Hvordan skrive en backgrounder

En backgrounder er en kort artikkel som oppsummerer et problem eller et selskap for pressen og media; Det er et av de vanligste pressematerialene som en freelanceforfatter eller PR-forfatter kan bli bedt om å gi. En backgrounder er ofte utstyrt med pressemeldinger eller andre korte trykkstykker. Formålet med en backgrounder er å gi en kort historie om et problem eller en hendelse som er utover informasjonen som er inkludert i pressemeldingen eller presse rådgivende.

Se, mediepersonell og pressforfattere er opptatt. Backgrounder tjener formålet med å analysere informasjon for dem. Du vil at de skal ha fakta om historien din, ikke sant? Du vil ikke at de skal grave! Backgrounder er enda et separat, diskret stykke informasjon som du som forfatter kan gi til pressen!

Så gjør du det bedre!

Hva er inkludert i en backgrounder?

Som vist i denne eksemplarbakgrunnen, er hovedkomponentene i stykket det ledende sammendrag av historien, problemets historie, sammendraget av den gjeldende handlingen som blir tatt (det vil si, som gjør historien aktuell og viktig nå ), og noen illustrative historier (ofte følelsesmessige og presserende) som kan være nyttige for journalister når de lager historien eller rapporten. Disse er ofte inkludert i backgrounder i motsetning til pressemelding eller rådgivende fordi utgivelsen og veiledningen er nødvendigvis kort og til poenget.

Eksempler på bakgrunner

Vær oppmerksom på at dette er en tung revisjon / re-purposing av en faktisk backgrounder som jeg skrev for en klient, som er mange av prøvestykkene jeg har gitt i dette serie på PR / media skriftlig.

I likhet med de fleste av utvalgsstykkene viser følgende backgrounder prøven i vanlig skrift og instruksjoner i kursiv .

Konstitusjonelle brudd i XXXX Situasjon (En kort tittel som oppsummerer årsaken eller organisasjonen)

Navn på organisasjon

Backgrounder (merket som sådan for journalisternes bekvemmelighet)

( Følgende avsnitt vil være en kortfattet oppsummering av problemet, hendelsen eller organisasjonen.) I løpet av arbeidet med å oppnå vårt oppdrag om å sette inn prøveoppdrag, har en koalisjon av talsmenn og samfunnsbaserte grupper notert påfallende lignende historier om brudd og overreaching autoritet fra (innsatseksempelgruppe) når du svarer på (sett inn prøvesituasjon). (Merk at denne introduksjonen kommer direkte til punktet og svarer mange av de grunnleggende hvem, hva slags journalistiske spørsmål. Det heter også de store aktørene i dette nummeret) . Koalisjonsledere som arbeider med (målgruppen) på ulike prosjekter, merket dette mønsteret og delte hendelser som førte til videre forskning.Den nåværende statusen for forskningen er en FOIA-forespørsel om materialer relatert til (situasjonen).

(FOIA-forespørselen refererer til pressemeldingen som fulgte med denne spesifikke backgrounder.) Sett inn en oppsummende undertekst her

(Husk at forfatter, undertekster og seksjoner gjør det mulig for skimming, noe som er alt de mest travle journalister har tid for!) (På dette punktet deles backgrounder i viktige detaljer om situasjonen. Bruk denne prøven til å skille formatet på disse detaljene.)

Denne gruppen går ofte inn i rutinemessige tiltak eller situasjoner for å utføre en handling i samfunnet. Imidlertid blir denne mindre situasjonen da (oppsummering av det relaterte problemet, som støtter bevis og detaljer). For å fremme større gjennomsiktighet i denne situasjonen, startet alliansen vår et dypere blikk på mekanismer og kommunikasjon som resulterer i disse økte hendelsene. En FOIA-forespørsel ble offisielt arkivert på X-datoen.

Sett inn en undertekst om neste avsnitt (igjen, forfatter, husk at undertekster er vennene dine.)

FOIA-forespørselen søker informasjon om omstendighetene der (målrettet gruppe) gir denne typen hjelp til andre samfunnsorganer og deltar i lignende aktiviteter, omfanget av deres juridiske myndighet i denne saken, den aktuelle policy veiledningen de er gitt, opplært materiale, statistiske data og klager arkivert med (byrå) som følge av denne praksisen.

(Her har vi valgt å bryte ut en annen seksjon med en undertekst:)

Krenkelser og konsekvenser Disse bruddene kan være i strid med de konstitusjonelle rettighetene til enkeltpersoner som er (legg til situasjon her). Også bruk av (prøvebyrå) forårsaker diskriminering mot (målgruppen).

Stemmer fra (Advocacy Group)

(Dette er hvor vi skal begynne å fortelle illustrative historier, og underteksten bør samsvare med den tonen og få journalistenes oppmerksomhet. Disse historiene gir ofte journalisten store skråninger for hans / hennes stykke.) Disse illustrative historiene ble samlet av (fortalegruppen) og kan brukes av pressemedlemmer til å lage historier og uttalelser om (problemene ved hånden).

(I dette rommet er flere historier satt inn som speiler problemet ved hånden og gir gode eksempler og detaljer. I dette spesielle eksemplet ble disse korte historiene om omtrent ett avsnitt avgrenset av punktpunkter. Igjen prøver vi å lage for enkel å skumme fra journalistens side.)

Om advokatgruppen

(Del under denne underteksten gir nødvendig bakgrunnsinformasjon om selve organisasjonen. Denne plassen forteller en kort historie om at gruppen skal sette ut backgrounder og inkluderer ofte organisering av oppdrag, medlemmer og annen viktig informasjon som pressutløpet kanskje trenger å vite. Sørg for å inkludere et nettsted og kontaktinformasjon.

Konklusjon: Eksempelbakgrunnen din

Der du har det, et eksempel backgrounder side.Denne siden hadde organisasjonens topptekst øverst, og kontaktinformasjon nederst. Den ble sendt som en PDF (et solidt valg, ofte forventet og lett tilgjengelig av journalister), sammen med pressemeldingen. Begge var tydelig merket for måljournalisten.