Hvordan Nonprofits kan administrere nettbaserte tilskuddsprogrammer

Å bli en vellykket bidragsforfatter tar tid, kontinuerlig faglig utvikling og motivasjon.

Du må være deadline-driven og en effektiv prosjektleder.

Du må vite hvordan du skriver en overbevisende historie støttet av bevis med det rette spørsmålet, til rett tid, til riktig funder.

Men Internett-applikasjoner er forskjellige.

De krever bidragsforfattere til å utvikle et unikt sett med ferdigheter, noe som ikke er brukt i noe annet søknadsområde - for å lykkes.

Selv om elektroniske applikasjoner skal gjøre ting mye enklere, kan de faktisk begynne å ønske de gode gamle dagene med å pakke opp alt det papiret som skal sendes ut.

Trendene i Grant Applications

Men det er slik, eller ikke, her er trender:

• Flere stipendiater erstatter tradisjonelle papirforslag med elektroniske applikasjoner.
• En rapport fra Stiftelsen Senter fant at generelt "kvantiteten og kvaliteten på instruksjonsinformasjon og bistand til stipendiat søkere var dårlig. "
• Samme rapport fant" store forskjeller og inkonsekvenser i prosedyrer, spørsmål og krav som presenterte utfordringer som økte den administrative etterspørselen som ble plassert på ideelle ansatte. “

Hva kan en skribent gjøre?

Så hva gjør smarte forfattere når de står overfor en online-applikasjon? De forbereder seg på det. Her er åtte tips som vil gjøre dine online applikasjoner mer vellykkede.

1. Hold orden på brukernavnet og passordet ditt.

   Dette høres ut som en ikke-brainer, ikke sant? Men det skjer hele tiden. En person fra organisasjonen skriver online søknaden i 2015, men noen andre får oppdraget i 2016.

   Hva om den opprinnelige forfatteren ikke er hos organisasjonen lenger, eller kan ikke finne brukernavnet / passordet han eller hun brukte i fjor? Du må starte fra bunnen av.

   For noen elektroniske applikasjoner må du registrere din organisasjon og opprette nye brukerrettigheter.
   Det kan være en kjedelig prosess. Hvis du hadde det gamle brukernavnet og passordet, er det mer enn sannsynlig at nettprogrammet vil få en kopi av ditt siste forslag tilgjengelig som referanse.
   Gjør ditt liv enklere - følg med på brukernavnet og passordet ditt for alle elektroniske applikasjoner du har.

2. Start i Word Processing Software.
   Det er ineffektivt (og tidkrevende) å skrive søknaden direkte i elektronisk form.
   I stedet skal du skrive og redigere søknaden din i et tekstbehandlingsdokument, og deretter kutte og lime inn kopien i elektronisk skjema.
   Enda bedre, å skrive det i Notisblokk (tekstbasert) eller annen superforenklet tekstbehandlingsprogramvare, fjerner alle spesialtegn og bakgrunnsformatering fra teksten din, noe som gjør kutt og lim inn i den elektroniske programrengjøringen.

3. Kjenn dine grenser.
   Online-applikasjoner har tegn- eller ordbegrensninger for hvert spørsmål du må svare på.
   Vanligvis er disse grensene 250, 500 eller 750 ord eller 1, 000-2, 500 tegn. Standardlinjen med engelsk tekst er 40-50 tegn mens standard 4-6 setning avsnitt er 250-500 tegn.
   Kjenn grensene på forhånd, og vær forberedt på å kutte, kutte, klipp din kopi for å passe til tegnbegrensningene.
   Husk at mellomrom er tegn, og Microsoft Word-tegn / ordtelling-funksjonen teller ikke alltid tegn på samme måte som elektroniske applikasjoner.

4. Se opp for spesielle tegn.

   I mange nettapplikasjoner kan du ikke bruke kuler eller andre spesialtegn eller formatering du ellers ville bruke i et forslag sendt via e-post.

   Vær forsiktig her - noen applikasjoner lar deg ikke engang bruke apostrofer! Bytt kulene dine med bindestreker eller stjerner før du limer inn kopien din til den elektroniske applikasjonen.
   Hvis du er avhengig av grafikk for å presentere data eller metoder, må du oversette visuelt til tekst. Forbered deg på å gjøre dette godt i forkant av fristen.
   

5. SEO søknaden din.
   Hva har SEO (søkemotoroptimalisering) å gjøre med elektroniske applikasjoner?
   Stiftelser begynte å bruke elektroniske tilskuddsprogrammer for å gjøre det enklere å ta de riktige finansieringsbeslutningene. Det betyr at et dataprogram er den første korrekturleseren for mange online applikasjoner (spesielt regionale og nasjonale konkurranser).
   Grantforfattere må inkludere SEO-søkeord i applikasjonstekst, slik at datamaskinen kan finne dine spesielle "koder" som den vil sammenligne med sitt "kart" (for eksempel stipendiatens retningslinjer) for en passende finansierings kamp.
   Det kan også bety at søkeord har mer vekt i enkelte deler, for eksempel i erklæringen om behov eller prosjektbeskrivelse. Disse komponentene kan telle for mer i bedømmernes scoring rubrik.
   Dette betyr ikke at du skal sprute søkeord i hele teksten. Snarere, bruk dem sparsomt, men i de rette avsnittene.
   For eksempel kan datamaskinen se etter organisasjoner som tilbyr "sultprogrammer", men du ringer deg til programmet "food service" i stedet. For onlineapplikasjonen, endre språk og bruk termen "sult" ofte.
   

6. Lagre arbeidet ditt.
   Hver gang du lister inn tekst i nettprogrammet, lagrer du det.
   Noen nettbaserte applikasjoner har en fem minutters timeout-periode. Hvis du ikke lagrer arbeidet ditt, vil det gå tapt. Dette kan være spesielt kjedelig når du må fjerne tegn eller erstatte spesialtegn etter at du har limt inn tekstbehandlingsprogramvare.
   Lagre din sunnhet - kjenn din tidsavbrudd og lagre søknaden din ofte.

7. Plan for frivillige.
   Mange grunner, spesielt bedriftsfilantropi programmer, vil at du skal ha en plan for frivillighet.
   Noen finansierere vil ikke gi deg en pris hvis det ikke er frivillige muligheter for sine ansatte, mens andre vil gi preferanse til organisasjoner som er enige om å gi frivillige muligheter.
   I de fleste applikasjoner må du kunne vise hvor mange frivillige du har, og hvor mange flere du trenger og hvilke oppgaver for det foreslåtte prosjektet.
   Noen finansierere ønsker en detaljert frivillig rekruttering, oppbevaring og anerkjennelsesplan.
   Arbeid med frivillig leder for å gi en helhetlig tilnærming til frivillighet.
   Behandle denne delen lett. Frivillighet er en viktig del av mange samfunnsansvarlige planer.

• Kvantifiser fordelen til Grantor.
  Mange grunnlag, bedriftsgrunnlag spesielt, vil vite hvordan du skal fremme deres støtte. For eksempel
• Hvor mange abonnere på nyhetsbrevet ditt?
• Hvor mange personer ser annonsene dine?
• Hvor mange personer vil sannsynligvis se bannere på hendelsene eller logoer i brosjyrene dine?
• Hvor mange følger deg på sosiale medier?
• Hvor stor er ditt TV-marked hvis du bruker TV-annonser?

Du kan sette søknaden fra hverandre ved å følge disse tipsene for sunn fornuft.

Selvfølgelig er det viktig å ha kapasitet, troverdighet, bevis og bærekraft for å støtte arbeidet, som det er i alle tilskuddsforslag.

For å være mer vellykket med elektroniske applikasjoner, bør du vurdere å bygge noen nye stipendssøkende ferdigheter.