8 Måter å bli en organisasjon for organisasjonskompetanse

Har du nettopp blitt utpekt stipendiat for din ideell? Lurer på hvor du skal begynne?

Grantskriving begynner lenge før du har stipend til å skrive. Go-to-verktøyet er informasjon.

Selv før du begynner å lete etter stiftelser som kanskje vil finansiere ideell prosjekt, utvikle du en grundig forståelse av sitt oppdrag og aktiviteter og samle en mengde organisasjonsinformasjon som er lett å trykke.

Start organisasjonen ved å utvikle følgende informasjon og kilder:

1. Historien og oppdraget til ideen din.
   Uten tvil har organisasjonen gått gjennom mange endringer siden den startet. Sørg for at du har den siste oppgaven, visjonen og en fortelling av organisasjonens historie.
   Samle organisasjonsdiagrammer, bios av personalet og styremedlemmer, en liste over tidligere tilskudd og en kopi av den siste strategiske planen. Alt dette vil hjelpe deg med å formulere en attraktiv beskrivelse av ideen din i tilskuddsforslagene dine.
2. Beskrivelser av organisasjonens nåværende prosjekter og programmer.
   Hvem er publikum for disse programmene? Hvilke spesifikke tjenester leveres? Snakk med programpersonalet og frivillige og spør dem hva de gjør og hvordan de gjør det. Finn ut hvordan de måler resultater og vurderer deres fremgang.
   Be om å skygge dem mens de jobber. Gå ut og bland med klientene du serverer. Utvikle en god følelse av hva organisasjonen din gjør, hvordan den gjør det, og hvor bra det er på disse aktivitetene. Underveis, legg merke til historier som du kanskje kan bruke i et tilskuddsforslag

1. Unike ressurser som ville gjøre et prosjekt vellykket.
   Disse kan være menneskelige ressurser som stab med spesialisert kompetanse, en fremragende og godt trent frivillig styrke, partnerskap med andre samfunnsgrupper eller dyp og lang erfaring med bestemte befolkninger og geografiske steder.
2. Dokumentasjon av organisasjonens ekstraordinære resultater.
   Har det vunnet noen priser? Mottatt noen spesiell mediedekning om sine programmer? Har blitt lovet av en profesjonell forening? Samle artikler fra aviser og magasiner, og profesjonelle tidsskrifter. Se etter brev fra andre organisasjoner og testimonialer fra klienter. Sett sammen en "troverdighet" eller "bragging" -fil og hold den oppdatert.
3. Eksempler på samfunnsengasjement av organisasjonen.
   Hvordan har organisasjonen din hatt en positiv innvirkning på samfunnet ditt? At innflytelsen kan være direkte gjennom programmene organisasjonen gir eller samarbeidet har gitt til andre samfunnsgrupper eller offentlige byråer.
4. Kopier av publikasjoner organisasjonen din har produsert.
   Se etter en årsrapport, nyhetsbrev og pressemeldinger. Undersøk nettstedet ditt for informasjon. Undersøke 990-tallet, utvalgsrapporter, evalueringer av noe slag, undersøkelser av klienter eller frivillige, og styreminutter.
   Sett deg ned med budsjettet og prøv å forstå inntekts- og utgiftsstrømmen. Be finansansvarlig for å hjelpe deg med å forstå de økonomiske grunnene til organisasjonen din.
5. Intervjuer med nøkkelpersonell.
   Snakk med folkene som er på frontlinjen i organisasjonens aktiviteter, spesielt de som har eksistert en stund. Inviter dem til å identifisere styrken og svakhetene i organisasjonen din, hva de største behovene er, og hva de vil gjerne gjøre hvis penger var tilgjengelige.
   Be om deres versjoner av organisasjonens historie å få en følelse av hvordan oppdraget har forandret seg over tid.

1. Pass på at du forstår konseptet for hvert forslag og hvordan det passer med oppdraget.
   Dokument de spesifikke detaljene i prosjektet, og hvordan det vil bli utført. Forsiktig utarbeide tidsplanen for prosjektet; de forventede resultatene, og hvordan de vil bli evaluert.
   Analyser bemanning og frivillig behov for prosjektet, og kom til et grovt estimat av de involverte utgiftene.
   Som stipendforfatter vil jobben bli lettere hvis du forstår din organisasjon grundig og har all viktig informasjon innen fingertuppene.
   Det vil også gjøre jobben med å komme i gang med et tilskuddsforslag enda enklere. Hvis du har stipend til å skrive, men må først samle all relevant informasjon, kan det være overveldende. Samle informasjon og organisere det slik at du kan treffe bakken.