Skatte-ID / arbeidsgiver ID nummer søknad

Søknad om et EIN ved hjelp av SS-4-skjemaet

De fleste småbedrifter trenger et skatte-ID / arbeidsgivernummer (EIN). Selv om dette skjemaet brukes til identifikasjon av arbeidsgivere, kreves det for andre juridiske formål, og du vil sannsynligvis bli pålagt å levere det til en bankkonto og andre applikasjoner. For formålet med denne artikkelen, anta at du starter en liten bedrift. Vi snakker om de ulike alternativene for å fylle ut skjemaet, avhengig av din juridiske enhetstype.

Når du har fylt ut skjemaet, vil du være klar til å søke online eller på telefon, fordi all informasjonen vil være der du kan bruke.

Gjennomføring av EIN-trinn for trinn

Vanskelighetsgrad: Gjennomsnittlig

Tid kreves: Tid for ferdigstillelse og elektronisk arkivering: Under 1 time

Slik er:

1. Først en ansvarsfraskrivelse: Denne "hvordan" er ment å gi en generell diskusjon for nye bedriftseiere. Det er ikke ment å gi juridiske eller skattemessige råd. Hver situasjon er forskjellig, og skatteadministratoren kan kreve at du fyller ut dette skjemaet for å overholde denne spesifikke situasjonen. Vennligst kontakt med advokat eller CPA for å sikre at du er i samsvar med skattelovgivningen og at du får den beste skattefordelen for din spesielle situasjon.

2. Begynn med å gå til IRS-nettstedet og laste ned og skrive ut en kopi av SS-4-skjemaet. (Se listen over ofte brukte skjemaer øverst til venstre på IRS-nettstedet.)

   For mer detaljerte instruksjoner, gå til SS-4 instruksjonene på IRS nettsiden.

3. Fyll inn informasjonen om firmanavnet og adressen
   Juridisk navn på enheten - Dette er firmanavnet som alle transaksjoner og poster skal knyttes til, så vær sikker på at det er helt riktig.
   For Item 2 "Handelsnavn," kan du gjenta navnet eller Bruk "dba" / "fiktivt navn" du driver virksomheten som. For eksempel kan det juridiske navnet være Smith og Smith, LLC, men operasjonsnavnet kan være "Smith Accounting Services", navnet på dine skilt og andre elementer som kundene ville se.

4. I punkt 3, oppgi personen som har ansvaret for juridiske saker; IRS kaller denne personen den "ansvarlige parten." De vil at du skal identifisere "hovedansvarlig, general partner, grantor, eier eller trustor." Dette er oftest det samme som personen som er oppført i 7a og Registrert Agent for en LLC eller et selskap. Inkluder personnummeret ITIN, eller EIN av denne personen eller enheten.

   Les mer om forskjellen mellom en "nominert" og en "ansvarlig part" hvis du ikke er sikker på hvem du skal utpeke til dette elementet.

5. Objekter 8 og 9 er viktige hvis du sette opp en LLC. Hvis du svarer "ja" til punkt 8a, må du oppgi informasjon i 8b og 8c.I punkt 9a angir du "Type Entity" for en LLC:
   Hvis du vil bli beskattet som eneeier, velger du "Annet" og skriv "Unregarded Entity - Sole Prop."
   Hvis du og en ektefelle er i virksomhet sammen, her er hva IRS sier:
   "Hvis LLC er eid utelukkende av en ektemann og en kone i en fellesskapseiendomstat, og ektemannen og kone velger å behandle enheten som en oversatt enhet, skriv inn" 1 "på linje 8b."

6. Hvis du vil at ditt aksjeselskap skal skattlegges som et aksjeselskap, må du velge dette alternativet separat på IRS-skjema 8832.

   Hvis du vil at din fleremedlem LLC skal beskattes som et partnerskap, sjekk "Partnerskap" under punkt 9a.

   Hvis du ikke er sikker på hvordan du vil at din LLC skal beskattes, kan du sjekke med CPAen din for mer informasjon.

7. Hvis du er et selskap, bruk 9b for å betegne staten eller landet der du er innlemmet.

   I punkt 10, sjekk "Startet en ny bedrift" og gi en veldig kort beskrivelse av virksomheten din. Du trenger ikke å gå inn i mye detalj noen ord vil gjøre.

8. For Item 11, "Date Business Started" kan du velge en rimelig dato, for eksempel datoen du faktisk åpnet dørene dine, og begynte å betjene kunder. Startdatoen er viktig hvis du starter rundt slutten av regnskapsåret. Sjekk med CPAen din om skatteimplikasjonene for oppstartsdata.

9. For punkt 12, velg ditt finanspolitiske (årlige) år ved å angi sluttmåned. For bedrifter som opererer som eneeieri, vil dette være 31. desember. Det kan være andre grunner til å velge en annen dato. Sjekk med CPA for skatteimplikasjoner av denne datoen.

10. Punkt 13 spør deg om å velge et antall ansatte som forventes i de første 12 månedene. Med mindre du kjører en gård eller ansetter husholdningshjelp, vil du sette nummeret under "Annet". For sak 14, vurder om du vil ha mindre enn $ 1000 i ansettelsesskatt (for Social Security / Medicare, frahold, og arbeidsledighet). Med mindre du ikke har noen ansatte, eller du betaler mindre enn 4000 dollar i lønn til alle ansatte i løpet av året, merk "Nei".

    For punkt 15, hvis du vil ha ansatte, skriv inn den estimerte datoen for din første lønnsliste .

    For punkt 16, skriv inn bedriftsklassifisering som passer best for din virksomhet, eller skriv inn "Annet" og spesifiser.

11. For punkt 17, gi mer informasjon om type / s av produkter eller tjenester du vil selge eller tilby.

    For punkt 18, angi om virksomheten (under det juridiske navnet i punkt 1) noensinne har søkt eller mottatt en EIN tidligere.

12. Merk at du kan inkludere navn og adresse til en "tredjeparts designee" for å motta din EIN og representere deg. Du vil kanskje at din advokat skal utføre denne funksjonen.

13. Endelig, skriv inn skjemaet, og merk at du erklærer at søknaden skal være «sann, korrekt og fullført».

14. Tips for å fullføre arbeidsgiver ID-nummerapplikasjonen:

Bestem hvordan du vil søke: online, etter telefon, post eller fax. Les "Hvordan søke om en EIN" for mer informasjon om prosessen involvert i hver av disse søknadsprosessene.

1. Uansett hvilken måte du bestemmer deg for å søke før du starter søknaden din, skriv ut skjema SS-4 og fyll den inn helt. Dette sparer tid og frustrasjon når du er online eller snakker med IRS på telefonen. Du får ikke lov til å legge noen deler tomt, så du må være sikker på at du har all informasjonen, og du må vite hvordan du vil svare på hvert spørsmål.
2. Når du har fylt ut skjemaet - online eller via telefon - vil du umiddelbart motta EIN. Skriv ut siden eller skriv den ned. Du trenger det for mange dokumenter under oppstart. Du vil motta en bekreftelse via post, som du bør holde på et trygt sted.
3. Hvis du ikke er sikker på at du trenger en EIN, ta en titt på denne artikkelen som beskriver omstendighetene når du trenger en EIN. Du vil kanskje også spørre CPA eller advokat. Når det er tvil, få EIN.
4. Hva du trenger å søke om et arbeidsgiver ID nummer

Bedriftens juridiske navn, DBA / fiktivt navn og adresse

• Hvilken juridisk forretningsenhet du skal danne (selskap, partnerskap, eneboliger, LLC) < Om du vil ha ansatte det første året, og omtrent hvor mange.