Forretningsplaner - Skrive oversikten

Sammendragsområdet som inngår i formelle forretningsplaner, er en oversikt over forretningsplanen som inneholder et sammendrag av informasjon om:

• Historien til virksomheten
• Målene for virksomheten
• Produktene eller tjenestene virksomheten tilbyr
• En oversikt over markedet for disse produktene eller tjenestene
• Konkurransefordelen som virksomheten har som konkurransefordeler, sannsynligvis vil lykkes mot sine konkurrenter

• Forventet vekst
• Nøkkeltemaene til virksomheten
• Finansieringskrav til virksomheten

Slutten av sammendraget seksjonen bør være noen overbevisende setninger om hvorfor virksomheten er en vinnende ide og hvorfor det er bundet til å lykkes.

Hvor Executive Summaries er plassert i forretningsplaner

En forretningsplanens sammendrag bør være den første i forretningsplanen, etter Innholdsfortegnelsen (selv om enkelte forfattere av forretningsplaner plasserer sammendraget i Innholdsfortegnelsen). Selv om Sammendraget kommer først i forretningsplaner, er det viktig at det skrives sist - for det meste, har støtteinformasjonen blitt utviklet. Det er nesten umulig å effektivt oppsummere forretningsplaner når du ikke er helt sikker på hva de inneholder.

I tillegg gjør forretningsplanforfattere ofte flere viktige funn som forretningsplaner blir skrevet. Det er derfor at sammendraget skal skrives sist.

Det er vanskelig å oppsummere noe hvis du ikke vet sikkert hva du oppsummerer.

Hvorfor kalles det Executive Summary?

Ledende sammendrag finnes i mange formelle dokumenter. De er kjent som executive summaryer fordi seksjonen skal gi et høyt nivå av hva som finnes i dokumentet, under teorien om at opptattede ledere ikke har tid til alle detaljer, men hvis noe slår sin nysgjerrighet mens de er leser oppsummeringen, de vet at de kan få mer informasjon ved å lese den tilsvarende delen av dokumentet som inneholder detaljene, uten å ta seg tid til å lese hele dokumentet.

Hold sammendraget polert

Bruk av noen få setninger fra hver seksjon i forretningsplanen er ofte en god måte å bygge opp sammendraget på. Vær imidlertid oppmerksom på at denne delen kan være den viktigste delen i dokumentet når det gjelder beslutningstakere på høyt nivå som bestemmer seg for å investere i virksomheten din. Det fungerer også som en enticement for å lære mer om detaljene i forretningsplanen.

Forsøk å holde oppsummeringen kort og til poenget. Du vil nok gjerne skrive denne delen flere ganger for å få det akkurat.Det bør være svært polert, profesjonelt og til poenget. Det kan være en god ide når du skriver ledende oppsummeringer av forretningsplaner for å få avsnittet vurdert av noen andre. Kan de forstå hva dokumentet handler om, og hvorfor virksomheten er en vinner? Slik tilbakemelding kan være uvurderlig.

Hvilke andre hensikter har det sammende sammendrag i forretningsplaner?

Et sammendrag kan også være nyttig for alle som leser en forretningsplan og må da komme tilbake til forretningsplanen senere. Kortfattet kan sammendraget bidra til å minne om noen som kan være ansvarlige for forretningsplanene for flere bedrifter.

Hvor lenge skal en forretningsplans sammendrag være?

Sammendrag av forretningsplaner bør ikke være mer enn to sider, og ideelt sett en side.

I hovedsak bør det ikke være mer enn absolutt nødvendig å få poenget over, og bør enten være i stand til å stå alene for å få deg den nødvendige finansieringen for virksomheten din eller tvinge leseren til at virksomheten er så lovende at det er verdt å ta tid for å finne ut mer.