En guide til grønne møter og bedriftsarrangementer

I henhold til konvensjonsindustrirådet (CIC) inneholder et grønt møte eller en grønn begivenhet miljøhensyn i hele planleggingsprosessen for å minimere begivenhetens negative innvirkning på miljøet. En grønn begivenhet er et arrangement som er organisert med det formål å minimere avfall og fremme bærekraftige tiltak, som går langt utover de grunnleggende "grønne" praksiser som gjenvinning. Faktisk er en virkelig grønn begivenhet en som tar en helhetlig tilnærming fra å redusere mengden ressurser som brukes til å gjenbruke resirkulerte ressurser for å sikre at hendelsesavfall bortskaffes på riktig måte ved å resirkulere eller kompostere så mye som mulig.

Grønne hendelser er blitt mye mer populære som "miljøvennlige" ble et trendy markedsføringsord og flere mennesker har blitt klar over effektene vi har på vår planet. Faktisk har mange amerikanske universiteter tatt fast på trenden og tilbyr og oppfordrer nå universitets- og studentarrangementer til å streve for bærekraftig eller grønn hendelse sertifisering tilbys gjennom skolen. Profesjonelle og bedriftsarrangørplanleggere blir nå oppdraget med lignende grønne arrangementsmål.

Fordeler med å planlegge miljøvennlige eller grønne hendelser

Selvfølgelig er den største fordelen ved å planlegge en grønn begivenhet, fordelene for miljøet. Selv om dette alltid bør være den primære driveren eller grønne hendelser, må hendelsesplanleggerne gjenkjenne at det også er en bedrift. Det kan være strategisk å "gå grønn" både når det gjelder økonomiske besparelser og omdømme.

Selv om det miljøvennlige alternativet mange ganger kan være dyrere, kan enkelte aspekter av grønne møter og arrangementer faktisk spare penger.

For eksempel samler navnemerketsholdere til gjenbruk ved et arrangement på 1, 300 deltakere kan spare ca $ 975 for arrangørens arrangør neste gang. Ikke bare øker denne øvelsen ressurser, men det begrenser investeringen som må gjøres til det opprinnelige kjøpet.

Selvfølgelig er det også de immaterielle fordelene som mange selskaper søker fra å holde grønne arrangementer og møte.

Å høste omdømmefordelen til et positivt og trendy buzzword er vanligvis en del av selskapets motivasjon - spesielt når det "grønne" alternativet er det dyrere eller vanskeligste alternativet.

Planlegge en miljøvennlig eller grønn begivenhet

Før du velger en destinasjonsdestinasjon, hotell, sted, transport osv., Bør hendelsesplanleggeren vurdere hvilken innvirkning disse tjenestene levert av leverandører ville ha på hans eller hennes mål å organisere et grønt møte eller arrangement. Arrangørplanleggeren ønsket å sikre at de utvalgte leverandørene vurderte elementer av bærekraft, inkludert gjenvinning av egne produkter og tjenester gjennom hele året.Når det gjelder miljøet, kan gjenbruk av gjenstander og reduserende materialer ved hjelp av resirkulerte materialer redusere den potensielle effekten av hendelsene betydelig.

Når det gjelder å være miljøvennlig eller "grønn", er det så mye om det du ikke bruker som det du bruker. For å være virkelig miljøvennlig handler det ikke bare om produktene du kjøper eller utseendet på å være grønt. Hvis bedriftsklienten din streber etter å høste miljøvennlige ryktefordeler fra sin grønne begivenhet, kan du foreslå å inkludere noe pedagogisk materiale som forklarer gjestene hvordan hendelsen er bærekraftig og hvordan de også kan gjøre små endringer for en grønnere livsstil på jobbe eller hjemme.

Ikke nøl med å fremme den miljøvennlige verdien av arrangementet ditt!

Green Event Resources

For flere gode ressurser til å planlegge en grønn begivenhet, sørg for å sjekke ut følgende arrangementplanleggingsartikler:

4 ideer for å gjøre arrangementet ditt mer miljøvennlig

Hvordan konferansearrangører kan Sikre bærekravskrav

Green Hotel Initiatives

Bærekraftig Trade Show Utstillinger