Balansebeskrivelse og eksempler

Definisjon:

A Balanse er en oppstilling over den finansielle stilling til en virksomhet som angir eiendeler, forpliktelser og egenkapital på et bestemt tidspunkt . Med andre ord illustrerer balansen bedriftens nettoverdi.

Balansen er den viktigste av de tre hovedregnskapene som brukes til å illustrere den økonomiske helsen til en bedrift. De andre er:

• Resultatregnskapet, som viser nettoinntekt for en bestemt tidsperiode, for eksempel en måned, kvart eller år. Nettoinntekt er inntektsført minus utgifter for perioden.
• Kontantstrømoppstillingen, som viser bevegelser av kontanter og kontantekvivalenter inn og ut av virksomheten. Kronisk negativ kontantstrøm er symptomatisk av urolige virksomheter.

Inkluderte virksomheter skal inkludere balanser, resultatregnskap og kontantstrømoppstilling i finansielle rapporter til aksjonærer og skattemyndigheter. Forberedelse av balanser er valgfritt for enmansbedrifter og partnerskap, men er nyttig for å overvåke helsen til virksomheten.

En oppdatert og nøyaktig balanse er viktig for en bedriftseier som er på utkikk etter ytterligere gjelds- eller egenkapitalfinansiering eller ønsker å selge virksomheten og trenger å avgjøre hvor mye det er verdt.

Alle kontoer i hovedboken er kategorisert som en eiendel, en forpliktelse eller egenkapital. Forholdet mellom dem er uttrykt i denne ligningen:

Eiendeler = Gjeld + Egenkapital

Obligasjonene i balansen varierer fra bedrift til bedrift, avhengig av bransjen, men generelt er balansen delt inn i følgende tre seksjoner :

Eiendeler

Som i balanseeksemplet som er vist nedenfor, er eiendeler vanligvis organisert i likvide midler - de som er kontanter eller kan enkelt konverteres til kontanter og likvide midler som ikke raskt kan konverteres til kontanter, land, bygninger og utstyr.

Listen over eiendeler kan også inkludere immaterielle eiendeler, som er mye vanskeligere å verdsette.

Generelle aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) tillater bare at immaterielle eiendeler blir notert på balanse dersom de erverves eiendeler som har en levetid og en tydelig identifiserbar rettferdig markedsverdi (den sannsynlige prisen som en villig kjøper ville kjøpe aktiv fra en villig selger) som kan amortiseres. Disse rapporteres i balansen til anskaffelseskost minus avskrivninger. Dette inkluderer elementer som:

• Franchiseavtaler
• Opphavsrett
• Patenter

Forpliktelser

Forpliktelser er gjeldsforpliktelser og er fordelt på nåværende og langsiktige kategorier. Kortsiktig gjeld er de som forfaller innen ett år og inkluderer elementer som:

• Leverandørgjeld (leverandørfakturaer)
• Lønn
• Inntektsskatt fradrag
• Pensjonsplanbidrag
• Medisinske utbetalinger
• Bygg og anlegg Utleie av utstyr
• Kontantinnskudd (forskuddsbetaling for varer eller tjenester som skal leveres)
• Utilities
• Midlertidige lån, kredittkort eller overtrekk
• Renter
• Forfalskning av gjeld
• Salgsskatt og / eller varer og tjenester skattepliktig ved kjøp

Egenkapital / inntjening

Egenkapital, også kjent som egenkapital, er det som gjenstår etter å ha trukket gjeldene fra eiendelene.Beholdte inntekter er inntjening beholdt av selskapet - det vil si ikke betalt til aksjonærer i form av utbytte.

Beholdte inntekter brukes til å betale ned gjeld eller ellers reinvesteres i virksomheten for å utnytte vekstmuligheter. Mens en bedrift er i en vekstfase, er tilbakeført inntekt vanligvis brukt til å finansiere utvidelse fremfor utbetalt som utbytte til aksjonærene.

Sample Balance Sheet

SELSKAPSNAVN
BALANCE SHEET som på __________ (dato)

EIENDELER	$	SKULDER	$
Nåværende eiendeler:		Gjeldende forpliktelser:
Kontanter i banken	$ 18, 500. 00	Kontoer betales	$ 4, 800. 00
Småbeholdninger	$ 500. 00	Lønn betales	$ 14, 300. 00
Netto kasse	$ 19, 000. 00	Kontorutleie	-
Inventar	$ 25, 400. 00 > Verktøy	$ 430. 00	Kundefordringer
$ 5, 300. 00	Forbundsinntektsskatt betales	$ 2, 600. 00	Forutbetalt forsikring
$ 5, 500. 00	Overtrengninger	-	Sumværende anleggsmidler
$ 55, 200. 00	Kundeinnskudd	$ 900. 00
	Pensjon betales	$ 720. 00	Fast eiendom:
	Union Dues Payable	-	Land
$ 150, 000. 00	Medisinsk Betalbar	$ 1, 200. 00	Bygninger < $ 330, 000. 00
Salgsskatt betales		Mindre avskrivninger	$ 50, 000. 00
Sumværende gjeld	$ 24, 950. 00	Netto land og bygninger	$ 430, 000. 00
Langsiktig gjeld:		Utstyr	$ 68, 000. 00
Langtidslån	$ 40 000. 00	Mindre avskrivninger	$ 35 000. 00
Boliglån	$ 155, 000. 00	Netto utstyr	$ 33, 000. 00
I alt Langsiktig gjeld	$ 195, 000. 00
TOTALFORPLIKTELSER	$ 219, 950. 00		<
			Eierandel:
			Felles lager
$ 120, 000. 00			Eier - Tegner
$ 50, 000. 00			Beholdningsinntekter
$ 128, 250. 00			Sum eierandel:
$ 298, 250. 00
TOTALT EIENDELER	$ 518, 200. 00	FORPLIKTELSER OG EGENDOM	$ 518, 200. 00
	Skal jeg balanseførte for min bedrift?	For en oppstartsvirksomhet er det en god ide å ha en regnskapsfører til å gjøre din første balanse, spesielt hvis du er ny til forretningsregnskap. Noen få hundre dollar av en revisors tid kan betale seg selv ved å unngå problemer med skattemyndighetene. Du kan også ønske å gå over balansen med din regnskapsfører etter eventuelle store endringer i virksomheten din.	Regnskapsprogramvare kan generere balansedata automatisk

Balanseblad er enkle å gjøre hvis du bruker regnskapsprogramvare. Regnskapsprogramvare utviklet for små bedrifter kan holde styr på all din regnskapsinformasjon og generere balanser, kontantstrømopplysninger og andre rapporter automatisk etter behov.

Se også:

Balanse - Finansiell plan - Skrive en forretningsplan

Fordelene ved å bruke Small Business Accounting Software

Finne Small Business Financing

Også kjent som:

Finansdekning posisjon.