Hva er årsakene til budsjettslakk?

Budsjettslakk oppstår i et selskap når en eller flere personer med budsjettansvar oppretter et budsjett som overskrider kostnader og / eller undervurderer forventet inntekt eller inntekter.

Hvorfor budsjettslakk oppstår

Noen tilfeller av budsjettslakk er forsettlige, andre er ikke, og mange flere faller et sted i mellom. Noen eksempler gjør forskjellene klare:

Forsiktig budsjettslakk

Forsiktig budsjettslak kan oppstå fordi en leder føler seg under pistolen for å "lage sine tall", ofte som svar på tidligere kvartaler hvor inntektene falt under prognoser og, viktigere, ikke oppfyller forventningene til eiere eller aksjeeiere.

En enkel, om uetisk måte å rette opp på problemet, er at lederen bare skal foreslå et budsjett som overskrider utgifter for tidsperioden eller som bevisst skjuler sannsynlige inntektskilder. Siden budsjettet var et falskt budsjett til å begynne med, vil lederen nå ha lite problem med å overskride det. I stor skala er utgivelsen til analytikere av kvartalsvise inntekter som selskapets interne revisorer vet at selskapet allerede har overskredet, en forekomst av dette. Underliggende det er det samme motivet: Å tillate selskapets neste rapport å vise at inntektene "har overgått forventningene." Som selskapets ledere kan ha håpet, resulterer denne trumpet opp "gode nyheter" noen ganger i en kort, uberettiget bump opp i aksjekursen.

Utilsiktet budsjettslakk

Utilsiktet budsjettslak kan noen ganger skyldes utilstrekkelig internkontroll. Hvis det ikke er tilstrekkelig data til å foreta passende data-baserte kostnader og salgsprognoser, kan ledere produsere et urealistisk driftsbudsjett basert på ærlige forventninger som er knapt mer enn "beste gjetninger", eller er ufullstendig basert på kvartalsbudsjettene som for hvert antall årsakene gjenspeiler ikke inntekter og kostnader for kommende kvartaler.

Dette kan for eksempel skje hvis selskapets interne kontroller ikke gjenspeiler akselerert salg fra et nytt produkt. Hvis i stedet for å notere salgsakselerasjonen til det nye produktet i løpet av forrige kvartal og ta hensyn til det fortsatte salgsmomentet, registrerer lederen bare det totale salgstallet for kvartalet, og deretter gjelder det samme tallet til kommende kvartal, vil resultatet bli være en utilsiktet undervurdering av salg og fortjeneste.

Budsjettslakk som er delvis forsettlig og delvis utilsiktet.

Denne typen budsjettslakk har to vanlige årsaker: Utsiktsusikkerhet i et nytt salgs- eller kostnadsmiljø og desentraliserte budsjetteringsprosedyrer. Hvis for eksempel selskapet introduserer et nytt produkt i motsetning til produkter som nå er på markedet, hvem skal si hva salget vil være?Selv om selskapet har undersøkt markedet på en tilstrekkelig måte, kan det fortsatt være noe usikkerhet.

Den naturlige menneskelige tendensen når denne typen situasjoner oppstår, er å "spille det trygt" og for å gjøre et salgsprosjekt usannsynlig å være pinlig optimistisk. Dette er ikke akkurat en tilsiktet underestimering, og det er heller ikke en helt uskyldig feil. Den andre vanlige situasjonen som involverer en blanding av intensitet og fallbarhet stiger fra en budsjettprosess som avhenger overdreven av desentralisert datainngang. Å ha hver avdeling ansvarlig for sitt eget bidrag til budsjettet kan være bra i den forstand at ledere involvert i hver avdeling baserer sine budsjettprognoser på førstehånds kunnskap, men kvaliteten på disse fremskrivningene kan variere radikalt fra avdeling til avdeling. De beste botemidler for dette problemet er bedre budsjettovervåkning for de enkelte avdelinger og mer vekt på topp-ned budsjettforvaltning.