Før du skriver ut egne sjekker (hva du trenger)

Utskriftskontroller kan hjelpe deg med å spare penger, unngå å gå tom for sjekker og tilpasse kontrollene du bruker. Men disse gevinsten kan bli utslettet hvis du ikke gjør ting som banken din vil ha deg til, og det kan ende opp med å være mer problemer enn det er verdt. Bli kjent med kravene og avgjør hva som passer best for dine behov.

For å skrive ut dine egne sjekker, trenger du:

• Programvare for formatering av sjekken

• MICR-skrift for å skrive ut de datavennlige tallene nederst i hver sjekk

• Kontroller lager (eller papir med sikkerhetsfunksjoner som holder kontrollene dine ikke endret)

• Magnetisk blekk er potensielt valgfritt, men det kan hjelpe deg med å unngå problemer og ekstrautgifter)

Hvor mye vil du gjøre?

Det er to måter å skrive ut sjekker på: Du kan gjøre alt fra begynnelsen, eller du kan bestille delvis trykte sjekker fra en profesjonell skriver.

Hvis du ikke vil gjøre alt (kanskje du ikke er interessert i å få spesielle blekk og skrifter), er det enklest å få en sjekkeskriver, gjør den harde delen - som er den samme for hver sjekk - å sette datamaskinlesbare tall på spesialpapir med magnetisk blekk. Deretter kan du bare slippe kontrollene i skriveren din for å legge til mottaker, beløp og notater.

Kontroller at skriverne tilbyr en rekke alternativer, slik at du kan angi hvordan kontrollene dine kommer ut, og de vil vanligvis inneholde sikkerhetsfunksjoner i industrien. De fleste av deres alternativer vil være kompatible med populære programvare.

I hovedsak kjøper du sjekksystemet og får bankinformasjonen din trykt på sjekken.

Programvare for utskriftskontroller

Mens du kan designe og skrive ut egne sjekker uten spesiell programvare, tar det litt design ferdigheter og tid. En ferdigbygget pakke gjør det meste av arbeidet for deg, og programvaren er relativt billig - spesielt hvis du skal skrive ut mange sjekker.

Det er en anstendig sjanse for at du allerede har det du trenger - populære programvare for pengestyring (som Quicken og QuickBooks) gjør det enkelt å opprette en betaling og skrive ut en sjekk. I tillegg hjelper disse programmene deg med å spore betalinger uten å måtte skrive dem manuelt (en oppføring blir opprettet når du lager sjekken). Igjen er det enklest å bruke "sjekk lager" papir bestilt fra en sjekk skriver eller kontorforretning butikk med disse programmene, men du kan selv designe en mal hvis du foretrekker det.

Hvis du ikke vil bruke programmene ovenfor, er det mange alternative programvareleverandører. Sørg for å undersøke før du kjøper (du vil ikke legge inn bankkontoinformasjonen din i noen form for skadelig programvare), og lese mange anmeldelser fra andre brukere.

Utstyr som trengs for å skrive ut egne sjekker

Du kan skrive ut dine egne sjekker med nesten hvilken som helst skriver.Men er det lurt å bruke magnetisk blekk hvis du skal skrive ut dine egne sjekker fra bunnen av. Sjekk leseapparater hos banker og forhandlere fungerer best hvis bankinformasjonen din skrives ut med magnetisk blekk. Du kan noen ganger komme deg unna med å bruke vanlig gammel blekk (se nedenfor), men du må vite avvikene. Det er ikke alltid enkelt å finne magnetisk blekk hos ditt lokale kontorforråd, og det er dyrere enn vanlig blekk.

Du bør også bruke spesialpapir for å sjekke utskrift. Dette papiret har sikkerhetsfunksjoner som gjør det vanskelig å endre den trykte sjekken og opprette falske sjekker ved hjelp av kontoinformasjonen din.

Trenger du magnetisk blekk til å skrive ut egne sjekker?

Teknisk, nei. Men du tar en risiko hvis du gjør det uten. Vær forsiktig med programvareleverandører som oversimpliserer problemet og hevder at du kan alltid skrive ut sjekker uten magnetisk blekk.

Hele sjekken trenger ikke magnetisk blekk. Den viktigste delen er bankinformasjonen som rutingenummeret og kontonummeret. Det er de morsomme ser numrene langs bunnen av en sjekk, også kjent som MICR-linjen. Hvis du hadde disse tallene preprinted av en kontroll skriver og du bare skriver ut betalingsmottakerinformasjon og beløpet, trenger du ikke magnetisk blekk.

Datamaskiner med magnetiske lesere leser kontoinformasjonen av disse kontrollene for å behandle hastigheten. Mens vi beveger oss sakte mot optiske lesere, får det fortsatt mange kontroller gjennom en ikke-optisk leser. I en alder av mobilsjekk innskudd, hvor forbrukere snap et bilde av en sjekk for å gjøre et innskudd, er behovet for magnetisk blekk avtagende.

Men hva om du skriver ut sjekker uten magnetisk blekk, og sjekken går gjennom en ikke-optisk leser? Deretter må sjekken behandles manuelt, noe som kan medføre gebyrer for deg og / eller betalingsmottaker, samt langsommere behandling.

Den sikreste ruten er å bruke magnetisk blekk. Det er dyrere enn vanlig blekk, men det er ikke opprørende. Du trenger ikke å bruke den utelukkende når du skriver ut dine egne sjekker - du kan bruke magnetisk blekk til daglig utskrift.

Trenger bare en?

Hvis du bare trenger en enkelt sjekk, slik at du kan gi en ugyldig sjekk (for å sette opp direkte innskudd, for eksempel), kan banken din gi deg det du trenger. Banker tilbyr vanligvis små mengder sjekker med kontoprofilene dine trykt på dem for en liten avgift. Ring fremover og spør om det er mulig å få en diskontroll før du tar en tur til avdelingen.

Affiliate Disclosure

Denne siden kan inneholde tilknyttede lenker. Du betaler selgere samme pris du betaler på egen hånd (de tar ikke ekstra betalt), men forfatteren av denne siden og / eller nettoperatøren kan motta kompensasjon hvis du kjøper fra de handlende.