Mal for utestående sjekk brev

Brevet under kan brukes til å kommunisere med personer eller organisasjoner som ikke har lagt inn sjekker. Kopier og lim inn teksten i brevet, og vurder med advokaten din for å avgjøre om den vil oppfylle lokale lover og due diligence krav.

Oppdater informasjonen mellom parentes ("[" og "]") for å dekke dine behov.

Utestående sjekkvarsling

[Dagens dato]

[Betalingsadresse]

Kjære [Betalingsmottaker],

Våre dokumenter viser at vi har utstedt en betaling til deg for over 60 dager siden, og sjekken er fremdeles utestående.

Detaljer for denne betalingen er under:

• [Betalingsdato]
• [Sjekk nummer]
• [Betalingsbeløp]

Merk at vår policy er å ugyldiggjøre utestående sjekker etter 90 dager. I tillegg kan statsloven kreve at vi videresender disse midlene til staten [Statens navn] som uoppfordret eiendom dersom vi ikke mottar ditt svar innen [Deadline]. Hvis du har sjekken, vennligst send den umiddelbart. Hvis sjekken har gått tapt eller ødelagt, og du trenger en erstatning, vennligst bekreft informasjonen nedenfor og returner dette brevet til oss så snart som mulig.

Vennligst send en ny sjekk for betalingen som er referert ovenfor. Jeg har ikke forsøkt å forhandle den sjekken, og vil ikke forsøke å gjøre det. Hvis jeg finner sjekken som er nevnt ovenfor, vil jeg returnere den til [Bedriftsnavn] umiddelbart. Jeg bekrefter at jeg har rett til midlene.

Signed,

___________________________
[Betalingsmottakernavn]

Dato: _______________

Vennligst ring oss på [Telefonnummer] med spørsmål.

Med vennlig hilsen,
[Bedriftsrepresentant]
[Bedriftsadresse]

Viktig informasjon

Dessverre får du ikke penger når sjekker går uhell. Hvis mottakeren hadde rett til disse midlene, har de (eller deres arvinger) fortsatt rett til pengene. Når midler blir uoppfordret, må de ofte overføres til staten for oppbevaring (kjent som escheatment) til de blir hevdet.

Hvis du driver en bedrift, må du sjekke med statlige og industrielle regulatorer for å kontrollere kravene som gjelder for sjekken din. Du må kanskje inkludere visse språk eller følge andre regler knyttet til uoppfordret eiendom. Lønnskontroller kan være forskjellige fra sjekker til leverandører.

Du trenger ikke å bruke det nøyaktige formatet ovenfor. Noen organisasjoner foretrekker å bruke en egen skjema hvor mottakeren kan be om utstedelse av en foreldet datert sjekk. I tillegg kan det være lurt å inkludere muligheten for mottakeren å be om at du ikke gjenoppretter sjekken, da de kan ha en legitim grunn til ikke å deponere sjekken.

For å lære mer om uncashed sjekker generelt og hvorfor de er viktige, se Grunnleggende om utmerkede sjekker.

Den beste måten å finne ut om disse elementene er å beholde gode bøker: forene dine bankkontoer regelmessig, og følg opp betalinger som har gått for lenge.Hvis du bare holder pengene (med vilje eller ikke), kan du åpne døren for flere problemer og økt kontroll fra regulatorer.