Hvordan å be om et fravær fra arbeid

På et tidspunkt under ansettelsen må du kanskje be om permisjon, av ulike årsaker: fra personlige eller familiens helseproblemer, fødsel eller adoption av et barn, lettelse fra overdreven jobbspenning, tap av en elsket, til jakten på en hobby eller et ønske om å reise.

Hva er et fravær?

En permisjon (LOA) er en lengre tidsperiode fra jobben din. Avhengig av organisasjonen, kan du ganske enkelt være i stand til å be om ledig tid fra jobb.

Eller det kan være en formell prosess du må følge for å bli godkjent for permisjon.

Annet enn for blader omfattet av Family and Medical Leave Act (FMLA), militærlov, juryplikt og andre spesielle forhold, er arbeidsgiveren ikke pålagt å godkjenne forespørselen din. I tillegg er arbeidsgivere ikke pålagt å gi betalt personlig permisjon.

Før du ber om permisjon

Uansett hvorfor du ber om permisjon, er det viktig å nærme forespørselen på riktig måte, for å skape minimal tilbakeslag og opprettholde din gode stilling på jobben. Å be om og få permisjon når du arbeider i et uformelt arbeidsmiljø kan være så enkelt som å si til sjefen din: "Jeg trenger permisjon. Er det mulig å ta permisjon fra jobb i to måneder?" På mer formelle arbeidsplasser må du kanskje be om en formell permisjon fra jobb per selskapspolitikk. Selskapet kan ha retningslinjer for hvem som er berettiget til permisjon og når og hvor ofte permisjon kan tas.

Før du sender inn en forespørsel, vær sikker på å bli kjent med selskapets permisjon for fravær. Du bør også ha en velutøvd forklaring på hånden, og ta en avgjørelse før broaching emnet om hva ditt neste trekk vil være hvis forespørselen din blir avslått.

Slik søker du fravær

Her er noen tips for å be om permisjon, med eksempler på brev du kan bruke til å få ideer til din egen korrespondanse.

en. Kjenn dine rettigheter før du planlegger en diskusjon med arbeidsgiveren din . Undersøk organisasjonens retningslinjer for permisjon og avgjøre om situasjonen din er adressert under politikken.

• FMLA krever at arbeidsgivere gir arbeidstakere ledig tid (uten lønn) for alvorlige familie- og personlige medisinske forhold som krever omsorg, samt fødsel, adoption eller plassering av et barn i pleie , og nødsituasjoner som oppstår ved et familiemedlems aktive militære plikt.
• Ansatte har også rett til permisjon for juryplikt eller om de blir kalt til aktiv militærplikt.
• Arbeidsgivere er imidlertid ikke pålagt å gi deg permisjon, bare fordi du vil ha en.

2. Gi din arbeidsgiver så mye ledetid som mulig før begynnelsen av ferien. Advarsel vil gjøre det lettere for arbeidsgiveren å fylle tomrummet som er igjen etter avreise, og få ham eller henne mer sannsynlig å godta forespørselen din.

3. Start prosessen med din nærmeste veileder. Du vil ikke at din direkte veileder skal høre nyheter fra Human Resources eller øverste ledelse først. I tillegg må du ikke nevne ditt ønske om å ta fravær til kollegaer til du sletter det med din leder.

Word kan spre seg raskt på et kontor og for det beste svaret, bør du snakke med din nærmeste veileder først før du drar emnet med noen andre.

4. Sett opp forespørselen din skriftlig før du møter din veileder, slik at han eller hun kan fordøye din forespørsel før en diskusjon. Du kan sende inn din forespørsel via e-post før du møter personlig. Sørg for å inkludere årsakene til forespørselen din, og avklare alt du er villig til eller i stand til å gjøre for å lette overgangen, inkludert trening av erstatning, skriving av prosedyrhåndbok og felting av spørsmål mens du er borte. Gå gjennom disse tipsene for å sende profesjonelle e-postmeldinger og brev før du starter ditt eget brev.

5. Ikke gi noen juridiske krav til din første forespørsel. La arbeidsgiveren føle at de er i kontroll og kan gjøre det mulig for deg å ta permisjonen ut av god vilje.

Om nødvendig kan du påberope seg juridisk beskyttelse senere med hjelp av din Human Resources-avdeling, men lovligheten bør ikke komme opp i din første forespørsel.

6. Planlegg et ansikt til ansikt møte med sjefen din på et tidspunkt da han eller hun er minst stresset hvis mulig. Hvis du ber om permisjon når sjefen din føler deg overveldet, kan han eller hun gi deg en rett ut "ingen måte" bare for frykt for hvordan ting skal gå hvis teamet ditt ikke klarer å håndtere arbeidsbelastningen med alle involverte spillere, enn si med en sidelinje. Vær taktfull og tålmodig. Det er viktig å gi så mye ledetid som mulig, men du bør være strategisk om den beste tiden til å hente din forespørsel.

7. Hvis en delvis permisjon gjør det mulig for deg å oppfylle målene dine, kan du utforske muligheten for å redusere timene dine til deltid. I noen tilfeller er en delvis permisjon foretrukket. Et deltidsforslag kan være mer akseptabelt for din arbeidsgiver, og du vil opprettholde litt kontantstrøm.

8. På samme linje vurderer du om et midlertidig arbeid hjemmefrarangement i stedet for full permisjon kan være aktuelt for din situasjon. For eksempel, hvis du trenger å ta vare på et sykt familiemedlem, kan et arbeid hjemmefra være ideelt for deg. Eller kanskje du jobber hjemmefra i fire dager i uken, og kommer på en dag for en ukentlig innsjekking, eller du kommer inn for møter. Ha en rekke alternativer i tankene at du kan legge ut om arbeidsgiveren er åpen for å vurdere andre alternativer.

9. Angi en sluttdato, om mulig i din situasjon, så veilederen din har det trygge å vite når du kommer tilbake. Din forespørsel vil trolig gå over mye bedre hvis du kan gi en ide om når du kommer tilbake. Selv om du ikke kan oppgi en eksakt dato, er det fortsatt bedre å gi arbeidsgiveren en generell tidsramme for hvor lenge du regner med å være borte.

10. Planlegg din økonomi før du legger inn forespørselen din. Sørg for at du kan betale dine regninger uten normal kontantstrøm fra jobben din. Du vil vanligvis kunne trekke en anmodning om permisjon av økonomiske grunner, men du bør unngå forlegenhet om mulig.

11. Møt med en HR-representant for å utforske konsekvensene for fordelene dine hvis du tar permisjon. Hvis du tar permisjon av grunner som dekkes av FMLA, vil din arbeidsgiver være forpliktet til å fortsette å gi helsevesenet dekning. Du vil imidlertid fortsatt være ansvarlig for det samme ansattes bidrag til premien du betalte før du dro.

12. Planlegg de neste trinnene før du sender inn forespørselen din. Hvis arbeidsgiveren sier nei, vil du fortsette med jobben din, eller vil du måtte forlate jobben permanent? De neste trinnene vil variere vesentlig avhengig av årsakene til permisjonen, og hvis du sender forespørselen ut av "vil" eller ut av "behov". Uansett bør du ha en ide om hvordan du svarer hvis forespørselen din blir nektet.

Kvalifisering av medisinsk permisjon

Ifølge UMLs arbeidsdepartement omfatter FMLA-loven ansatte som har jobbet for arbeidsgiveren i minst 12 måneder; har jobbet minst 1, 250 timer i løpet av året før starten av permisjonen; og jobber på et sted hvor minst 50 ansatte er ansatt på stedet eller innenfor 75 miles av stedet.

Dekkede arbeidsgivere inkluderer offentlige organer, inkludert statlige, lokale og føderale arbeidsgivere, og skoler, sammen med arbeidsgivere fra privat sektor som ansetter 50 eller flere arbeidstakere i minst 20 arbeidsuker i det nåværende eller foregående år. Din arbeidsgiver kan også gi medisinsk permisjon. Ta kontakt med din leder eller personalavdeling for detaljer og kvalifikasjonsinformasjon.

Medisinsk forlatelse for fraværsforespørsel Breveksempel

Kjære Herr Smith:

Jeg ønsker å be om permisjon for medisinske grunner. Jeg vil ha brokkkirurgi 1. september og regner med å komme tilbake til arbeid omtrent tre uker senere.

Jeg kan gi skriftlig dokumentasjon fra kirurgen om nødvendig.

Takk for din vurdering.

Med vennlig hilsen,

Ditt navn

Mer fraværsbrev Eksempler

• Grunnleggende permisjon for fraværsbrev
• Formell forlatelse av fraværsforespørsel
• Forlatelse av fravær Letter for Family Reasons

Les mer : Slik søker du etter tid fra jobb | Hva å gjøre hvis du er redd for å be om tid