Slik redigerer du en PDF-fil (Skjul sensitiv informasjon)

Skjul informasjon som ikke burde være offentlig

Ved å redigere en pdf-fil kan du gjemme sensitiv informasjon mens du holder dokumentets formatering. Redaction kan og bør brukes til å dekke informasjon som personnummer, konkurransedyktig informasjon og jevne bilder. I en korrekt redigert fil forblir formateringselementer som mellomrom uendret, mens klassifisert informasjon vises som en svart boks.

Lyder enkelt, ikke sant? Bare marker teksten, endre høydefargen for å matche fontfargen og alt forsvinner.

Redigering er ikke så lett som det ser ut

Eller ikke. Dokumentet jeg nettopp har beskrevet, har ikke blitt redigert i det hele tatt. Teksten er fremdeles i dokumentet. Enhver med den mest grunnleggende kunnskapen om tekstbehandling (og hvem har ikke den kunnskapen i dag?) Vil kopiere din "redacted" informasjon, lime den inn i en tekstfil, og se din klassifiserte informasjon i all sin nære ære.

Et eksempel på en dårlig feil

Du vil bli overrasket over hvor mange som gjør denne rookie feilen når du publiserer sensitiv informasjon. Når Transportsikkerhetsadministrasjonen sendte sin Screening Management Standard Operating Manual Manual på FBO. gov nettsted som en del av en budpakke. Håndboken, som ga opplysningene om byråets ruteflyvningsprosedyrer, ble raskt trukket. Men ikke før det ble plukket opp og lagt ut på nettsteder som Cryptome og Wikileaks.

SOP inneholdt følgende fotnote på hver side:

SENSITIV SIKKERHETSINFORMASJON ADVARSEL: DETTE RAPPORKET GJELDER SENSITIV SIKKERHETSINFORMASJON SOM KONTROLLERES UNDER 49 CFR DEL 15 OG 1520. INGEN DEL AV DENNE REKORDEN MAY VED DISKUSSERT TIL PERSONER UTEN "BEHOV TIL Å VITE", … Uautorisert utløsning kan resultere i samfunnsmessige forstyrrelser eller annen handling.

Den som skrev ut PDF-dokumentet, trodde at de trente på omhu ved å tegne små svarte bokser over de følsomme delene. Kongressen var ikke imponert.

8 trinn for å redigere en PDF

Her finner du trinnene for å redigere en PDF, enten du er på PC eller på Mac.

I Acrobat Pro DC:

• Velg Verktøy >> Redact . Redact-verktøysettet vises i den sekundære verktøylinjen.
• I den sekundære verktøylinjen velger du
• Mark for redaction > Tekst og bilder . (Valgfritt) For å angi utseendet på redigeringsmerker, klikk
• Egenskaper i den sekundære verktøylinjen. (Se Endre utseendet på redaksjonsmarkører.) Merk elementer du vil fjerne ved å gjøre ett av følgende:

For å forhåndsvise hvordan redaktionsmerker vises, hold markøren over det merkede området.

Dobbeltklikk for å velge et ord eller et bilde.

• Dra for å velge en linje, blokk med tekst, objekt eller område.
• Trykk Ctrl når du drar for å velge områder av en side i et skannet dokument.
• Hvis du vil bruke flere kodeoppføringer til en enkelt redaksjon, høyreklikker du et redigeringsmerke og velger et alternativ. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruk flere kodeoppføringer til en redaksjon.
• (Valgfritt) For å gjenta et redigeringsmerke, høyreklikk det og velg
• Gjenta mark over sider . Denne funksjonen er praktisk hvis en bestemt overskrift, bunntekst eller vannmerke vises på samme sted på mange sider.

Når du er ferdig med å markere elementene du vil redigere, klikker du

• Bruk på den sekundære verktøylinjen for å fjerne elementene, og deretter klikker du OK . Elementene fjernes ikke permanent fra dokumentet før du lagrer det.
• Hvis du vil søke etter og fjerne skjult informasjon i dokumentet ved å bruke funksjonen Fjern skjult informasjon, klikker du på
• Ja i dialogboksen. Ellers klikker du på Nei . Velg
• Fil > Lagre , og angi et filnavn og et sted. Suksippet "_Redacted" er vedlagt filnavnet. Hvis du ikke vil overskrive den opprinnelige filen, lagrer du filen med et annet navn, på et annet sted, eller begge deler. Konverter dokumentet til Adobe PDF-format.

1. Det finnes flere måter å gjøre dette, avhengig av valgfri tekstbehandler. Åpne Office, for eksempel, legger en knapp i oppgavelinjen som lar deg eksportere dokumentet til pdf-format med to klikk. Word 2010 lar deg "lagre som" en PDF-fil. Du kan også laste ned forskjellige skriverdrivere og filomformere som gir deg samme funksjonalitet. Last ned en kopi av Adobe Acrobat
2. . Den gratis versjonen av Adobe Reader inneholder ikke redigeringsverktøyene som trengs for å fjerne data, slik at du trenger den fullstendige versjonen av Acrobat. Åpne dokumentet ditt i Adobe Acrobat.
3. Velg Avansert meny / Redigering / Vis redigeringsverktøylinje
4. Velg verktøyet
5. Mark for redaction fra Redaction-verktøylinjen. En dialogboks vil minne deg om at redaksjonene dine blir permanent når dokumentet er lagret. Marker teksten eller bildene
6. som du vil redigere ved å holde nede Ctrl-tasten og dra markøren. Marker for redigeringsverktøyet gir deg også muligheten til å rediger en hel side eller et sidevalg. Når teksten eller grafikken er dekket, kan du også dobbeltklikke på det redigerte området for å legge til et notat. Gjennomgå
7. dine siste redaksjoner. Velg
8. Bruk Redaksjoner fra Redaction-verktøylinjen. Igjen vil en dialogboks minne deg om at disse endringene vil bli permanente når dokumentet ditt er lagret. Du vil legge til en "r" eller en annen indikasjon på den redigerte versjonens filnavn. Husk å beholde originaldokumentet i sitt uberørte format. Hva du trenger:

En PDF-fil av dokumentet ditt

• Adobe Acrobat
• For hjelp med redigeringen i en annen versjon av Adobe Acrobat, se: // helpx. adobe. com / acrobat / bruk / demontering-sensitive er innholds PDF-filer.html