Lær årsakene til forretningsbudsjettplanlegging

Uten et budsjett skaper bedriftseieren bokstavelig talt i mørket når det gjelder å prøve å lage en handlingsplan for et selskap. Et solid budsjett identifiserer nåværende tilgjengelig kapital, estimerer utgifter og forventer inntekter. Bedrifter bør kontinuerlig referere til dem som en måte å måle ytelsen mot forventningene på.

Planlegging

Tenk på budsjettet ditt som et planleggingsverktøy. Bruk den til å nå dine mål ved å bestemme hvor mye penger du kan bruke på ulike elementer i operasjonen din.

Dine periodiske budsjetter bør arkiveres slik at du kan se tidligere perioder (for eksempel måned over måned eller kvart over kvart) og vurdere om bedriftens resultater forbedrer seg. Et hovedbudsjett gir oversikt over finansielle aktiviteter som involverer eiendeler, gjeld, egenkapital, inntekter, kostnader og kostnader over en bestemt periode.

Eiere utvikler først et mester- eller statisk budsjett med tall basert på planlagte innganger (salgsinntekter) og utganger (utgifter). Tenk på disse dataene på svært enkle vilkår. Du vil bruke den til å anslå hva firmaet vil ta inn fra salgsinntekter og hva firmaet vil betale ut i utgifter.

Kontroll

Bedrifter bruker også budsjetter til å kontrollere utgifter for bestemte perioder ved å sammenligne det som ble brukt i den perioden til hovedbudsjettet. Kontinuerlig overvåking av utgifter og inntekter bør forhindre at virksomheter overskrider budsjettet.

Ideelt sett bør budsjetter inneholde litt fleksibilitet.

Utgifter og inntekter vil ofte avvike fra prognosene sine. Du kan få en uventet rabatt fra en leverandør, eller salget ditt kan overskride dine beste gjetningsestimater for en gitt periode. Du kan også påføre uventede kostnader i løpet av en tid da salget faller uten varsel. Vellykkede bedrifter kan tilpasse seg og kompensere for disse endringene.

Evaluering av ytelse

Budsjetter er et verdifullt verktøy for å vurdere bedriftens ytelse og effektiviteten av budsjettet. Eiere kan bruke den til å se faktiske utgifter, for eksempel i forhold til de anslåtte utgiftene. Hvis det er stor forskjell mellom de to, kan eieren og den økonomiske planleggeren vurdere budsjettet for feil.

Forberedelse av et budsjett kan være mye å få hodet rundt. Alle disse tallene spredt blant så mange oppgaver over så mange måneder kan forlate deg dazed. Men det er en viktig del av å opprettholde bedriften din, så viktig som enhver markedsføringsplan eller reklamekampanje. Tross alt kan du planlegge for noen av disse med mindre du vet hvor mye penger du kan bruke.