Produktivitet er kjernen i enhver entreprenørs overlevelse. Administrere daglige oppgaver mens du holder et øye med det store bildet og selvfølgelig ikke la noen viktige oppgaver slippe er viktige hensyn for en vellykket gjennomføring av et produktivitetsramme eller system. Vi ser på populære produktivitetssystemer og hvorfor entreprenører favoriserer dem i denne serien. I denne delen undersøker vi handlingsmetoden.
Handlingsmetoden ble skapt av Scott Belsky som en utvekst av sitt firma rettet mot kreative fagfolk, Behance, og hans bok, Making Ideas Happen. Belsky har intervjuet mange av kreative yrkes mest produktive mennesker, og gjennom denne prosessen oppdaget et sett av "beste praksis" som ble hjertet av handlingsmetoden, et produktivitetsramme som brukere får tilgang til via nettet og en mobilapp.
Slik fungerer det:
"Handlingsmetoden begynner med en enkel premiss: Alt er et prosjekt," skriver Belsky.
Inne i et prosjekt er det viktig å skille handlingstrinnene og referanser :
Handlingene trinnene er det klare settet med oppgaver du må fullføre for å fullføre et prosjekt . De skal starte med et verb som "skrive", "ring" eller "e-post".
Referanser er ting som ikke krever handling, men er likevel viktig å gi prosjektkontekst. Referanser kan også inkludere "backburner" -elementer som du ønsker å komme til, men har ikke båndbredden for nå.
Applikasjonsmetoden app lar deg spore prosjekter, handlingstrinn og referanser. Du kan også sette bestemte handlingstrinn inn i et "fokusområde", men appen begrenser 5 elementer i fokusområdet. Mer enn det, og du vil sannsynligvis være mindre effektiv i å fullføre oppgavene.
Handlingsmetode-systemet omfatter spesiallagde papirbøker, en stasjonær og mobil versjon som er tilgjengelig fra nettsiden for en månedlig avgift.
Hvorfor folk sverger ved det:
Handlingsmetoden hjelper deg med å holde deg over både personlige og profesjonelle mål - det spiller ingen rolle om du planlegger en ferie eller prøver å starte en oppstart. Begge er "prosjekter" som har "handlingstrinn" du må fullføre. Som sådan vil Handlingsmetoden hjelpe deg med å spore dem.
Det er litt mer rettet mot kreative mennesker enn andre rammer. Grensesnittet er veldig "design-y", og fordi rammen er ganske åpen (og likevel fokusert på handling) er det en naturlig passform for kreative fagfolk.
Slik kommer du i gang:
Registrer deg for en gratis prøveversjon av Action Method app. Grupper din gjøremålsliste inn i prosjekter og bryt den videre inn i "handlingstrinn."
Lær å bli vant til å gjennomgå og behandle handlingstrinn på daglig basis.
Sitater:
"En ide kan bare bli en realitet når den er oppdelt i organiserte, handlingsbare elementer."
- Scott Belsky, Gjør ideer som skjer: Overvinne hindringene mellom visjon og virkelighet
Andre produktivitetsrammer som skal vurderes:
Pomodoro Teknikken er favorisert av mange fordi den er gratis, enkel og enkel å implementere.
Husk Melk og Teux Deux er populære apper som hjelper digitale kunnskapsrike gründere å holde seg på toppen av sine gjøremålslister på flere enheter.
Å få ting gjort har lenge vært en favoritt blant entreprenører for det dobbelte fokus på små oppgaver og store bilde, ambisjoner.
Kanban var banebrytende for Toyota for mange år siden, og bruker et enkelt hvitt bord med Post-Its for å spore komplekse prosesser til ferdigstillelse.
Videre lesing:
99U. com: Et webmagasin som gir daglig innsikt i hvordan ideer kan skje gjennom dybdeintervjuer, artikler, videoer og bittestørrelsesblogger.
Gjør ideer skapt av Scott Belsky: I Gjør ideer skjer , forklarer Behance CEO Scott Belsky prosessen bak de legendariske lagene i Disney, IDEO og Google - samt personer som John Maeda, Seth Godin, og Chris Anderson - å dele prøvde og sanne metoder for å overvinne hindringene mellom visjon og virkelighet.