Virksomhetsapplikasjoner for å effektivisere driften

Vår nye normale økonomi mandater at vi gjør mer med mindre for å opprettholde lønnsomhet. Mens outsourcing kan være et attraktivt alternativ, har det fordeler og ulemper.

Et praktisk alternativ til outsourcingfunksjoner eller til og med hele avdelinger, er å bruke stadig bedre teknologi for å få jobben gjort. Forskjellige fremskritt innen teknologi har skapt og forbedret verktøy og applikasjoner som lett muliggjør produktivitet ved å automatisere noen av selskapets funksjoner.

Det beste med applikasjoner og verktøy er at de er uavhengige av størrelsen på selskapet. Disse verktøyene er ment å automatisere, eller i det minste forenkle mengden av menneskelig inngrep som er nødvendig for å oppnå en jobbfunksjon eller -oppgave. Det er ingen avhengighet av størrelsen eller kompleksiteten til organisasjonen som bruker disse verktøyene. I stedet brukes de av bedriftseiere som søker strømlinede måter å optimalisere deres forretningsresultater for å oppnå bedre forretningsresultater.

Mest om ikke alle disse programvaren plattformene er opprettet med hensikt å fungere på mobile enheter som Phablets, Tabletter eller Smartphones. Her er noen eksempler på disse applikasjonene

• Expensify: å spore utgifter og forenkle organisering av tallene for skatteinnlevering.
• Dropbox: å dele filer blant firmaets ansatte og med kunder.
• Quora: brukes til å samle informasjon og tilbakemelding.
• Square: for å fremskynde betalinger med lavere gebyr enn PayPal.

Kvadrat- og andre mobilbetalingsprogrammer eliminerer behovet for virksomheten til å sende ut meldinger eller e-postmeldinger hvor betalingen er fordi den tillater virksomheten å samle hans eller hennes gebyr umiddelbart: så snart produktene er solgt eller tjenester gjengis. Derfor har denne spesielle applikasjonen to formål: det eliminerer kundefordringsproblemet og holder kontantstrømmen helt.

Oppnå kundeemner slik at de raskt kan forvandles til betalende kunder, er en funksjon som også kan automatiseres. Det er mange gode CRM-plattformer som er tilgjengelige for å hjelpe dette kritiske området.

Velocify, tidligere kjent som Leads360, tilbyr mer kapasitet enn det tradisjonelle CRM-verktøyet. Velocify har toppsalgspraksis som er bygd inn i en automatisert arbeidsflyt som gjør at virksomheten raskt kan reagere på nye kundeemner. Dette er mulig fordi Velocify inkorporerer avansert distribusjon, integrert skyvedring og automatisert meldingstjeneste. Den innebygde intelligensen gjør det mulig for Velocify å reagere automatisk på kundeemner, i motsetning til den tradisjonelle CRM-modellen, som krever at et menneske samhandler med kundedatabasen og starter en samtale eller et brev.

Markedsføringskampanjer kan også automatiseres. E-postmarkedsføring er et område som kan skape verdi med liten innsats. Det er mange nettsteder og applikasjoner som tilbyr maler som kan brukes til å generere en markedsføringskampanje. Mailchimp, for eksempel, gir maler som kan brukes til å opprette en nyhetsbrevkampanje. En bestemt markedsføring applikasjon er bemerkelsesverdig fordi i motsetning til malleverandører gir denne tjenesten innsikt om konkurrenter og gir dermed informasjon om en mye mer vellykket markedsføringskampanje.

SpyFu gir informasjon om vellykkede konkurrenters Search Engine Marketing (SEM). Med denne informasjonen kan en bedriftseier lære hvordan man optimaliserer søkemotoroptimalisering (SEO) -markedsføringskampanjen og juster nettbasert annonseringsstrategi for å få til den samme kjernen av inngående kundeemner som konkurrent.

Endelig, som med enhver type virksomhet, er ledelsen av menneskelige ressurser en svært viktig del av en vellykket bedrift. Det ville være en feil å forestille seg at det finnes verktøy som kan forenkle eller strømline prosessen med å ansette, administrere og avfyring ansatte. Det er ikke noe bedre verktøy eller teknologi for human resource management enn menneskelige ressurser. Suksessen til en bedrift vil avhenge av lav omsetning; og høye nivåer av moralaboe basert på tillit bygget med bedriftsledelsen.

Ansette riktig krever due diligence og analyse. Å beholde gode medarbeidere krever kontinuerlig opplæring og oppfølging av ytelse. Det er ingen verktøy eller teknologi som kan være bedre enn å håndtere menneskelige ressurser manuelt og nøye.