Utestående sjekker: hva de er og hva de skal gjøre

Utestående sjekker er ikke like gode som de høres ut. En utestående sjekk er en sjekk som er skrevet, men aldri presentert for betaling. Med andre ord, mottakeren aldri deponert eller innbetalt sjekken, så sjekken er fortsatt der ute et sted.

Disse utestående elementene kan føre til regnskapsmessige mareritt, og de resulterer i uberettiget eiendom som til slutt skal overføres til staten.

Hvorfor utmerkede kontroller?

Når du betaler med sjekk, må betalingsmottaker sette inn eller kontanter sjekken for å samle inn på betalingen.

Betalingsmottakerens bank vil kreve penger fra banken din, og transaksjonen er fullført når banken sender penger til mottakerens bank (eller til mottakerens konto, hvis du begge bruker samme bank eller kredittforening).

Hvis mottaker av en sjekk aldri gjør noe med det - eller hvis sjekken går tapt eller ødelagt - har du fortsatt penger på kontoen din. Ett unntak fra dette scenariet er når du bruker nettregningsbetaling via banken din: midlene trekkes ofte fra når sjekken skrives ut, men midlene vil bli returnert til kontoen dersom mottakeren ikke legger inn sjekken innen en viss tid .

Oppblåst kontosaldo: Siden du fortsatt har penger, kan du tro at du kan bruke den. Dessverre tilhører fondene virkelig noen andre. Hvis de legger inn sjekken når du ikke forventer det, vil du ende opp med mindre penger enn du trodde, eventuelt overtrekker kontoen din og studsekontrollene.

Forretningskontroller: Virksomhetene holder ofte oversikt over utestående elementer og sporer betalbar betaling. Men bedrifter må også håndtere uoppfordrede eiendomslover. Hvis utbetalinger til ansatte eller leverandører går uhell, må du til slutt slå den overlatte eiendommen til staten din (noen år i de fleste stater, men sjekk med lokale regulatorer).

Hvis du ikke håndterer situasjonen riktig, bryter du loven.

Hva skal du gjøre om utestående sjekker

Vær proaktiv med utestående sjekker og få ting fjernet så snart som mulig. Ikke anta at det er din heldige dag, og at du får bruke pengene til andre formål. Du skylder fremdeles pengene, og du må betale det før eller senere (om det går til mottakerens mottaker eller til staten). Bruk et regnskapssystem som trekker ukontrollerte sjekker fra dine tilgjengelige midler.

Ring eller skriv: Hvis du merker at en sjekk ikke er deponert, ta kontakt med betalingsmottakeren. En enkel telefonsamtale eller e-post er bra - bare sjekk inn for å forsikre deg om at de mottok betalingen og spør om de vil sette inn sjekken. Hvis det ikke virker, er det en god ide å sende et brev som informerer dem om at sjekken ikke har blitt behandlet, og de bør varsle deg om de ikke har mottatt betalingen.

Hvis du trenger en mal, bruk vår prøve Brev for fremragende sjekker.

Pass på å dokumentere hvilken som helst kommunikasjon om utestående sjekker. Du må kanskje bevise at statlige myndigheter har gjort rimelige forsøk på å fullføre betalingen, men betaleren har heller ikke samarbeidet eller det var umulig å kontakte betalingsmottakeren.

Skal du skrive en annen sjekk?

Når du snakker med betalingsmottakeren, kan de be om at du sender en annen sjekk, som de vil love å sette inn straks.

Før du gjør dette, be dem om å returnere den gamle sjekken hvis det er mulig. Dette eliminerer muligheten for at de vil (forsettlig eller utilsiktet) sette inn begge kontrollene.

I noen tilfeller må du utstede en ny sjekk uten å få den gamle sjekken tilbake. Tjekken kan ha forsvunnet uansett grunn, og betaleren trenger en ny. Dette setter deg i en vanskelig situasjon fordi du vil ha to sjekker ut for en enkelt betaling. Hvis den gamle sjekken blir deponert, kan din bank respektere sjekken, og du vil ende opp med å betale dobbelt. Banker generelt vil ikke respektere sjekker skrevet over 6 måneder siden, men det skjer ofte nok at du bør være forsiktig (selv om du skriver ut "Ugyldig etter 90 dager" eller noe lignende på dine sjekker).

Hvis beløpet er stort nok til å forårsake problemer (eller hvis du ikke stoler på betalingsmottakeren), bør du be banken om å «stoppe betalingen» på den gamle sjekken.

Denne tilnærmingen er ikke perfekt, men det kan bidra til å beskytte deg. Stopp betalingsanmodninger kostnads ​​penger, og de varer bare i 6 måneder, så du må kanskje gjøre dette flere ganger.

Hvorfor blir ikke Checks Cashed?

Det er flere grunner til at kontrollene ikke blir deponert. Den enkleste grunnen er at betalingsmottakeren ikke har fått det til å behandle sjekken. Kanskje de ikke trenger penger raskt, og de har vært opptatt med å gjøre andre ting.

Kontroller kan også gå seg vill i hauger av papir eller faller bak skrivebordene. Igjen, hvis pengene ikke er veldig viktig for mottakeren, blir det ikke lagt merke til det. Endelig kan sjekker returneres til deg i posten hvis betalingsmottakerens adresse har endret seg, men denne prosessen kan ta overraskende lang tid.

Sjekker utstedt til deg

Hvis en sjekk ble utstedt til deg, og den fortsatt er utestående, ta kontakt med sjekkutstederen og be om en erstatning. Du må kanskje returnere den originale sjekken eller signere dokumenter som sier at sjekken er tapt eller ødelagt (og at du ikke vil prøve å sette inn begge sjekker). Hvis du ikke finner utstederen, sjekk med statens forlatte eiendomsprogram.