Ansvarlig part for arbeidsgiver ID-søknad

Hva er en ansvarlig part?

På grunn av forvirring om begrepet «ansvarlig part» på arbeidsgiver-ID-søknaden (Form SS-4) har IRS utstedt en avklaring. I spørsmål 3, i stedet for å be om at søkeren identifiserer «sjef, general partner, grantor, eier eller trustor», søker søknaden nå for den "ansvarlige partenes identitet".

Punkt 3 på IRS-skjema SS-4, søknaden om et arbeidsgivernummer (EIN), har nylig blitt endret for å skille mellom en "nominee" og en "ansvarlig part". IRS ønsker å være sikker på at bare ansvarlig part er oppført, så de vet at de kommuniserer med den ansvarlige for selskapet.

Søknaden skal ikke undertegnes av en kandidat; Bare en ansvarlig part kan signere.

Hva er en "Nominee"?

IRS sier:
A "nominee" er noen som har begrenset myndighet til å handle på vegne av en enhet, vanligvis for en begrenset periode, og vanligvis under dannelsen av enhet.

IRS tillater ikke "nominert" (sannsynligvis ikke-ansatt advokater som hjelper å sette opp selskapet) å bli utpekt som ansvarlige parter for en EIN. IRS ønsker å være sikker på at personen de kontakter med hensyn til selskapet er den riktige personen.

Den "ansvarlige parten for virksomheten er" hovedansvarlig, general partner, grantor, eier eller trustor. " "Ansvarlig part" er den enkelte eller enheten som styrer, styrer eller styrer enheten og disposisjonen av enhetens midler og eiendeler, i motsetning til en nominert, som får liten eller ingen myndighet over enhetens eiendeler. Punkt 3 på IRS-skjema SS-4, søknaden om et arbeidsgivernummer (EIN), er nylig endret for å skille mellom en "nominert" og en "ansvarlig part". Mer fra IRS på forskjellen

Bare for å gjøre dette klart, les hva IRS sier:

En "nominert" er noen som har begrenset myndighet til å handle på vegne av en enhet , vanligvis for en begrenset periode, og vanligvis under dannelsen av enheten. "Hovedansvarlig, generell partner", etc., som definert av IRS, er den sanne "ansvarlige parten" for enheten, i stedet for en nominert. Den "ansvarlige part" er den enkelte eller enheten som kontrollerer, styrer eller styrer enheten og disposisjonen av enhetens midler og eiendeler, i motsetning til en nominert, som ikke får liten eller ingen myndighet over enhetens eiendeler.

Ansvarlig part for ulike typer selskaper

For offentlige selskaper, definerer han IRS "ansvarlig part" er hovedoffiser i et selskap, en generell partner for et partnerskap, eier av en bortagtet enhet, eller en grantor, eier eller trustor av en tillit. For alle andre enheter er "ansvarlig part" den personlige som kontrollerer eller har rett til å kontrollere midler eller eiendeler i enheten. med andre ord, personen som kontrollerer, styrer eller leder enheten og "disposisjonen av sine midler og eiendeler". IRS vil at du skal gi "den sanne hovedansvarlig, general partner, grantor, eier eller trustor", ikke en advokat som ikke er eier, regissør eller partner av selskapet.

Hva om det er flere ansvarlige parter? For eksempel kan det være flere partnere som kan kvalifisere som ansvarlig part. I dette tilfellet kan du velge personen du vil at IRS skal gjenkjenne og kontakte som ansvarlig part.

Slik endrer du EIN til å endre ansvarlig parti

Hvis du ikke har den riktige personen i punkt 3, må du endre din EIN. For å gjøre dette må du skrive et brev til IRS som beskriver endringen, og sende eller fakse det til en av to steder, basert på hvilken stat virksomheten din har sitt hovedsted.

Se artikkelen min om hvordan du endrer din EIN for detaljer.

For mer informasjon

Les denne artikkelen fra IRS på

«Ansvarlige parter og nominere»

Alt om arbeidsgiver ID-nummer (EIN) Slik søker du på et arbeidsgivernummer