Fravær Eksempel på e-postmelding Eksempel

Uansett hvor dedikert du er i arbeidet ditt, blir det en tid hvor du må ringe inn syk. Enten du har kommet ned med influensa eller alvorlige migrene, hvis du jobber på heltid, har du sannsynligvis rett til å betale tid med syke dager. Men mens du kanskje vil bli hjemme, kan du føle deg presset til å komme inn i arbeid, enten på grunn av fjellene på jobben på skrivebordet eller på grunn av kommentarer sjefen din har gjort tidligere.

Uansett om syke dager er virkelig akseptable, selv om de burde være, er det avhengig av bedriftskulturen din. Å ta en dag til sykepleier din kulde kan være vanskelig, men forberedelser kan minimere virkningen for bedriften og dine medarbeidere. Ved å ta noen skritt og skrive en sterk e-postmelding, kan du opprettholde ditt profesjonelle rykte og ta deg tid til å gjenopprette.

Forstå bedriftens retningslinjer og dine chefspreferanser

Mens firmaet ditt har egne retningslinjer for din syke dag, kan sjefen din ha en annen visning. Vanligvis spør selskapene om å varsle lederen om en sykedag. For lengre tidsavbrudd (mer enn fire dager) på grunn av sykdom, vil enkelte selskaper også kreve legenes notat.

Sjefen din kan ha en preferanse for om du e-post eller ring for å informere dem om at du tar en syk dag. Noen ledere - og selskaper - foretrekker også at et notat om fraværet ditt sendes til teamet ditt, og ikke bare din direkte sjef, slik at alle kolleger er klar over at du ikke er tilgjengelig.

Forbered notater

Sykdom og andre nødsituasjoner kan skje ut av ingensteds; Mens du ikke kan forberede alt, bør andre ansatte og bedrifter alltid kunne håndtere det dersom en ansatt savner en dag eller mer. Du kan hjelpe kollegene dine ved å proaktivt holde notater om dine vanlige oppgaver, daglige kontakter og et løpende statusblad på prosjekter du jobber med.

På den måten, hvis du kommer ned med strep hals og trenger noen dager, kan medarbeiderne enkelt ta over arbeidet ditt på en stram tidsfrist. Både sjefen din og kollegaene vil sette pris på din organisasjon og beredskap, og det vil minimere virkningen av ditt fravær.

Hvis du ikke har detaljerte notater på plass, bruk din fraværsnotat for å dele detaljer om viktige prosjekter og hvor relevante ressurser kan bli funnet.

Skriv en god unnskyldningsnotat

Mange selskaper krever noen form for formell unnskyldning når du har et fravær, for eksempel en sykedag eller en feriedag.

Hold notatet kort og profesjonelt. I brevet oppgir du hvilke dager du var ute, hvorfor du var av, og, hvis sendt før ditt fravær, hvis du har bedt noen medarbeidere om å ta over noen oppgaver. Mens du kanskje er fristet til å gå over symptomene dine for å bevise at du virkelig var syk, ignorere trang og bare være grei.Motstå også enhver trang til å be om unnskyldning, enten for å være syk eller for ulempen.

Hvis du sender notatet ditt før du er fravær, er det en god ide å dele om du vil være tilgjengelig, og den beste måten å nå deg på. Vi lever i en smart telefontid, noe som betyr at mange mennesker stadig sjekker e-post (selv når de sitter i et papirkjole på legenes kontor).

Angi om du vil sjekke e-posten din og hvor ofte. Du kan skrive, "Jeg sjekker e-posten min sporadisk." eller "Jeg vil være stort sett borte fra e-posten min, men ikke nøl med å ringe meg hvis det er en nødsituasjon."

Send notatet ditt omgående. Hvis du sender den dagen på fravær, send epost om morgenen, før den offisielle starttidspunkten for din bedrift.

Nedenfor er et eksempel du kan bruke til din egen fraværsnotat, og her er enda flere eksempler fra fraværende bokstaver å vurdere.

Eksempel på eksempelsøkelse

Emne: Jane Doe - Fraværende Fra Arbeid

Kjære Supervisor Name:

Jeg har kommet ned med influensa og kommer ikke inn i tirsdag 2. mars , så jeg kan hvile og gjenopprette. Jeg har bedt Patricia om å sjekke på mine klienter for å sikre at alle deres behov er oppfylt, og Tom vil forberede rapporten til vårt møte fredag.

Jeg vil prøve og sjekke e-post hvis du trenger noe presserende.

Takk,

Jane

Forslag til lesing: Slik forteller du sjefen din, du er syk? Unnskyldninger for manglende arbeid