Hva er fravær?

Hva er fravær? Fraværet er definert som et mønster av manglende arbeid der en ansatt er vanlig og ofte fraværende fra arbeid. Fraværet inkluderer ikke unnskyldt fravær, der en arbeidsgiver faktisk har gitt en ansatt tillatelse til å savne arbeid.

Fravær fra arbeid

Alle arbeidsgivere forventer at ansatte trenger litt ledig jobb fra tid til annen, og mange arbeidsgivere har selskapspolitikker som gir betalt permisjon under godkjente forhold.

Andre arbeidsgivere gir ikke lønn, men tillater ansatte å ta ledig tid om og når de trenger det. Arbeidsgivere er imidlertid ikke forpliktet til å gi fri tid til ferie eller til syke dager, bortsett fra under de vilkår som er underlagt familie- og medisinskloven (FMLA).

Fraværet er kostbart for både ansatte og arbeidsgivere. Ansatte kan ikke bli betalt for å ta for mye ledig tid eller kan til og med miste jobben sin for å ringe inn syke eller for andre fravær. Faktisk, under noen omstendigheter, kan en ansatt bli sparket uten grunn. Med mindre du er beskyttet av en fagforening eller en bestemt kontrakt, risikerer du at arbeidsgiveren vil bestemme deg for å erstatte deg permanent hvis du savner for mange dager med arbeid.

Avhengige ansatte påvirker en organisasjons produktivitet, inntekter og kostnader. Fraværsinnsats bidrar til ansattes omsetning, økte lønnskostnader når erstatningsarbeidere må ansettes, og til andre ledelses- og ansettelsesutgifter.

The Integrated Benefits Institute, som representerer store arbeidsgivere og bedriftskoalisjoner, rapporterer at fravær som tilskrives dårlig arbeidstakers helse koster USAs økonomi ca 576 milliarder dollar i året.

De fleste arbeidsgivere vil unnskylde fravær av visse grunner, for eksempel ferie, medisinsk permisjon, juryplikt, militært arbeid eller forsettelse.

Bevis på permisjonen din (en juryoppsigelse, en lege notat, en dødsdom, etc.) er vanligvis tilstrekkelig dokumentasjon for at en arbeidsgiver kan unnskave fravær. Arbeidsgivere kan imidlertid få øye på trender og kan holde rede på hvor ofte en ansatt er fraværende og hva årsakene er.

Occasional Absences

De fleste arbeidsgivere oppgir et bestemt antall dager hvor en ansatt kan være fraværende. Disse dager kan tildeles som fleksible dager for å bli brukt av en eller annen grunn, eller som ferie eller sykdom.

Noen arbeidsgivere krever at Paid Time Off (PTO) brukes når en ansatt er syk. Dette er ment å oppfordre ansatte til å komme inn når det er mulig. Men ansatte føler seg ofte forpliktet til å komme på jobb mens de er syk, og til slutt sprer bakterier og sykdom videre til sine medarbeidere. Dette kan utvikle seg til kontorsavhengig fravær og lav produktivitet.

Fraværet blir et problem når en ansatt bruker mer enn den tildelte tiden sin, eller savner arbeid hyppigere enn andre i organisasjonen.

Disciplinære tiltak for kronisk fravær

Kronisk fravær omfatter ikke sporadisk unnskyldt fravær som uventede helsemessige eller personlige problemer.

Fravær kan være et brudd på en arbeidsgiveravtale og kan føre til opphør eller opphør.

Når en person er fraværende fra jobb regelmessig, regnes det som kronisk fravær.

Kronisk fravær er ofte en indikator på dårlig ansattes ytelse, dårlig moral, arbeidsfare, en medisinsk tilstand eller psykiske problemer. Noen årsaker kan omfatte personskade eller familie sykdom, skade, familie eller personlige forpliktelser, trakassering på arbeidsplassen, en belastende, tung arbeidsbelastning, mobbing, depresjon, mangel på engasjement, jobbsøking eller familieforhold.

Den viktigste grunnen til fravær er imidlertid sykdom eller skade.

Løse fraværsprosesser

Fraværet kan løses av arbeidsgivere og arbeidsmiljøer på mange forskjellige måter. Prestasjonsforbedringsplaner lærer ansatte å være selvbevisste og ansvarlige for det arbeidet de har savnet og hvordan de har bidratt (eller ikke bidratt) i løpet av det siste kvartalet eller året.

En-til-en-prestasjonsvurderinger gir arbeidsgiveren mulighet til å behandle fraværsforhold, gir mulighet for ansatte til å selvvurdere sin produktivitet og kan skape en positiv dialog mellom medarbeider og veileder. Resultatrapporter og andre typer ansattes møter kan løse hindringer, og legge grunnlaget for redusert fravær i fremtiden.

Å skape klare sykefravær og unnskyldte fraværspolitikker bidrar til å utrydde noe grått område som omgir å ta fridager. Incentivplaner kan også bidra til å øke moralen og oppfordre ansatte til å komme til jobb hver dag.

Mer om tiden fra jobben:

Unnskyldninger for manglende arbeid | Komp Time | Betalt tid av