8 Grunner Hvorfor tidsfrister er viktige for entreprenører

Som gründer er frister viktig for å hjelpe deg med å nå både store og små mål.

Du vil imidlertid ikke umiddelbart finne suksess i forretningsverdenen ved å bare angi vilkårlige tidsfrister for alle dine prosjekter. Dine tidsfrister må sette deg opp for suksess - de må være strategiske.

Strategiske tidsfrister er laget for å hjelpe deg komme nærmere målene dine hver dag, uke og måned på en måte som gjør at du opplever små seire underveis, i stedet for å bare male et stort mål måneder unna det bare legger til stressnivået ditt.

Stol på meg, jeg har lært dette på den harde måten i løpet av årene, så nå er strategiske tidsfrister en sentral del av mitt mulighetsstyringssystem.

Selv for de fleste, forårsaker få ting bekymring, stress og panikk så mye som tidsfrister.

Husk den tre-dagers søvnløse maraton du gjorde i skolen, bare for å sende inn et 20-siders sertifikat i tide? Eller så utrolig manisk uke på kontoret da teamet ditt trengte ekstra tid til å imponere en verdsatt klient?

I disse situasjonene blir mange stresset nok til at de begynner å vise tegn på forkortede temperament, noe som kan føre til dårlige resultater for alle. På baksiden, får noen mennesker bare tunnelvisjon og gjør ingenting, men arbeider for å nå målet, mens du forsømmer andre prioriteringer. Slike er de gripende effektene som tidsfrister kan ha på vårt faglige liv.

Men det er alltid en mer effektiv måte å gjøre ting på. Frister er lett å hate, men her er hvorfor du bør elske dem i stedet.

For en, tidsfrister betyr at du fortsatt er i spillet, at du er i virksomhet. Enda viktigere, tidsfrister kan være en kilde til inspirasjon, spenning, hensikt og motivasjon i stedet for frykt og - hvis tidsfrister er strategiske.

Glem begrepet tidsfrister som holder deg våken om natten, drukner i angst.

Dette er for det meste bare negativ psykologi, planleggingsfeil, eller et vanlig tilfelle av procrastination. Rimelige strategiske tidsfrister gjør det motsatte.

Her er åtte grunner til at strategiske frister er viktige, spesielt for entreprenører.

en. Hold deg ansvarlig for dine egne mål.

Svært få ting har oppmerksomhetskraften i tidsfrister når det gjelder å sette en hensikt og definere tidslinjen for alt viktig som må gjøres. Enten en frist er satt av en kunde, leder eller selv, plasserer den alle interessenter på samme side, arbeider mot et felles mål. Hvis du gir deg en personlig frist, lager du en kritisk metrisk som din handling (eller mangel på handling) kan betraktes som feil eller suksess.I disse situasjonene har du bare det eneste ansvaret for utfallet.

2. Hold Momentum Flyttende i en positiv retning.

Fordi fordelene med å oppnå suksess ved definisjonen din ofte overskrider mislykkethet, har folk som setter strategiske frister, en tendens til å jobbe (men motvillig) mot å møte denne fristen. Jo nærmere en tidsfrist blir, jo mer agiterte eller motiverte mennesker får. Når folk blir agitert eller motivert, har de en tendens til å bevege seg og handle.

Over tid som du blir mer komfortabel med å arbeide med frister og få tillit til evner, vil nervøsiteten gi vei til spenning. Siden positiv handling - men liten - beveger deg nærmere for å nå et mål, jo mer fremgang du gjør mot dine meningsfulle milepæler, jo mer oppnåelig er sluttresultatet. Når du har etablert riktig tempo for trinnvise fremdrift, er alt som trengs for å møte tidsfristen, å holde momentet i gang.

3. Spur Innovasjon og kreativitet.

For suksessdrevne personer blir en deadline ofte en engasjerende utfordring og en mulighet til å generere verdi. Hvorvidt tidsfristen er for å levere klientarbeid godt i forkant av tidsplanen eller for å levere et sluttresultat som langt overgår forventningene til kundene dine, vil suksessdrevne gründere bruke tidsfrister som en ledd mot kvalitet.

Vel motiverte mennesker utnytter deres kreativitet og toppledelseferdigheter for å re-engineering deres arbeidsflyt og ressurser for å fullføre jobben raskere og overgå forventningene. Kjente ledere som Steve Jobs var beryktet for å sette "umulige tidsfrister" for å få fram den beste og mest kreative energien i sine ansatte. I mellomtiden har mange entreprenører lært å utnytte tidsfrister som en strategisk fordel i forretningsforhandlinger.

4. Hjelp deg å prioritere og fokusere bare på det som er viktigst.

Frister har direkte innflytelse på din tid (og alle andres). Derfor tvinger de deg til å organisere oppgavene dine etter prioritet, slik at du bare jobber med mål som beveger deg nærmere dine mest betydningsfulle mål. Du må lære å fokusere på dine viktigste milepæler og bare si nei til resten. Ellers vil du bli oversvømt ved å sitte gjennom e-postboksen din, bla gjennom din Facebook-feed eller få roped i andre ansvar som vil føre til at du leverer dårlig planlagte og utførte resultater på det som virkelig betyr mest. Med andre ord, hvis du ikke hensynsløst prioriterer hvordan du bruker tiden din - hvilke frister for deg å gjøre - vil du være en middelmådig utøver og dine frister kommer og går rett av deg.

5. Hold deg ærlig og motvillig til å gjøre løfter du ikke kan holde.

Frister er for alles fordel, men du trenger ikke å si ja til dem alle. Faktisk, hvis du innser at en foreslått frist er for urealistisk for at du skal kunne levere kvalitetsarbeid, er det ditt ansvar å presse tilbake og sørge for at du ikke ofrer sluttresultatene i bytte for rushing for å få leveransen din sendt.På forsiden er noen tidsfrister for laks, noe som vil gi deg tid til å slappe av og ikke tvinge deg til å bli kreativ om hvordan du må gå om å nå målet ditt. Vurder dine styrker og svakheter i forhold til hvilken frist som foreslås for deg og innenfor din egen interne tidsfristsinnstillingsprosess. Alltid gå for det søte stedet hvor frister ansporer deg til handling, ikke sløvhet; og hvor de oppfordrer kreativitet, ikke cramming. Enten du er en solopreneur som jobber direkte med kundene, eller du jobber med flere medarbeidere, forsøker du alltid å håndtere forventningene nøye når det gjelder tidsfrister. Gjør aldri løfter du ikke kan beholde.

6. Tillat deg å omfavne små feil og fortsett å bevege seg fremover.

Noen mennesker ønsker nesten perfekte resultater når det gjelder håndverk, forretning eller karriere. Det er ikke iboende dårlig, da det kan hjelpe deg med å overvinne noen av dine nåværende personlige og faglige begrensninger. Men fullkommenhet kan også bli en stor veisklokke for å komme videre hvis du lar det krype inn i alle aspekter av beslutningsprosessen. Heldigvis, når du er i en stram tidsfrist, tvinger du deg selv til å plassere ønsket om perfeksjonssete, for å møte tidsfristen din som er viktigere enn uendelig justere resultatene dine. Gjør dette nok ganger, og det blir en del av din praksis. For å få tak i dine tidsfrister, må du kanskje midlertidig gjøre unna med flotte funksjoner og stripe ned din leverbare til å være det absolutte minimumsgjennomførbare produktet (MVP). For journalister og forfattere tvinger frister oss til å slutte å polere et avsnitt og fokusere i stedet på å fullføre artikkelen så godt som mulig med tidsbegrensningene vi har.

7. Øk din tillit.

Konsekvent møte tidsfrister har frynsegodene til å gjøre deg og ditt team mer selvsikker i det lange løp. Den tilliten du får å vinne ved å sende produkter og få dine kreasjoner ut i den virkelige verden, gjør det ikke bare mulig å ta på seg flere kunder eller ansvar i fremtiden, men også å utforske nye tilnærminger, teknikker og for å fremme spillet enda mer.

8. Prime deg for suksess.

Evnen til å møte tidsfrister er en pålitelig beregning for å vurdere ytelsen - spesielt i verden av virksomheten hvis du selger deg selv som en tjeneste. Selv i ditt ikke-arbeidsliv er praksisen med å sette personlige tidsfrister også en nøkkelindikator for personlig og forretningsmessig suksess. Ifølge bestselgende forfatter og høyttaler Brian Tracy øker innstillingsfrister sannsynligheten for suksess med så mye som 11. 5 ganger.

Setter strategiske frister og gjør dem til arbeid for deg.

Noen tidsfrister vil holde tilbake fra å oppnå et godt utfall, i stedet for å gjøre det enklere å skaffe seg.

Faktisk kan urimelige tidsfrister - sammen med utsettelse, dårlig tidsstyring, ineffektivitet og andre faktorer - bidra til at det store antallet (52 prosent) selskaper ikke oppfyller tidsfrister.

For å sikre at tidsfrister hjelper deg med å levere positive resultater gang på gang, bør du vurdere dette.

en. Vedta SMART (spesifikke, målbare, oppnåelige, relevante, tidsbundne) rammer eller en lignende tilnærming til å sette strategiske mål. Sørg for å definere spesifikke og oppnåelige mål for hver interessent i prosjektet slik at alle holdes ansvarlige.

2. Angi rimelige milepæler og tilhørende tidsfrister ved å engasjere alle og få tilbakemelding om hvordan du best kan planlegge en oppgave eller et prosjekt. Fristen bør ikke være for lett eller for utfordrende.

3. Implementer belønninger og straffer for å feile eller møte tidsfristen.

4. Med mindre du direkte håndterer kunder, involverer de riktige personene i din tidsfristinnstillingsprosess, slik at du kan holde deg selv og teamet ansvarlig for å møte tidsfrister du angir.

Husk at en frist kan være smertefull, men det er et effektivt verktøy for å få ting gjort. Bruk den til å klargjøre formålet, motivere mennesker og skape positiv forandring.