Business Travel Tax Deduction Tips

I denne artikkelen finner du noen tips om fradrag for forretningsreiseutgifter. Men først,

Hva er "forretningsreise" som definert av IRS?

IRS har en spesifikk definisjon for forretningsreise, med det formål å bestemme fradragsberettigelsen av utgifter. IRS sier at forretningsreiser reiser bort fra skattesystemet ditt, som er "vesentlig lengre enn en vanlig dags arbeid", og det krever at du sover eller hviler mens du er borte fra hjemmet.

Du må også sove hjemmefra for å kunne trekke fra disse kostnadene. Reisen må også være "midlertidig" (varer mindre enn et år).

Les mer om definisjonen av et skattehjem. Hvis kvalifikasjonene for forretningsreise er oppfylt, kan mange forretningsutgifter under reisen være fradragsberettiget.

en. Du kan være i stand til å trekke forretningsreiser på en kombinert forretningsreise / personlig reise.

Du kan trekke forretningsreiseutgifter på en personlig reise. For eksempel, hvis du besøker familie i en annen by og du bestemmer deg for å se en kunde, er kostnadene for den avtalen fradragsberettigede virksomhetsutgifter.

Du kan ikke fratre andre reisekostnader siden reisen var primært personlig. IRS anser disse forretningsaktivitetene som "tilfeldige" til hovedformålet med turen, som er personlig reise, sier

"Planlegging av tilfeldige forretningsaktiviteter under en tur, for eksempel å se videobånd eller delta på forelesninger som omhandler generelle fag, vil ikke endre hva som egentlig er en ferie i en forretningsreise."

2 . Du kan bruke per døgn til å beregne forretningsreise kostnader.

Begrepet "per diem" betyr per dag. Per diems er mengder som anses for rimelige for daglige utgifter mens du reiser, for måltider og diverse utgifter. Per diem priser er satt for USA og utenlands reiser, og prisene varierer avhengig av området.

For eksempel er per-dm-satser i større amerikanske byer høyere enn for deler av landet utenfor større storbyområder. Bedrifter kan sette sine egne priser per døgn, men de fleste bedrifter bruker per dm-satser fastsatt av den amerikanske regjeringen.

Hvis dine ansatte mottar mer per døgn enn maksimumsgraden fastsatt av General Services Administration, er overskuddet skattepliktig til den ansatte.

Les mer om per diem-priser og gjeldende IRS-tillatte per døgnpriser.

3. Du kan trekke kostnaden for flyturer hvis du brukte hyppige flyer mile kreditter

Nei, hvis du brukte hyppige flyer miles for flyselskap for en forretningsreise, kan du ikke trekke prisen som en forretningsreise.

4. Ikke alle kostnader på hotellregning er fradragsberettigede reiseutgifter.

Romprisen og skattene er fradragsberettigede, for eksempel klesvaskkostnader, men ekstra personlige kostnader som treningsstudio eller treningssenteravgift, og avgifter for filmer eller spill er ikke fradragsberettigede.

Du kan trekke hotellpriser for telefonsamtaler eller bruk av en faksmaskin.

5. Du kan være i stand til å trekke fra kostnaden ved å bringe en ektefelle på forretningsreise.

Kostnaden for å bringe ektefelle, barn eller annen person sammen på forretningsreise betraktes som en personlig utgift og er ikke fradragsberettiget.

Hvis du kan bevise at den andre personen er ansatt i virksomheten og utfører betydelige forretningsrelaterte oppgaver mens du er på turen (tar minutter på møter eller møter med forretningskunder), kan du trekke fra kostnaden for denne personens reise.

6. Du kan trekke 50% av måltidskostnadene på forretningsreise.

Selv om det ser ut til å være rimelig at måltidskostnader på forretningsreise skal være fullt fradragsberettigede, er de ikke. Måltidskostnader er fradragsberettiget til 50%, som underholdningskostnader.

Les mer om måltider og underholdningskostnader som en del av forretningsreiser.

7. Du kan være i stand til å trekke prisen på et cruise for forretningsreise, med visse grenser.

Kostnaden for et cruise kan være fradragsberettiget, opp til gjeldende angitt grense fastsatt av IRS (for tiden $ 2, 000). Du må også kunne vise at cruiset var direkte relatert til en forretningsarrangement, som et forretningsmøte eller styremøte.

IRS pålegger spesifikke, ekstra strenge krav til å fratre cruise reise som en forretningsutgift av åpenbare årsaker. Se flere detaljer under "Cruise Ships" i IRS-publikasjon 463.

Les mer om fradrag for forretningsreiseutgifter

For mer informasjon, se disse IRS-publikasjonene:

• Publikasjon 17 - Skatteveiledning for enkeltpersoner > Skatteemne 511 - Forretningsreise
• Publikasjon 463 - Reise-, underholdnings-, gave- og bilutgifter
• Ansvarsfraskrivelse:

Denne artikkelen og alle artikler på denne siden tilbys for generell informasjon, og er ikke ment å være skatt eller juridisk rådgivning. Hver forretningssituasjon er unik, og skatter, lover og forskrifter endres ofte. Kontakt din skatt og juridiske fagpersoner før du tar tiltak som kan påvirke virksomheten din.