Eksempler og tips på brevhilsen

Når du skriver et forretningsbrev, er det viktig å inkludere en passende hilsen i begynnelsen. Dette er sant om du sender meldingen via e-post eller via posten. Ved hjelp av en passende hilsen setter du tonen til brevet. Det viser også mottakeren at du forstår grunnleggende forretningsregler.

Selv om en enkel "Hei", "Hei" eller "Hei" er riktig i tilfeldig korrespondanse, er en mer formell hilsen hensiktsmessig når du sender e-post om en forretningsmessig sak, for eksempel et følgebrev, brev av anbefaling eller forespørsel brev.

Følgende er en liste over eksempler på brevhilsen som passer for næringsrelatert korrespondanse. Senere forklarer vi hvordan du velger og formaterer en hilsen, samt hvordan du adresserer et brev til noen hvis navn du ikke kjenner.

Eksempel på Business Letter Salutation

Kjære Herr Smith

• Kjære Herr og Fru Smith
• Kjære Mr White og Ms Smith
• Kjære Dr Smith
• Kjære dommer Smith
• Kjære Ms Jones
• Kjære Jane Doe
• Kjære Dr. Haven
• Kjære Dr og Mrs. Haven
• Kjære fornavn (hvis du kjenner personen godt)
• Merk at alle disse salutasjonene begynn med ordet "kjære. "Mens du bare kan starte et brev med personens navn, kan dette ses som plutselig eller uhøflig. Begynn alltid din hilsen med ordet "kjære" i et forretnings brev.

Ett unntak er når du bruker den generelle hilsen "Til hvem det kan bekymre seg. "Mer om det i et øyeblikk.

Retningslinjer for navn og titler

Hilsen skal typisk bruke personens etternavn sammen med en "Mr." eller "Ms" Generelt, unngå å bruke "Mrs." eller "Frøken" med mindre du er sikker på hvordan kvinnen ønsker å bli adressert.

Hvis du er i tvil, må du bruke "Ms."

Hvis du skriver til noen som har doktorgrad eller medisinsk grad, bruker du forkortet formular: "Dr." For andre titler, for eksempel professor, dommer, rabbiner, etc., skriver du ut hele tittelen og kapitaliserer den.

For eksempel vil din hilsen i et brev til en dommer være "Kjære dommer Barnard." Eller hvis korrespondansen din var med en rabbiner, kan du skrive, "Kjære rabbin Williams." Når ditt brev er til flere enn en person, skriv ut alle navnene separat, skille dem med kommaer. For eksempel, "Kjære Mr. Hobbes, Ms Luxe, og Mr. Hopman." For ektepar, hvis en person i paret har forandret navnet hans, trenger du bare å bruke etternavnet en gang. For eksempel, "Kjære Mr og Mrs Smith."

Noen ganger er et persons kjønn uklart fra et navn; tenk på "Corey" eller "Blake", som kan være enten kvinners eller menns navn. Hvis det er tilfelle, kan du se om du kan bestemme kjønn fra å søke på LinkedIn eller et selskaps nettsted.Men hvis det fortsatt er tvetydig, skriv bare ut personens fulle navn, og slipp tittelen. For eksempel, "Kjære Corey Meyer."

Slik formaterer du en brevhilsen.

Følg hilsen med et kolon eller komma, et mellomrom, og start deretter første avsnitt i brevet. Ved å bruke et kolon er det mer formelle alternativet. For eksempel:

Kjære Herr Smith:

[Første bokstav.]

Når du ikke har en kontaktperson

Hvis du ikke har en kontaktperson i organisasjonen, kan enten gå av hilsen og starte med første ledd i brevet eller bruke en generell hilsen.

Prøv å finne ut navnet på personen du kontakter, før du bruker en generell hilsen (eller avslutt en hilsen).

Hvis du søker på en jobb og ansettelseslederens navn ikke er inkludert i stillingsoppføringen, kan du se opp tittelen på arbeidsgiveren eller ansattansvarlig på selskapets nettside. Hvis det er et kontaktnummer, kan du også ringe og spørre en administrativ assistent for navnet på ansattschefen.

Hvis du sender en annen type brev, kan du fremdeles se personens navn på selskapets nettside, eller snakke med en administrativ assistent eller kontakt hos firmaet for navnet på personen du prøver å nå.

Kjære helsemester

Kjære herr eller fru

Stavekontrollnavn

• Til slutt, før du sender en forretningsbrev, gjør helt sikker på at du har stavet personens navn riktig. Dobbeltklikk stavemåten på selskapets nettside eller på LinkedIn.
• Vurder å spørre en pålitelig venn til å korrekturlese meldingen din før du sender den, og ta særlig hensyn til stavemåten til navn.
• Relatert lesing
• Slik skriver du en forretningsbrev: Hvordan skrive forretningsbrev, generell forretningsformat og maler og ansettelsesrelaterte forretningsbreveksempler.

Eksempel på profesjonelle brev: Brevprøver for arbeidssøkere, inkludert deksjonsbrev, intervju takk bokstaver, oppfølgingsbrev, jobbaksept og avslagstavler, oppsigelsesbrev, takknemål og flere gode sysselsettingsbrevprøver.