Definisjon:
A Budsjett er en plan som skisserer en organisasjons økonomiske og operasjonelle mål. Så det kan tenkes som en handlingsplan; Å planlegge et budsjett hjelper en bedrift til å tildele ressurser, evaluere ytelse og formulere planer.
Budsjettet er en viktig del av en forretningsplan når du starter en ny virksomhet. Når en bedrift er opprettet, blir budsjettering en vanlig oppgave som vanligvis skjer kvartalsvis og / eller årlig, hvor kvartalet eller årets budsjett er gjennomgått og budsjettprognoser blir gjort for de neste tre eller fem kvartaler eller år.
Den grunnleggende prosessen med å planlegge et budsjett innebærer oppføring av virksomhetens faste og variable kostnader månedlig og deretter avgjørelse om tildeling av midler for å gjenspeile virksomhetens mål. (For mer om faste og variable kostnader, se Breakeven Analysis.)
Virksomheter bruker ofte spesielle budsjetter for å vurdere bestemte områder av driften. Et kontantstrømbudsjett , for eksempel, prosjekter bedriftens kontantstrømmer og utløp over en viss tidsperiode. Hovedbruken er å forutse bedriftens evne til å ta inn mer penger enn det lønner seg.
Hvorfor trenger bedriften din et budsjett?
Uten et budsjett kan du kanskje ikke vite hvordan virksomheten din utfører. Et budsjett gir et nøyaktig bilde av utgifter og inntekter, og bør drive viktige forretningsbeslutninger, for eksempel om:
- øke markedsføringen
- kutteutgifter
- leiepersonale
- kjøpsutstyr
- forbedre effektiviteten på andre måter < Et omfattende budsjett vil også være et konkret krav for å skaffe virksomhetslån fra finansinstitusjoner eller søke egenkapitalfinansiering fra investorer.
De fleste virksomheter har
faste kostnadersom er uavhengige av salgsinntekter, som for eksempel:
Bygnings- eller kontoravlastninger eller boliglånskostnader Lånbetalinger (ved bruk av gjeldsfinansiering) Forsikring
- Leieavtaler for kjøretøyer (eller lånekreditt hvis kjøretøyet er kjøpt)
- Utstyr (maskiner, verktøy, datamaskiner osv.)
- Lønn (hvis ansatte er på lønn)
- Verktøy som telefonlinje og internettpriser
- Variabelkostnader
- øke eller redusere i henhold til aktivitetsnivået. Eksempler er:
- Entreprenørers lønn eller provisjoner (for selgere)
Verktøyskostnader som øker med aktivitet - for eksempel strøm, gass eller vannbruk Råvarer
- Forsendelses- og leveransekostnader
- Annonsering (kan fastsettes eller variabel)
- Vedlikehold og reparasjon av utstyr
- Og hvis du planlegger å starte en bedrift, spiller en budsjett en viktig rolle for å bestemme oppstart og driftskostnader. Finansplanens del av forretningsplanen gir informasjon om beregning av oppstart og driftskostnader.
- Eksempel på Business Budget Template
- Følgende eksempel viser en enkel forretningsbudsjettmal. Eksempelutgiftene som er oppført, er felles for de fleste små bedrifter. Du kan bruke og endre malen som nødvendig for å passe til din egen virksomhet (velg, klipp og lim inn i tekstbehandler eller regneark etter behov):
Acme Corporation 2016 Budsjett
Inntekt
Faktisk
| Driftsinntekter | |||
| 1. kvartal salg | $ 34, 300. 00 | $ 35, 000. 00 | - $ 700. 00 |
| 2. kvartal Salg | $ 35, 250. 00 | $ 35, 000. 00 | $ 250. 00 |
| Kvartalssalg | $ 31, 300. 00 | $ 30, 000. 00 | $ 1, 300. 00 |
| 4. kvartal Salg | $ 27, 100. 00 | $ 25, 000. 00 | - $ 900. 00 |
| Sum driftsinntekter | $ 127, 950. 00 | $ 125, 000. 00 | $ 2, 950. 00 |
| Ikke-driftsinntekter | |||
| Interesse | $ 650. 00 | 600 $. 00 | 50 $. 00 |
| Annet | $ 1020. 00 | 500 $. 00 | $ 520. 00 |
| Sum ikke-driftsinntekter | $ 1, 670. 00 | $ 1, 100. 00 | $ 570. 00 |
| Sum inntekt | $ 129, 620. 00 | $ 126, 100. 00 | $ 3, 520. 00 |
| > | Utgifter | ||
| Faktisk | Budsjett | Forskjell | Driftskostnader |
| Lei | |||
| $ 12, 000. 00 | $ 12 , 000. 00 | - | Forsikring |
| $ 2, 500. 00 | $ 2, 500. 00 | - | Elektrisitet |
| $ 1, 150. 00 | $ 1, 100 . 00 | $ 50. 00 | Gass |
| $ 1, 250. 00 | $ 1, 100. 00 | $ 150. 00 | Internett |
| $ 600. 00 | 600 $. 00 | - | Telefon |
| $ 2, 200. 00 | $ 1, 900. 00 | $ 300. 00 | Reise |
| $ 2, 300. 00 | $ 2, 100. 00 | $ 200. 00 | Lønn, lønn og fordeler |
| $ 66, 000. 00 | $ 60, 000. 00 | $ 6, 000. 00 | Reklame |
| $ 1, 200. 00 | $ 1 , 000. 00 | $ 200. 00 | Lisensavgifter |
| $ 500. 00 | 500 $. 00 | - | Kontorutstyr |
| $ 430. 00 | 500 $. 00 | - $ 70. 00 | Frakt og levering |
| $ 850. 00 | $ 1, 000. 00 | - $ 150. 00 | Vedlikehold og reparasjoner |
| $ 1, 100. 00 | $ 1, 500. 00 | - $ 400. 00 | Annet |
| $ 800. 00 | $ 1.000. 00 | - $ 200. 00 | Sum driftskostnader |
| $ 92, 880. 00 | $ 86, 800. 00 | $ 6, 080. 00 | |
| Ikke-driftskostnader | |||
| Smartphones | |||
| $ 1, 800. 00 | $ 2, 000. 00 | - $ 200. 00 | Tabletter |
| $ 1, 500. 00 | $ 2, 000. 00 | - $ 500. 00 | Sum ikke-driftskostnader |
| $ 3, 300. 00 | $ 4, 000. 00 | - $ 700. 00 | |
| Totale utgifter | |||
| $ 96, 180. 00 | $ 90, 800. 00 | $ 5, 380. 00 | |
| > | Netto inntekt | $ 33, 440. 00 | |
| $ 35, 300. 00 | - $ 1, 900. 00 | Å gjøre budsjettberegninger | |
| Det er viktig å være realistisk med budsjettprognosene dine, spesielt hvis du starter en ny bedrift og ikke har noen tidligere års budsjettstall for å veilede dine estimater. Etter hvert som budsjettet går, bør estimatene oppdateres månedlig med faktiske tall, slik at du kan kontrollere nøyaktigheten av prognosene dine.Vær oppmerksom på at det ofte er radikale forskjeller mellom faktiske og forventede inntekter og utgifter på grunn av uforutsette forretningsmessige omstendigheter og / eller endrede forretnings- og økonomiske sykluser, for eksempel: | å vinne eller miste en større klient | måtte kjøpe eller erstatte kostnadsutstyr | økning i leie |
ansette ansatte
økning i konkurranse
Se også:
- 10 måter å redusere forretningskostnader
- 3 Fremgangsmåter for salgsprognose
- Kontantstrømanalyse >
Fravær Eksempel på e-postmelding Eksempel
Hvis du skal ringe inn i syk, kan en god fraværsmelding bidra til å minimere effekten av dagen med både sjefen og kollegaene dine. Bruk dette eksemplet.
Eksempel Forretningsplan, Eksempel Bransjeoversikt
Trenger å vite hvordan man skriver bransjens overblikk av en bedrift plan? Dette eksemplet er basert på en fiktiv dyrepleievirksomhet kalt Pet Grandma.
Takk for eksempel Eksempel på arbeidserfaring
Takk notat eksempel for å si takk for en internship erfaring og for å gi karriere råd, med tips for hva du skal inkludere og hvordan du sender.