seg selv er ikke et problem, og mange prosjektteam utnytter samarbeidsfunksjonene som er knyttet til sosiale medier, for å samarbeide om oppgavene sine. Men overdreven bruk av personlige sosiale medier kan se produktivitetsfall, og det vil igjen påvirke prosjektets ytelse.

Dårlig lederskap

Har du noen gang vurdert at du kan være problemet på prosjektgruppen din?

Prosjektlederrollen er en bred og variert, og det er en ledende rolle. Hvis ditt lederskap ikke hjelper laget til å bevege seg fremover, kan det forstyrre deres ytelse.

Tegn på dette ville være mangel på motivasjon, motvilje mot å ringe eller svare på e-post og dårlig oppmøte på prosjektmøter.

Den beste måten å finne ut om ditt lederskap er i feil, er å endre det. Prøv disse 5 måtene å motivere laget ditt for å se om du kan øke lagets moral og fokusere mer på de mykere ferdighetene til å lede samtidig.

Dårlig arbeidsmiljø

Hvis teamet ditt blir stadig avbrutt, kan du ikke forvente at ytelsen skal være god. Den positive nyheten er at det er relativt enkelt å fikse. Flytt ditt lag bort fra de støyende områdene på et åpent kontor.

Se også på noen av de andre miljøfaktorene som kan påvirke deres evne til å konsentrere seg, som dårlig belysning, ubehagelige kontorstoler eller lavt støy fra maskiner som heiser.

Se på disse 7 tingene som kan spåre prosjektet ditt for flere forslag til hvordan du holder prosjektet på rette spor for suksess.