Vet du hva en unnskyldt fravær fra jobb er?

Er det greit å ikke dukke opp for jobb? De fleste ansvarlige ansatte vet at du ikke får betalt hvis du ikke jobber. Imidlertid er det mange situasjoner der arbeidsgivere vil unnskylde fravær, spesielt hvis de er planlagt på forhånd.

God kommunikasjon og klare oppmøtepolitikk er nøkkelen til et godt arbeidsmiljø og bidra til å unngå forvirring om fravær. Mange arbeidsgivere tilbyr betalte fridager for ferier eller tillater arbeidstakere å ta noen syke dager hvert år.

Ansatte vil også finne mange selskaper som er sympatiske med familiens nødhjelp og begravelser, og er villige til å jobbe med medarbeiderne når de blir varslet i tide. Andre selskaper har strengere retningslinjer og kan kreve dødsansvar i familien, større sykdom og legenes notater for rutinemessig bruk av syke dager eller å ta vare på et sykt familiemedlem.

Nøkkelen for ansatte er at du blir kjent med retningslinjene og forventningene til din nåværende arbeidsgiver. De fleste har tilstedeværelsespolitikker som er nøye stavet ut i deres håndbøker. Håndbøker er signert av ansatte for å indikere at du forstår og godtar å overholde innholdet.

Så, hvis du bryter med arbeidsgiverens retningslinjer for hvilke fravær som er unnskyldt, og som ikke er, spesielt hvis du er en timelønn eller ikke-ansatt, kan du befinner deg i arbeidsledighetslinjen.

Hva er et unnskyldt fravær?

Et unnskyldt fravær er den planlagte eller uplanlagte tiden fra arbeid som oppstår når en ansatt ikke er til stede på jobb i en normalt planlagt arbeidsperiode.

Et unnskyldt fravær er ytterligere definert som:

• Planlagt på forhånd med ansattes leder eller veileder, for eksempel en ferie.
• Arbeidsgiveren informerer sin arbeidsgiver på forhånd om planlagt skift i tilfelle uventet nødsituasjon eller sykdom.
• Eller gir medarbeiden en akseptabel grunn til at han går tilbake til arbeid, ofte med bevis som støtter sin unnskyldning.
• Hendelser som ikke kan planlegges utenfor vanlig arbeidstid. Dette inkluderer ferier, medisinske avtaler, militærtjeneste, familieaktiviteter, kirurgi, juryplikten, begravelser og mer.

Hvorfor er planlagte fravær viktige?

Etter selskapets retningslinjer og prosedyrer blir selv ansatte som har betalt tidsavbrudd (PTO) eller feriedager, syke dager og så videre, levert av selskapet, bedt om å planlegge tidsavbrudd på forhånd. Dette tillater lederen å planlegge dekning for arbeidet i ansattes fravær.

Å dekke et fravær er mye lettere å gjøre når arbeidstakerens arbeid er kunnskapsbasert i stedet for at kunden står overfor eller produserer rolle. Av denne grunn må ledere ofte forskyve tidsbegrensede forespørsler for å sikre at virksomheten går jevnt, og det er nok ansatte til å jobbe hver dag.

I tilfelle av fritatte eller lønnsmessige ansatte, er unnskyldt fravær vanligvis ikke en del av diskusjonen, da disse ansatte forventes å utføre hele jobben uansett deres tilstedeværelse. En treningsøkt med lederen vil skje hvis arbeidstaker ikke går på jobb i tidsplanen forpliktet til eller ikke oppfyller forventningene.

Betalt fravær

Fravær kompenseres generelt når deres frekvens og begrunnelse faller innenfor retningslinjene fastsatt i organisasjonens tilstedeværelsespolitikk.

Disse betalte fravær kan avhenge av visse krav fra den ansatte.

For eksempel kan en ansatt være pålagt å søke tillatelse før planlegging av ferietid. De kan også være pålagt å ringe inn og rapportere et uplanlagt fravær innenfor organisasjonens tidslinjer og forventninger - før 7 a. m. og må snakke direkte med veilederen, ikke la en beskjed på en telefonsvarer, for eksempel.

Fravær og tilstedeværelsespolicy

I selskaper som har tilstedeværelsespolitikk, spesielt for ikke-fritatte arbeidstakere, kan unnskyldte fravær inkludere dager som unnskyldes etter faktum. Svært ofte kan bevis som en doktors notat som bekrefter at arbeidstakeren var syk, kanskje bli sendt inn for at det unnskyldte fraværet skulle oppstå.

• Bedrifter som sporer unnskyldt mot unexcused fravær har normalt en skriftlig policy som gir retningslinjer for ansatte å følge.
• I disse selskapene kan unnskyldt vs. unexcused fravær være betydelig ved at for mange unexcused fravær kan bety avskedigelse fra jobben.