Toppmåter for å effektivisere virksomheten din

Effektivitet kan oppnås på en rekke steder i hele virksomheten din. Gitt kompleksiteten i å drive en bedrift kan du kanskje ikke vite hvor du skal begynne. Her er fem områder du kan vurdere for å avgjøre om disse kan bli strømlinjeformet i din virksomhet. Husk å vurdere hvilken innvirkning hver av disse vil ha på bunnlinjen, og hvordan de vil påvirke dine kunder, leverandører, ansatte og samarbeidspartnere.

Reduser papir

En av de raskeste måtene å effektivisere virksomheten din er å se på papirstrømmen. Papirarbeid kan raskt hakke opp og legge til unødvendige ledetider på en rekke områder. Når du sporer papirstien, spør alle som håndterer eller oppretter et papir med følgende spørsmål:

• Hvilken informasjon legger du til i papirarbeidet og hvorfor er det nødvendig?
• Hvilken informasjon tar du fra papirarbeidet og hvorfor trenger du det?
• Hvorfor er dette papirarbeidet viktig for deg å utføre jobben din?

Hvis noen svarer, "fordi det alltid har blitt gjort på den måten." Det er nesten sikkert at dette området av prosessen er en ledende kandidat for å redusere papirarbeid og effektivisere prosessen. Også, hvis hver informasjon ikke kan rettferdiggjøres, bør det elimineres for å redusere mengden arbeid som er nødvendig for å behandle papirarbeidet.

Et annet område å undersøke er arkivering og lagring. Arkivskap og oppbevaringsbokser tar opp verdifullt kontorlokal.

Bruk et dokumenthåndteringssystem til å arkivere papirarbeid for langsiktig lagring og gjenoppretting for å frigjøre kontorlokalet som opptas av papirlagring.

Reduser bedriftens mobilkostnader

Spar penger på mobiltelefonen kan du bruke forretningsbruk raskt og enkelt. Ifølge mobithinking. com, antall mobiltelefonabonnenter oversteg fem milliarder kroner i 2010.

Konkurranse i det generelle mobiltelefonmarkedet er hardt. Dette er enda mer for forretningskunder. Du kan dra nytte av den nåværende markedsplassen og spare penger på bruk av mobiltelefoner i din bedrift.

Styr ansatte

Ansatte på forsiden og i grøftene kjenner jobbene sine bedre enn noen andre. De beste medarbeiderne har lenge vært med selskapet og kjenner prosesser og avgjørelser inne ute. Se etter områder der veiledere og ledere er involvert i den daglige driften av virksomheten, og disse vil være de vanligste områdene som kan ha nytte av å gi ansatte medarbeidere. Husk at hver gang du tar en avgjørelse / samhandling ut av arbeidsflyten, forbedrer du effektiviteten.

B2B med kunder, leverandører og partnere

Business to business (B2B) -kommunikasjon (også kalt e-handel) går langt utover bare å ha et butiksfront på websiden din. Å ha evnen til å dele elektronisk informasjon vil automatisk bestemme hvilke bedrifter som trives og hvilke som strever for å holde seg flytende.Fordeler inkluderer:

• Bedre kundeservice
• Økt salg
• Redusert varebeholdning
• Kapitalbesparelser
• Forbedret kontantstrøm
• Redusert ledetid

Konsolidere programvare

Har du en del programvare for ordreoppføring?

En annen for regnskap? En annen for lagerstyring? Bruker du noen til å taste dataene fra ett system til et annet system? Et "ja" svar på noen av disse spørsmålene indikerer at du kan trenge en integrert programvareplattform. Det finnes en rekke pakker tilgjengelig i dag som kan tilfredsstille behovene til små bedrifter og de store.

Outsource

Ingen virksomhet er for stor eller for liten til å høste fordelene ved outsourcing. Restauranter kan tjene så vel som små bedrifter. Det er mange grunner til å outsource alle typer funksjoner. Hvis du vil lykkes med å implementere outsourcing, er planlegging og forberedelse nøkkelen.